Cómo adaptar tu currículum a una oferta de empleo (de verdad)

Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS, por sus siglas en inglés) es un software que las empresas usan para recibir las solicitudes de empleo, almacenarlas y buscar y filtrarlas. Los reclutadores suelen buscar en ese almacén los términos de la oferta, así que un currículum que usa las mismas palabras del anuncio para habilidades que realmente tienes es más fácil de encontrar. La forma honesta de adaptar tu currículum a una oferta es identificar los términos que el anuncio repite y usarlos solo donde describan un trabajo que hiciste.

Comprobador de palabras clave del currículumMi currículum no recibe respuestasÚsalo gratis

Qué hace un sistema de seguimiento de candidatos

Los programas de contratación varían mucho. Algunos leen el archivo y lo separan en campos como nombre, puestos y fechas. Otros guardan el archivo tal cual y dejan la búsqueda en manos de una persona. Muchos hacen un poco de ambas cosas. Nadie fuera de una empresa conoce la configuración que usa, así que ningún comprobador, este incluido, puede garantizar que tu currículum vaya a superar el filtro. Lo que sí puedes controlar es que tu currículum deje claro lo que haces, con las palabras que probablemente usará un lector o una búsqueda.

Imagina a un reclutador que busca un "analista de datos" con "SQL" y "paneles de control". Escribirá esas palabras. Si tu currículum describe el mismo trabajo como "elaboración de informes con consultas a bases de datos", una búsqueda simple puede pasarte por alto, aunque tengas la preparación necesaria. Esa diferencia es de lo que trata este artículo.

Lee el anuncio y fíjate en los términos que se repiten

Copia el anuncio completo en un archivo de texto y busca tres tipos de palabras:

• Puestos: el nombre del cargo y variantes cercanas, como "analista" y "analista de datos".
• Herramientas y métodos: programas, lenguajes, normas y métodos que menciona el anuncio.
• Titulación y habilidades: títulos, certificados, idiomas y habilidades como "elaboración de informes para directivos" o "planificación presupuestaria".

Las palabras que aparecen más de una vez, o en las primeras líneas y en la lista de requisitos, son las más importantes. Haz una lista corta de diez a quince términos. Algunos serán herramientas que usas a diario. Otros serán expresiones que nunca has usado. Solo los del primer tipo deben ir tal cual en tu currículum.

Cuando tu forma de nombrar una habilidad sea distinta a la del anuncio, usa el término del anuncio siempre que encaje con honestidad. Si hacías "atención al cliente" y el anuncio dice "customer success", puedes escribir "customer success (atención al cliente)" una sola vez, porque tanto el lector como la búsqueda pueden usar cualquiera de los dos. No inventes un puesto que nunca ocupaste.

Compara la lista con tu currículum con el comprobador de palabras clave. Muestra las palabras y expresiones frecuentes del anuncio que faltan en tu currículum, así como las que ya aparecen, con un porcentaje de coincidencia. Ese porcentaje indica cuánto del vocabulario del anuncio ya usa tu currículum. Es una guía sobre la redacción, no una puntuación de lo bueno que eres.

Dónde deben ir los términos

Coloca cada término donde describa un trabajo real:

• Resumen: una o dos frases al principio que indiquen el puesto y tus habilidades más afines.
• Habilidades: una lista corta de herramientas y competencias con la redacción del anuncio, limitada a las que de verdad puedes usar.
• Viñetas de experiencia: el mejor lugar para un término. "Creé paneles mensuales de ventas en Excel para tres directores" incluye "paneles" y "Excel" y muestra lo que hiciste. Una palabra suelta en un cuadro de habilidades no lo hace.
• Formación y certificados: el nombre exacto de la titulación, tal como lo escribe quien la expide.

Escribe una vez el término completo con su abreviatura, por ejemplo "optimización para motores de búsqueda (SEO)". Algunos sistemas buscan la forma corta y otros la expresión completa, así que el par cubre ambas. Después, usa la forma que aparezca en el anuncio.

Lo que no debes hacer

El error más común es el relleno de palabras clave. Repetir un término diez veces, o añadir un bloque de palabras sin contexto, no te hace mejor candidato, y se nota mal a la persona que abre el archivo después. Una búsqueda puede mostrar tu currículum, pero luego lo lee una persona, y una lista de palabras sin relación se ve tal cual es.

No escribas palabras en texto blanco ni en letra diminuta para ocultarlas. Es deshonesto, y quien encuentre ese bloque oculto puede descartarte por ello. Tampoco declares una habilidad que no tienes. La entrevista la pondrá a prueba.

No pegues el anuncio en tu currículum. Copiar sus frases palabra por palabra hace que el documento parezca el anuncio y no dice nada sobre ti.

Usa los términos y revisa el archivo

Cuando los términos estén en su sitio, lee el currículum en voz alta. Si una línea suena a lista de palabras, reescribe la viñeta en torno a lo que hiciste y a lo que cambió gracias a ello. Después revisa el diseño. Un currículum que el software separa en un orden incorrecto pierde algunos de los términos que acabas de añadir. El generador de currículum crea un diseño de una sola columna con encabezados estándar y lo guarda como PDF con texto seleccionable, lo que mantiene las palabras en un orden legible.

Casos particulares

• Trabajos distintos, currículums distintos. Guarda un archivo maestro con toda tu experiencia y copia las partes pertinentes en una versión para cada anuncio. Enviar el mismo archivo a todas partes hace que los términos coincidan con algunos anuncios y fallen con otros.
• Cambio de carrera. Los términos del anuncio pueden describir habilidades que tienes con otro nombre. Usa el término del anuncio cuando sea cierto y explica el resto en el resumen.
• Idioma. Si el anuncio está en un idioma y tu currículum en otro, usa los términos del anuncio en el idioma en que lo publicó la empresa.
• Las prácticas varían. Algunas empresas piden un formulario, otras un archivo y otras usan un portal que copia tus datos en campos. Sigue las instrucciones y no añadas trucos a un formulario que no tiene espacio para ellos.

Cómo hacerlo

1. Copia la descripción del puesto en el cuadro de descripción de el comprobador de palabras clave.
2. Pega tu currículum como texto en el segundo cuadro.
3. Para cada término que falte, pregúntate si tienes esa habilidad. Si la tienes, añádela donde encaje. Si no, déjala fuera.
4. Vuelve a ejecutar la comprobación y confirma que los términos aparecen ahora en la lista de coincidencias.
5. Guarda el archivo final como PDF desde el generador de currículum o desde tu procesador de textos, y comprueba que puedes seleccionar el texto.