Sådan matcher du dit CV med en jobannonce (ærligt)

Et applicant tracking system (ATS) er software, som arbejdsgivere bruger til at modtage jobansøgninger, gemme dem og søge og filtrere i dem. Rekrutterere søger ofte i den samling efter de begreber, der står i jobannoncen, så et CV, der bruger annoncens egne ord om kompetencer, du rent faktisk har, er lettere at finde. Den ærlige måde at matche en jobbeskrivelse på er at finde de begreber, annoncen gentager, og så bruge dem kun dér, hvor de beskriver arbejde, du har udført.

CV-nøgleordstjekMit CV får ingen svarPrøv gratis

Hvad et applicant tracking system gør

Ansøgningssoftware er meget forskellig. Nogle systemer læser filen og deler den op i felter som navn, jobtitler og datoer. Andre gemmer filen, som den er, og overlader søgningen til et menneske. Mange gør lidt af begge dele. Ingen udenfor en virksomhed kender de indstillinger, den bruger, så ingen kontrol, heller ikke denne, kan love, at et CV kommer igennem. Det, du kan styre, er, om dit CV tydeligt siger, hvad du laver, med de ord en læser og en søgning sandsynligvis bruger.

Forestil dig en rekrutterer, der søger efter en "dataanalytiker" med "SQL" og "dashboards". De skriver de ord. Hvis dit CV beskriver det samme arbejde som "rapportering på databaseforespørgsler", kan en simpel søgning springe dig over, selvom du er kvalificeret. Det er det hul, dette indlæg handler om.

Læs annoncen for de begreber, den gentager

Kopiér hele annoncen ind i en tekstfil, og led efter tre slags ord:

Titler: jobtitlen og nære varianter, fx "analytiker" og "dataanalytiker".
Værktøjer og metoder: navngivet software, sprog, standarder og metoder, annoncen nævner.
Kvalifikationer og kompetencer: uddannelser, certifikater, sprog og kompetencer som "rapportering til interessenter" eller "budgetlægning".

Ord, der optræder mere end én gang, eller i de første linjer og kravlisten, betyder mest. Lav en kort liste med ti til femten begreber. Nogle vil være værktøjer, du bruger dagligt. Andre vil være formuleringer, du aldrig har brugt. Kun den første slags bør stå i dit CV, præcis som de står.

Når dit eget navn for en kompetence afviger fra annoncens, så brug annoncens begreb, hvor det ærligt passer. Hvis du har arbejdet med "kundesupport", og annoncen siger "customer success", kan du skrive "customer success (kundesupport)" én gang, fordi både en læser og en søgning kan bruge det ene eller det andet. Opfind ikke en titel, du aldrig har haft.

Tjek listen mod dit CV med nøgleordstjekket. Det viser annoncens hyppige ord og vendinger, der mangler i dit CV, og dem der allerede er der, med en matchandel. Matchandelen fortæller, hvor stor en del af annoncens formulering dit CV allerede bruger. Den er en vejledning i formuleringer, ikke en score for, hvor god du er.

Hvor begreberne hører hjemme

Placér hvert begreb dér, hvor det beskriver reelt arbejde:

Profil: en eller to sætninger øverst, der nævner jobtitlen og dine stærkeste matchende kompetencer.
Kompetencer: en kort liste over værktøjer og færdigheder i annoncens formulering, begrænset til dem, du kan bruge.
Punkter under erfaring: det bedste sted for et begreb. "Byggede månedlige salgsdashboards i Excel til tre ledere" bærer både "dashboards" og "Excel" og viser, hvad du gjorde. Et nøgleord alene i en kompetenceboks gør ikke det.
Uddannelse og certifikater: det præcise navn på kvalifikationen, som udstederen skriver det.

Skriv et begreb fuldt ud med forkortelse én gang, fx "søgemaskineoptimering (SEO)". Nogle systemer søger på den korte form og andre på den fulde, så parret dækker begge. Derefter bruger du den form, annoncen bruger.

Hvad du ikke skal gøre

Nøgleordsspam er den almindelige fejl. At gentage et begreb ti gange eller tilføje en blok af ord uden sammenhæng gør dig ikke til en bedre kandidat, og det læses dårligt for den person, der åbner filen bagefter. En søgning kan bringe dit CV frem, men et menneske læser siden bagefter, og en liste af ukoblede ord ser ud, som den er.

Skriv ikke ord med hvid skrift eller i småt for at skjule dem. Det er uærligt, og en læser, der finder den skjulte blok, kan afvise dig for det. Og påstå heller ikke en kompetence, du ikke har. Samtalen vil teste den.

Indsæt ikke jobannoncen i dit CV. Hvis du kopierer dens sætninger ord for ord, kommer dokumentet til at ligne annoncen, og det siger intet om dig.

Brug begreberne, og tjek så filen

Når begreberne er på plads, så læs CV'et højt. Hvis en linje lyder som en liste af ord, så omskriv punktet, så det handler om, hvad du gjorde, og hvad der blev til følge af det. Kontrollér derefter layoutet. Et CV, som en parser deler op i forkert rækkefølge, mister nogle af de begreber, du lige har tilføjet. CV-generatoren laver et layout i én kolonne med standardoverskrifter og gemmer det som PDF med markerbar tekst, så ordene forbliver i en læsbar rækkefølge.

Særlige tilfælde

Forskellige job, forskellige CV'er. Behold én hovedfil med al din erfaring, og kopiér de relevante dele over i en version til hver annonce. Hvis du sender den samme fil overalt, passer begreberne til nogle annoncer og misser andre.
Skift af karrierevej. Annoncens begreber kan beskrive kompetencer, du har under et andet navn. Brug annoncens begreb, hvor det er sandt, og forklar resten i profilen.
Sprog. Hvis annoncen er skrevet på ét sprog, og dit CV på et andet, så brug annoncens begreber på annoncens sprog, sådan som arbejdsgiveren har opslået den.
Praksis varierer. Nogle arbejdsgivere beder om et skema, andre om en fil, og nogle bruger en portal, der kopierer dine oplysninger ind i felter. Følg anvisningerne, og tilføj ikke tricks til et skema, der ikke har plads til dem.

Sådan gør du

Kopiér jobbeskrivelsen ind i feltet til jobbeskrivelse i nøgleordstjekket.
Indsæt dit CV som tekst i det andet felt.
For hvert manglende begreb: spørg dig selv, om du har denne kompetence. Hvis ja, tilføj den det sted, der passer. Hvis nej, lad den være.
Kør tjekket igen, og bekræft at begreberne nu står i listen over matches.
Gem den endelige fil som PDF fra CV-generatoren eller fra dit tekstbehandlingsprogram, og kontrollér, at teksten kan markeres.