如何让简历与职位描述匹配（诚实的做法）
申请人跟踪系统（ATS）是雇主用来收集求职申请、存储并进行搜索和筛选的软件。招聘人员通常会在这些存储的资料中搜索职位招聘启事里的词语，因此，如果简历用招聘启事中的词语描述你确实具备的技能，就更容易被找到。诚实地匹配职位描述的方法是：找出招聘启事中反复出现的词，然后只在描述你实际工作的地方使用它们。
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招聘软件之间差异很大。有些系统会读取文件，把内容拆分成姓名、职位名称、日期等字段；另一些则原样存储文件，搜索工作交由人来完成。很多系统两者兼而有之。企业之外的人并不知道它们使用的具体设置，因此没有任何检查工具（包括本工具）能保证简历一定能通过。你能掌控的是：简历是否清楚地说明了你做什么，并使用读者和搜索可能会用到的词语。
设想一位招聘人员在搜索“数据分析师”，关键词是“SQL”和“仪表板”。他们会输入这些词。如果你的简历把同样的工作描述成“处理数据库查询的报告”，普通搜索可能就会漏掉你，哪怕你完全胜任。这个差距正是本文要讨论的内容。
从招聘启事中找出反复出现的词
把整份招聘启事复制到一个文本文件中，然后找出三类词：
- 职位名称： 职位名称及相近的说法，例如“分析师”和“数据分析师”。
- 工具和方法： 招聘启事中列出的软件、编程语言、标准和方法。
- 资质和技能： 学位、证书、语言能力，以及“利益相关方汇报”或“预算规划”之类的技能。
出现不止一次的词，或出现在开头和要求列表中的词，最为重要。列一份十到十五个词的简短清单。其中有些是你每天都在用的工具，另一些则是你从未用过的说法。只有前一类可以原样写进简历。
当你给某项技能起的名称与招聘启事不同时，在确实合适的地方使用招聘启事的说法。如果你做过“客户支持”，而招聘启事写的是“客户成功”，可以写一次“客户成功（客户支持）”，因为读者或搜索可能会用其中任何一个词。不要编造你从未担任过的职位头衔。
用简历关键词检查工具把清单与你的简历对照。它会显示招聘启事中频繁出现、但简历中缺少的词语和短语，也会显示已经包含的部分，并给出匹配比例。匹配比例表示你的简历已经使用了招聘启事中多少比例的词语。它只是措辞上的参考，并不是对你能力的评分。
关键词应该放在哪里
把每个词放在描述真实工作的地方：
- 摘要： 放在顶部的一到两句话，写明职位名称和你最匹配的核心技能。
- 技能： 用招聘启事的措辞列出一小份工具和技能清单，只限于你真正能用的。
- 工作经历要点： 最适合放关键词的地方。“为三位经理在 Excel 中搭建每月销售仪表板”既包含“仪表板”和“Excel”，也说明了你做了什么。光秃秃地把词放在技能框里则没有这种效果。
- 教育和证书： 按照颁发机构的写法，写出资格证书的确切名称。
第一次出现时，把缩写和全称一起写出，例如“搜索引擎优化（SEO）”。有些系统搜索的是缩写，有些搜索的是完整短语，两者并列就能同时覆盖。之后则使用招聘启事所用的形式即可。
不要这样做
最常见的错误是关键词堆砌。把某个词重复十次，或者加上一段没有上下文的词语列表，并不会让你成为更好的候选人，而且会让打开文件的人读起来很别扭。搜索也许能把你的简历调出来，但之后仍然是人在阅读页面，而一串互不相关的词看上去就只是一串词。
不要用白色字体或极小的字号把关键词藏起来。这是不诚实的做法，读者一旦发现隐藏的内容，可能会因此拒绝你。也不要声称自己不具备的技能，面试会检验这一点。
不要把招聘启事直接粘贴进简历。逐字照抄它的句子，会让文件读起来像招聘启事，却毫无关于你本人的信息。
用上关键词，然后检查文件
关键词放好之后，把简历大声读一遍。如果某一行听起来像一串词语，就围绕你做了什么、因此带来了什么变化，重新改写这一条。然后检查版面。如果解析程序把顺序拆乱，你刚刚添加的一些关键词也会丢失。简历生成器会生成单栏版式和标准标题，并保存为可选取文字的 PDF，从而让文字保持可读的顺序。
特殊情况
- 不同职位，不同简历。 保留一份包含全部经历的总版本，再为每份招聘启事把相关内容复制到对应的版本中。用同一份文件投递所有职位，关键词只会对上某些招聘启事，而漏掉另一些。
- 转行者。 招聘启事中的词可能描述的是你以另一个名称拥有的技能。在确实属实的地方使用招聘启事的说法，并在摘要中解释其余部分。
- 语言。 如果招聘启事使用一种语言，而你的简历使用另一种语言，就用招聘启事的语言来写关键词，即雇主发布时所用的语言。
- 做法各不相同。 有些雇主要求填写表格，有些要求提交文件，还有些使用门户网站，会把你的信息复制到各个字段中。请遵循说明，不要在没有空间的表格中加入各种小技巧。
操作步骤
由 AI 辅助翻译自英文原文。
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