Cara mencocokkan CV dengan deskripsi pekerjaan (dengan jujur)

Applicant tracking system (ATS) adalah perangkat lunak yang dipakai pemberi kerja untuk mengumpulkan lamaran, menyimpannya, lalu mencari dan menyaringnya. Perekrut sering mencari di penyimpanan itu dengan istilah yang ada di iklan lowongan, jadi CV yang memakai kata-kata iklan untuk keterampilan yang memang Anda miliki akan lebih mudah ditemukan. Cara yang jujur untuk mencocokkan deskripsi pekerjaan adalah menemukan istilah yang diulang di iklan, lalu memakainya hanya di tempat yang menggambarkan pekerjaan yang benar-benar Anda lakukan.

Pengecek kata kunci CVCV tidak dapat balasanPakai gratis

Apa yang dilakukan applicant tracking system

Perangkat lunak rekrutmen sangat berbeda satu sama lain. Ada sistem yang membaca berkas lalu memecahnya ke dalam kolom seperti nama, jabatan, dan tanggal. Ada pula yang menyimpan berkas apa adanya dan membiarkan pencarian dilakukan oleh manusia. Banyak sistem melakukan keduanya. Tidak ada orang di luar perusahaan yang tahu pengaturan yang dipakai, sehingga tidak ada pengecek, termasuk yang ini, yang bisa menjamin CV Anda lolos. Yang bisa Anda kendalikan adalah apakah CV Anda menjelaskan dengan jelas apa yang Anda kerjakan, dengan kata-kata yang kemungkinan besar dipakai pembaca maupun pencarian.

Bayangkan seorang perekrut mencari "data analyst" dengan "SQL" dan "dashboard". Mereka akan mengetik kata-kata itu. Jika CV Anda menggambarkan pekerjaan yang sama sebagai "membuat laporan dari kueri basis data", pencarian biasa mungkin melewatkan Anda, padahal Anda memenuhi syarat. Kesenjangan inilah yang dibahas dalam tulisan ini.

Baca iklan untuk mencari istilah yang berulang

Salin seluruh iklan ke dalam berkas teks, lalu cari tiga jenis kata:

• Jabatan: nama pekerjaan dan variasi dekatnya, seperti "analis" dan "data analyst".
• Alat dan metode: perangkat lunak, bahasa pemrograman, standar, dan metode yang disebut dalam iklan.
• Kualifikasi dan keterampilan: gelar, sertifikat, kemampuan berbahasa, dan keterampilan seperti "pelaporan untuk pemangku kepentingan" atau "perencanaan anggaran".

Kata yang muncul lebih dari sekali, atau berada di baris pembuka dan daftar persyaratan, paling penting. Buat daftar pendek berisi sepuluh sampai lima belas istilah. Sebagian akan berupa alat yang Anda pakai setiap hari. Yang lain mungkin frasa yang belum pernah Anda gunakan. Hanya jenis pertama yang sebaiknya langsung dimasukkan ke CV apa adanya.

Jika nama yang Anda pakai untuk suatu keterampilan berbeda dengan istilah iklan, gunakan istilah iklan di tempat yang memang sesuai dengan kenyataan. Jika Anda dulu menangani "dukungan klien" dan iklan menulis "customer success", Anda boleh menulis "customer success (dukungan klien)" sekali saja, karena pembaca atau pencarian bisa memakai salah satu dari keduanya. Jangan mengarang jabatan yang tidak pernah Anda pegang.

Periksa daftar itu terhadap CV Anda dengan pengecek kata kunci CV. Alat ini menampilkan kata dan frasa yang sering muncul di iklan dan belum ada di CV Anda, serta yang sudah ada, beserta persentase kecocokan. Persentase kecocokan menunjukkan seberapa banyak kata-kata iklan yang sudah dipakai CV Anda. Itu adalah panduan untuk pemilihan kata, bukan nilai seberapa bagus Anda.

Di mana istilah itu ditempatkan

Letakkan setiap istilah di bagian yang menggambarkan pekerjaan nyata:

• Ringkasan: satu atau dua kalimat di bagian atas yang menyebut jabatan dan keterampilan terkuat Anda yang paling cocok.
• Keterampilan: daftar singkat alat dan keterampilan dengan kata-kata iklan, hanya yang benar-benar bisa Anda gunakan.
• Poin pengalaman: tempat terbaik untuk sebuah istilah. "Membuat dashboard penjualan bulanan di Excel untuk tiga manajer" memuat "dashboard" dan "Excel" sekaligus menunjukkan apa yang Anda kerjakan. Sebuah kata yang berdiri sendiri di kotak keterampilan tidak melakukan itu.
• Pendidikan dan sertifikat: nama resmi kualifikasi, persis seperti yang ditulis penerbitnya.

Tulis istilah lengkap beserta singkatannya sekali saja, misalnya "search engine optimisation (SEO)". Sebagian sistem mencari bentuk singkatnya, sebagian lagi mencari frasa lengkapnya, sehingga keduanya tercakup. Setelah itu, pakai bentuk yang dipakai iklan.

Yang sebaiknya dihindari

Penjejalan kata kunci adalah kesalahan yang paling umum. Mengulang satu istilah sepuluh kali, atau menambahkan blok kata tanpa konteks, tidak membuat Anda menjadi kandidat yang lebih baik, dan terlihat buruk bagi orang yang membuka berkas itu berikutnya. Pencarian mungkin memunculkan CV Anda, tetapi setelah itu manusia yang membaca halamannya, dan daftar kata yang tidak berhubungan terlihat apa adanya.

Jangan menaruh kata dengan teks putih atau huruf kecil untuk menyembunyikannya. Itu tidak jujur, dan pembaca yang menemukan blok tersembunyi itu bisa menolak Anda karenanya. Jangan juga mengklaim keterampilan yang tidak Anda miliki. Wawancara akan mengujinya.

Jangan menempelkan iklan lowongan ke dalam CV Anda. Menyalin kalimatnya kata demi kata membuat dokumen terbaca seperti iklan, dan tidak mengatakan apa pun tentang diri Anda.

Gunakan istilah, lalu periksa berkasnya

Setelah istilah sudah ditempatkan, bacalah CV dengan suara keras. Jika sebuah baris terdengar seperti daftar kata, tulis ulang poinnya dengan fokus pada apa yang Anda kerjakan dan apa yang berubah karenanya. Lalu periksa tata letaknya. CV yang dipecah parser ke urutan yang salah bisa kehilangan sebagian istilah yang baru saja Anda tambahkan. Pembuat CV membuat tata letak satu kolom dengan judul standar dan menyimpannya sebagai PDF dengan teks yang bisa dipilih, sehingga kata-kata tetap berada dalam urutan yang mudah dibaca.

Kasus khusus

• Pekerjaan berbeda, CV berbeda. Simpan satu berkas induk yang memuat semua pengalaman Anda, lalu salin bagian yang relevan ke versi untuk setiap iklan. Mengirim berkas yang sama ke mana-mana berarti istilahnya cocok untuk sebagian iklan dan meleset untuk yang lain.
• Pindah karier. Istilah iklan mungkin menggambarkan keterampilan yang Anda miliki dengan nama lain. Gunakan istilah iklan di tempat yang memang benar, dan jelaskan sisanya di ringkasan.
• Bahasa. Jika iklan ditulis dalam satu bahasa dan CV Anda dalam bahasa lain, gunakan istilah iklan dalam bahasa iklan, sebagaimana pemberi kerja memasangnya.
• Praktik berbeda-beda. Sebagian pemberi kerja meminta formulir, sebagian meminta berkas, dan sebagian memakai portal yang menyalin data Anda ke dalam kolom. Ikuti instruksinya, dan jangan menambahkan trik ke formulir yang tidak menyediakan ruang untuknya.

Cara melakukannya

1. Salin deskripsi pekerjaan ke kotak deskripsi pekerjaan di pengecek kata kunci CV.
2. Tempel CV Anda dalam bentuk teks ke kotak kedua.
3. Untuk setiap istilah yang belum ada, tanyakan pada diri sendiri apakah Anda memiliki keterampilan ini. Jika ya, tambahkan di tempat yang sesuai. Jika tidak, biarkan.
4. Jalankan pengecekan lagi dan pastikan istilah tersebut kini muncul di daftar yang cocok.
5. Simpan berkas akhir sebagai PDF dari Pembuat CV, atau dari pengolah kata Anda, lalu pastikan teksnya bisa dipilih.