Come far corrispondere il tuo CV alla descrizione del lavoro (onestamente)

Un applicant tracking system (ATS) è un software che le aziende usano per raccogliere le candidature, archiviarle e cercarle e filtrarle. I selezionatori spesso cercano in questo archivio i termini presenti nell'annuncio, quindi un CV che usa le parole stesse dell'annuncio per le competenze che possiedi davvero è più facile da trovare. Il modo onesto per far corrispondere un CV alla descrizione del lavoro è individuare i termini che l'annuncio ripete e usarli solo dove descrivono un lavoro che hai svolto.

Verificatore parole chiave CVIl CV non riceve risposteUsalo gratis

Che cosa fa un applicant tracking system

I software per la selezione del personale variano molto. Alcuni leggono il file e lo suddividono in campi come nome, qualifiche e date. Altri archiviano il file così com'è e lasciano la ricerca a una persona. Molti fanno in parte l'uno e in parte l'altro. Nessuno al di fuori di un'azienda conosce le impostazioni che usa, quindi nessun controllo, incluso questo, può garantire che un CV superi la selezione. Quello che puoi controllare è se il tuo CV dice chiaramente che cosa fai, con le parole che un lettore e una ricerca useranno probabilmente.

Immagina un selezionatore che cerca un "data analyst" con "SQL" e "dashboard". Digiterà proprio quelle parole. Se il tuo CV descrive lo stesso lavoro come "report sulle query dei database", una ricerca semplice potrebbe non trovarti, anche se hai i requisiti. Questo divario è ciò di cui parla questo articolo.

Leggi l'annuncio per i termini che si ripetono

Copia l'intero annuncio in un file di testo, poi cerca tre tipi di parole:

• Titoli: il titolo di lavoro e le varianti vicine, come "analyst" e "data analyst".
• Strumenti e metodi: software, linguaggi, standard e metodi con nome che l'annuncio elenca.
• Titoli di studio e competenze: lauree, certificazioni, lingue e competenze come "reportistica per gli stakeholder" o "pianificazione del budget".

Le parole che compaiono più di una volta, o nelle prime righe e nell'elenco dei requisiti, sono le più importanti. Crea un breve elenco di dieci-quindici termini. Alcuni saranno strumenti che usi ogni giorno. Altri saranno espressioni che non hai mai usato. Solo i primi vanno inseriti nel CV così come sono.

Quando il tuo modo di chiamare una competenza è diverso da quello dell'annuncio, usa il termine dell'annuncio dove si adatta onestamente. Se hai fatto "assistenza clienti" e l'annuncio dice "customer success", puoi scrivere "customer success (assistenza clienti)" una volta sola, perché un lettore o una ricerca potrebbero usare l'uno o l'altro. Non inventare un titolo che non hai mai ricoperto.

Confronta l'elenco con il tuo CV con il verificatore parole chiave CV. Mostra le parole e le espressioni frequenti dell'annuncio che mancano nel tuo CV, e quelle già presenti, con una percentuale di corrispondenza. La percentuale ti dice quanta parte del lessico dell'annuncio il tuo CV già usa. È una guida al lessico, non un punteggio di quanto sei bravo.

Dove vanno i termini

Inserisci ogni termine dove descrive un lavoro reale:

• Profilo: una o due frasi in cima che indicano il titolo di lavoro e le tue competenze più pertinenti.
• Competenze: un breve elenco di strumenti e capacità con i termini dell'annuncio, limitato a quelli che sai usare davvero.
• Punti dell'esperienza: il posto migliore per un termine. "Ho creato dashboard mensili delle vendite in Excel per tre responsabili" contiene "dashboard" ed "Excel" e mostra che cosa hai fatto. Una parola isolata in un riquadro delle competenze no.
• Istruzione e certificazioni: il nome esatto del titolo, come lo scrive l'ente che lo rilascia.

Scrivi per esteso un termine con la sua abbreviazione una sola volta, per esempio "search engine optimisation (SEO)". Alcuni sistemi cercano la forma breve e altri l'espressione completa, quindi la coppia copre entrambe. Dopo, usa la forma che usa l'annuncio.

Che cosa non fare

L'errore più comune è riempire il CV di parole chiave. Ripetere un termine dieci volte, o aggiungere un blocco di parole senza contesto, non ti rende un candidato migliore, e risulta male alla persona che apre il file dopo. Una ricerca può far emergere il tuo CV, ma poi una persona legge la pagina, e un elenco di parole scollegate sembra quello che è.

Non scrivere parole in testo bianco o in caratteri minuscoli per nasconderle. È disonesto, e un lettore che trova il blocco nascosto potrebbe scartarti proprio per questo. Non dichiarare nemmeno una competenza che non possiedi. Il colloquio la metterà alla prova.

Non incollare l'annuncio nel tuo CV. Copiarne le frasi parola per parola fa sembrare il documento un duplicato dell'annuncio e non dice nulla di te.

Usa i termini, poi controlla il file

Una volta inseriti i termini, leggi il CV ad alta voce. Se una riga suona come un elenco di parole, riscrivi il punto attorno a che cosa hai fatto e a che cosa è cambiato per effetto di quel lavoro. Poi controlla l'impaginazione. Un CV che un parser suddivide nell'ordine sbagliato perde alcuni dei termini che hai appena aggiunto. Il generatore di CV crea un'impaginazione a una colonna con intestazioni standard e la salva come PDF con testo selezionabile, che mantiene le parole in un ordine leggibile.

Casi particolari

• Lavori diversi, CV diversi. Conserva un file principale con tutta la tua esperienza e copia le parti pertinenti in una versione per ogni annuncio. Inviare lo stesso file ovunque significa che i termini corrispondono ad alcuni annunci e non ad altri.
• Chi cambia settore. I termini dell'annuncio possono descrivere competenze che hai con un altro nome. Usa il termine dell'annuncio dove è vero, e spiega il resto nel profilo.
• Lingua. Se l'annuncio è scritto in una lingua e il tuo CV in un'altra, usa i termini dell'annuncio nella lingua dell'annuncio, come l'ha pubblicato il datore di lavoro.
• La prassi varia. Alcuni datori chiedono un modulo, altri un file, altri ancora usano un portale che copia i tuoi dati nei campi. Segui le istruzioni e non aggiungere trucchi a un modulo che non ha spazio per loro.

Come procedere

1. Copia la descrizione del lavoro nella casella della descrizione del lavoro di il verificatore parole chiave CV.
2. Incolla il tuo CV come testo nella seconda casella.
3. Per ogni termine mancante, chiediti se possiedi questa competenza. Se sì, aggiungila nel punto più adatto. Se no, lasciala fuori.
4. Ripeti il controllo e verifica che i termini ora compaiano nell'elenco delle corrispondenze.
5. Salva il file finale come PDF da il generatore di CV, oppure dal tuo programma di videoscrittura, e verifica che il testo si possa selezionare.