履歴書を求人票に合わせる方法（正直なやり方）

応募者追跡システム（ATS）は、企業が応募書類を集め、保管し、検索・絞り込みを行うために使うソフトウェアです。採用担当者は保管された書類を求人票の用語で検索することが多いため、実際に持っているスキルを求人票と同じ言葉で書いた履歴書は見つけてもらいやすくなります。求人票に正直に合わせるには、求人票で繰り返し使われている用語を見つけ、それが実際の業務を説明できる場所にだけ使います。

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応募者追跡システムの役割

採用システムの仕組みは製品によって大きく異なります。ファイルを読み取り、氏名、職務名、日付などの項目に分ける仕組みもあれば、ファイルをそのまま保存して検索は人が行う仕組みもあります。多くは両方を組み合わせています。企業の設定は外からは分からないため、このチェッカーを含むどのツールも、履歴書が通過することを保証できません。管理できるのは、読み手と検索が使いそうな言葉で、自分が何をしてきたかを明確に書くことです。

採用担当者が「データアナリスト」を「SQL」と「ダッシュボード」で検索する場面を想像してください。担当者はそのままの言葉を入力します。あなたの履歴書が同じ業務を「データベースへの問い合わせに基づくレポート作成」と書いていると、単純な検索では見落とされるかもしれません。適任であっても、です。この差を埋めることが本記事の狙いです。

求人票で繰り返される用語を見つける

求人票の全文をテキストファイルにコピーし、次の3種類の語を探します。

職種名: 職務名と近い表記。例：「アナリスト」「データアナリスト」。
ツールと手法: 求人票に挙がっている、ソフトウェア、言語、規格、手法の名称。
資格とスキル: 学位、認定資格、語学、「ステークホルダー向けレポート」「予算策定」などのスキル。

複数回出てくる語や、冒頭部分と応募条件の一覧に出てくる語が最も重要です。10〜15個程度の用語を短いリストにまとめましょう。毎日使っているツールもあれば、これまで使ったことのない表現もあるでしょう。履歴書にそのまま入れてよいのは、前者だけです。

自分が使っている呼び方が求人票と違う場合は、正直に当てはまる範囲で求人票の用語を使います。「顧客サポート」の経験があり、求人票に「カスタマーサクセス」とあれば、読み手や検索がどちらの語を使うか分からないので、「カスタマーサクセス（顧客サポート）」と一度書くのは問題ありません。ただし、持っていない肩書きを作ってはいけません。

リストをキーワードチェッカーで履歴書と照合しましょう。求人票で頻出する語句のうち、履歴書に不足しているもの、すでに含まれているものを表示し、一致率も示します。一致率は、求人票の表現をどれだけ履歴書が使えているかの目安であり、あなたの能力を採点したものではありません。

用語を置く場所

各用語は、実際の業務を説明できる場所に置きます。

サマリー: 冒頭の1〜2文で、職種名と最も強みになるスキルを示します。
スキル: 使える範囲で、ツールやスキルを求人票の表記に合わせて短い一覧にします。
職務経歴の箇条書き: 用語を置くのに最適な場所です。「3名のマネージャー向けに、Excelで月次の売上ダッシュボードを作成」と書けば、「ダッシュボード」と「Excel」が含まれ、何をしたかも伝わります。スキル欄に単語だけ並べるのとは効果が違います。
学歴と資格: 資格は発行元の表記どおりの正式名称で書きます。

略語を含む用語は、一度だけ完全な形と略語を併記します。例：「検索エンジン最適化（SEO）」。システムによって略語で検索するものと完全な形で検索するものがあるため、両方書いておけばどちらにも対応できます。それ以降は、求人票で使われている形に合わせて構いません。

やってはいけないこと

よくある失敗はキーワードの詰め込みです。同じ用語を10回繰り返したり、文脈のない単語の羅列を加えたりしても、良い候補者に見えることはありません。その後にファイルを開く人にとっては読みにくく、関係のない単語の一覧は、そのまま詰め込みだと分かってしまいます。検索で履歴書が表示されたとしても、その後は人が読むので、つながりのない単語の並びは不自然に見えます。

単語を隠すために白い文字や極小の文字を使ってはいけません。不誠実な行為であり、隠された部分を見つけた読み手に不採用の理由にされるおそれがあります。持っていないスキルを書くのも同様にいけません。面接で確認されるからです。

求人票の文章をそのまま履歴書に貼り付けてもいけません。文を一字一句写すと、書類が求人票のように読めてしまい、あなたについて何も伝わりません。

用語を入れてから、ファイルを確認する

用語を配置したら、履歴書を声に出して読んでみます。単語の羅列のように聞こえる行があれば、「何をしたか」と「その結果何が変わったか」を中心に書き直します。その後、レイアウトを確認します。パーサーが順序を誤って読み取ると、せっかく追加した用語の一部が失われることがあります。履歴書作成では、標準的な見出しを使った1カラムのレイアウトを作成し、テキストを選択できる状態でPDFとして保存できるため、語句が読みやすい順序で保たれます。

例外的なケース

仕事ごとに履歴書を分ける。 すべての経歴を含むマスターファイルを1つ保管し、求人ごとに関連部分をコピーして個別版を作ります。同じファイルをどこにでも送ると、用語が一部の求人には合い、別の求人には合わなくなります。
キャリアチェンジをする人。 求人票の用語が、別の名前で持っているスキルを指している場合があります。その用語が正しいなら使い、残りはサマリーで説明しましょう。
言語。 求人票と履歴書が異なる言語で書かれている場合は、企業が掲載した言語のまま、求人票の用語を使います。
応募方法はさまざま。 指定の書式を求める企業、ファイルを求める企業、入力内容を項目に転記するポータルを使う企業があります。指示に従い、枠のないフォームに工夫を加えてはいけません。

手順

求人票をキーワードチェッカーの求人票欄に貼り付けます。
履歴書をテキストとして2つ目の欄に貼り付けます。
不足している用語ごとに、そのスキルを持っているかを確認します。持っていれば、適切な場所に追加します。持っていなければ、入れないでください。
チェックを再度実行し、用語が一致一覧に表示されたかを確認します。
完成したファイルを履歴書作成またはワープロソフトからPDFとして保存し、テキストが選択できることを確認します。