Jak přizpůsobit životopis popisu práce (poctivě)

Systém pro sledování uchazečů (ATS) je software, který zaměstnavatelé používají ke sběru přihlášek, jejich ukládání a vyhledávání a filtrování. Personalisté v tom úložišti často hledají pojmy z inzerátu, takže životopis, který používá slova inzerátu pro dovednosti, které opravdu máte, se snáze najde. Poctivý způsob, jak přizpůsobit životopis popisu práce, je najít pojmy, které inzerát opakuje, a použít je jen tam, kde popisují práci, kterou jste skutečně dělali.

Kontrola klíčových slov v životopisuNa životopis nepřichází odpovědiVyzkoušet zdarma

Co dělá systém pro sledování uchazečů

Software pro náborové procesy se hodně liší. Některé systémy čtou soubor a rozdělují ho do polí, jako jsou jméno, pracovní pozice a data. Jiné ukládají soubor tak, jak je, a vyhledávání nechávají na člověku. Mnohé dělají obojí. Nikdo mimo firmu nezná nastavení, které používá, takže žádná kontrola, ani tato, nemůže slíbit, že životopis projde. Můžete ovlivnit jedno: zda váš životopis jasně říká, co děláte, slovy, která čtenář i vyhledávání pravděpodobně použijí.

Představte si personalistu, který hledá „datového analytika“ s „SQL“ a „dashboardy“. Tato slova zadá. Pokud váš životopis popisuje stejnou práci jako „reporting z databázových dotazů“, prostý vyhledávač vás může přeskočit, i když na pozici stačíte. Právě tomuto rozdílu se věnuje tento článek.

Najděte v inzerátu opakované pojmy

Zkopírujte celý inzerát do textového souboru a hledejte tři druhy slov:

Názvy pozic: název práce a blízké varianty, například „analytik“ a „datový analytik“.
Nástroje a metody: pojmenovaný software, jazyky, normy a postupy, které inzerát uvádí.
Kvalifikace a dovednosti: vzdělání, certifikáty, jazyky a dovednosti, jako je „reporting pro stakeholdery“ nebo „plánování rozpočtu“.

Nejdůležitější jsou slova, která se objevují víckrát, nebo v úvodu a v seznamu požadavků. Sestavte krátký seznam deseti až patnácti pojmů. Některé budou nástroje, které používáte každý den. Jiné budou fráze, které jste nikdy nepoužili. Do životopisu patří v původním znění jen ty první.

Pokud se vaše označení dovednosti liší od označení v inzerátu, použijte pojem z inzerátu tam, kde to poctivě sedí. Pokud jste dělali „péči o klienty“ a inzerát říká „customer success“, můžete jednou napsat „customer success (péče o klienty)“, protože čtenář i vyhledávání mohou použít kterýkoli výraz. Nevymýšlejte pozici, kterou jste nikdy nezastávali.

Seznam porovnejte se svým životopisem pomocí kontroly klíčových slov. Ukáže časté výrazy a fráze z inzerátu, které v životopisu chybí, i ty, které tam už jsou, a podíl shody. Podíl shody vám říká, kolik slovní zásoby inzerátu už váš životopis používá. Je to vodítko k formulacím, ne hodnocení toho, jak dobrý jste.

Kam pojmy patří

Každý pojem uveďte tam, kde popisuje skutečnou práci:

Shrnutí: jedna nebo dvě věty nahoře, které uvádějí název pozice a vaše nejsilnější odpovídající dovednosti.
Dovednosti: krátký seznam nástrojů a dovedností ve formulaci inzerátu, jen ty, které skutečně ovládáte.
Odrážky u zkušeností: nejlepší místo pro pojem. Věta „Pro tři manažery jsem v Excelu sestavoval měsíční prodejní dashboardy“ nese slova „dashboardy“ a „Excel“ a ukazuje, co jste dělali. Samotné slovo v políčku dovedností to nedokáže.
Vzdělání a certifikáty: přesný název kvalifikace, jak ho uvádí vydavatel.

Výraz napište celý se zkratkou jednou, například „optimalizace pro vyhledávače (SEO)“. Některé systémy hledají zkratku, jiné celou frázi, takže dvojice pokryje obojí. Potom používejte ten tvar, který používá inzerát.

Čeho se vyvarovat

Častou chybou je nacpávání klíčových slov. Opakovat jeden pojem desetkrát nebo přidat blok slov bez souvislosti z vás lepšího kandidáta neudělá a čte se špatně pro člověka, který soubor otevře potom. Vyhledávání může životopis vynést na povrch, ale dál stránku čte člověk, a seznam nesouvisejících slov vypadá přesně tak, jak je.

Neschovávejte slova do bílého textu ani do drobného písma. Je to nepoctivé a čtenář, který skrytý blok najde, vás pro to může odmítnout. Ani nepředstírejte dovednost, kterou nemáte. Na pohovoru se to ověří.

Do životopisu nevkládejte celý inzerát. Kopírování jeho vět slovo od slova dělá z dokumentu kopii inzerátu a o vás nic neříká.

Použijte pojmy a zkontrolujte soubor

Jakmile jsou pojmy na místě, přečtěte životopis nahlas. Pokud věta zní jako seznam slov, přepište odrážku kolem toho, co jste dělali a co se díky tomu změnilo. Pak zkontrolujte rozvržení. Životopis, který parser rozdělí ve špatném pořadí, ztratí část pojmů, které jste právě přidali. Tvorba životopisu vytvoří jednosloupcové rozvržení se standardními nadpisy a uloží ho jako PDF s výběrem textu, takže slova zůstanou ve čitelném pořadí.

Zvláštní situace

Různé práce, různé životopisy. Veďte jeden hlavní soubor se všemi zkušenostmi a relevantní části kopírujte do verze pro každý inzerát. Posílání stejného souboru všude znamená, že pojmy sedí u některých inzerátů a u jiných chybí.
Lidé, kteří mění obor. Pojmy z inzerátu mohou popisovat dovednosti, které máte pod jiným názvem. Použijte pojem z inzerátu tam, kde je pravdivý, a zbytek vysvětlete v shrnutí.
Jazyk. Pokud je inzerát psaný v jednom jazyce a váš životopis v jiném, použijte pojmy z inzerátu v jazyce inzerátu, tak jak ho zaměstnavatel zveřejnil.
Postupy se liší. Někteří zaměstnavatelé chtějí formulář, jiní soubor, a některé portály kopírují vaše údaje do polí. Řiďte se pokyny a do formuláře, který pro tyto úpravy nemá místo, žádné triky nedoplňujte.

Postup

Zkopírujte popis práce do pole pro popis práce v kontrole klíčových slov.
Do druhého pole vložte svůj životopis jako text.
U každého chybějícího pojmu si položte otázku, zda tuto dovednost máte. Pokud ano, přidejte ji na vhodné místo. Pokud ne, vynechte ji.
Kontrolu spusťte znovu a ověřte, že se pojmy nyní objevují v seznamu shod.
Konečný soubor uložte jako PDF z tvorby životopisu, nebo z textového editoru, a zkontrolujte, že lze text označit.