Hogyan illeszd az önéletrajzodat az állásleíráshoz (őszintén)

Az álláskereső rendszer (ATS) olyan szoftver, amelyet a munkáltatók a jelentkezések gyűjtésére, tárolására, valamint keresésére és szűrésére használnak. A toborzók gyakran ebben a tárolt anyagban keresik az állashirdetés kifejezéseit, ezért könnyebben megtalálható az az önéletrajz, amely a hirdetés saját szavaival írja le azokat a készségeket, amelyekkel valóban rendelkezel. Az állásleírás becsületes illesztésének módja, hogy megkeresed a hirdetésben ismétlődő kifejezéseket, és csak ott használod őket, ahol a munkádat valóban leírják.

Önéletrajz-kulcsszóellenőrzőNincs válasz az önéletrajzomraPróbáld ki ingyen

Mit csinál egy álláskereső rendszer?

A toborzószoftverek között nagy a különbség. Vannak olyanok, amelyek beolvassák a fájlt, és mezőkre bontják, például név, munkakörök és dátumok szerint. Mások a fájlt változatlanul tárolják, és a keresést egy emberre bízzák. Sok rendszer a kettő valamilyen keveréke. A cégen kívül senki nem ismeri a használt beállításokat, ezért egyetlen ellenőrző, ez is beleértve, nem ígérheti, hogy az önéletrajzod átmegy a szűrésen. Azt viszont te magad szabályozhatod, hogy az önéletrajzod világosan megmondja-e, mivel foglalkozol, olyan szavakkal, amelyeket az olvasó és a keresés valószínűleg használ.

Képzelj el egy toborzót, aki „adatelemző” munkakört keres „SQL” és „dashboard” kulcsszavakkal. Ezeket a szavakat fogja begépelni. Ha az önéletrajzod ugyanezt a munkát „adatbázis-lekérdezések alapján készült jelentésekként” írja le, egy egyszerű keresés elsiklhat felette, pedig alkalmas vagy rá. Erről szól ez a bejegyzés.

Olvasd ki a hirdetésből az ismétlődő kifejezéseket

Másold az egész hirdetést egy szöveges fájlba, majd keress benne háromféle szót:

• Megnevezések: a munkakör és a közeli változatai, például „elemző” és „adatelemző”.
• Eszközök és módszerek: a hirdetésben felsorolt, név szerint említett szoftverek, programozási nyelvek, szabványok és módszerek.
• Képesítések és készségek: diplomák, tanúsítványok, nyelvek, valamint az olyan készségek, mint a „vezetői jelentéskészítés” vagy a „költségvetés-tervezés”.

Az a szó, amely többször szerepel, vagy a hirdetés elején és a követelménylistában áll, a legfontosabb. Készíts egy rövid listát tíz-tizenöt kifejezésből. Lesznek köztük olyan eszközök, amelyeket naponta használsz, és olyanok is, amelyeket sosem használtál. Csak az elsőfajtát írd be az önéletrajzodba változtatás nélkül.

Ha a saját nevetek egy készségre más, mint a hirdetésé, használd a hirdetés kifejezését ott, ahol ez őszintén illik. Ha te „ügyfélszolgálati támogatást” végeztél, a hirdetés pedig „ügyfélsiker”-t kér, egyszer leírhatod így: „ügyfélsiker (ügyfélszolgálati támogatás)”, mert az olvasó vagy a keresés bármelyiket használhatja. Ne találj ki olyan megnevezést, amelyet soha nem viseltél.

Hasonlítsd össze a listát az önéletrajzoddal a kulcsszóellenőrzővel. Megmutatja a hirdetés gyakori szavait és kifejezéseit, amelyek hiányoznak az önéletrajzodból, valamint azokat, amelyek már benne vannak, egyezési aránnyal. Az egyezési arány azt mutatja meg, hogy az önéletrajzod a hirdetés szövegezéséből mennyit használ már. Ez a megfogalmazás útmutatója, nem a te alkalmasságod pontszáma.

Hová tartoznak a kifejezések

Minden kifejezést oda tegyél, ahol valódi munkát ír le:

• Összefoglaló: egy-két mondat az elején, amely megnevezi a munkakört és a legerősebb illeszkedő készségeidet.
• Készségek: rövid lista a hirdetés szövegezésével megadott eszközökről és készségekről, csak azokról, amelyeket valóban tudsz használni.
• Munkatapasztalat felsorolásai: a legjobb hely egy kifejezésnek. Az „Excelben készített havi értékesítési dashboardokat három vezetőnek” mondat hordozza a „dashboard” és az „Excel” szót, és megmutatja, mit csináltál. Egy puszta szó a készségek dobozában nem ezt teszi.
• Oktatás és tanúsítványok: a képesítés pontos neve, ahogy a kiállító írja.

A kifejezést egyszer írd ki teljesen a rövidítésével együtt, például „keresőoptimalizálás (SEO)”. Egyes rendszerek a rövidítésre keresnek, mások a teljes kifejezésre, így a páros mindkettőt lefedi. Utána mindig azt a formát használd, amelyet a hirdetés is használ.

Mit ne tegyél?

A kulcsszavak túltöltése a leggyakoribb hiba. Ha egy kifejezést tízszer ismétlesz, vagy összefüggés nélküli szavak tömbjét fűzöd hozzá, ezzel nem leszel jobb jelölt, és a fájlt következőként olvasó ember rossz benyomást szerez. Lehet, hogy a keresés előre hozza az önéletrajzodat, de utána ember olvassa el az oldalt, és a kapcsolat nélküli szólista úgy néz ki, amilyen.

Ne írj fehér szöveggel vagy apró betűvel szavakat, hogy elrejtsd őket. Ez becstelen, és az olvasó, ha megtalálja a rejtett részt, emiatt is elutasíthat. Ne állíts magadról olyan készséget sem, amellyel nem rendelkezel. Az interjú kiderít.

Ne másold be az állásleírást az önéletrajzodba. Ha a hirdetés mondatait szó szerint átmásolod, a dokumentum a hirdetésre fog hasonlítani, és rólad nem mond semmit.

Használd a kifejezéseket, majd ellenőrizd a fájlt

Miután a kifejezések a helyükre kerültek, olvasd fel hangosan az önéletrajzot. Ha egy sor szólistának hangzik, írd át a felsorolást aszerint, mit csináltál és mi változott ennek hatására. Ezután ellenőrizd az elrendezést is. Az az önéletrajz, amelyet az értelmező rossz sorrendbe bont, elveszíti az imént hozzáadott kifejezések egy részét. Az önéletrajz-készítő egyoszlopos elrendezést készít szokásos fejlécekkel, és szöveges kijelölhetőséggel rendelkező PDF-ként menti, ami megtartja a szavakat olvasható sorrendben.

Speciális esetek

• Különböző állások, különböző önéletrajzok. Tarts egy főfájlt az összes tapasztalatoddal, és minden hirdetéshez a releváns részeket másold át egy külön változatba. Ha mindenhová ugyanazt a fájlt küldöd, a kifejezések egyes hirdetésekhez illenek, másokhoz nem.
• Pályamódosítók. A hirdetés kifejezései olyan készségeket írhatnak le, amelyek nálad más néven szerepelnek. Használd a hirdetés kifejezését, ahol igaz, a többit pedig az összefoglalóban magyarázd el.
• Nyelv. Ha a hirdetés egyik nyelven, az önéletrajzod pedig másikon íródott, a hirdetés kifejezéseit a hirdetés nyelvén használd, ahogy a munkáltató közzétette.
• A gyakorlat változó. Egyes munkáltatók űrlapot kérnek, mások fájlt, megint mások olyan portált használnak, amely a adataidat mezőkbe másolja. Kövesd az utasításokat, és ne adj trükköket olyan űrlaphoz, amelyben erre nincs hely.

Lépésről lépésre

1. Másold be az állásleírást a kulcsszóellenőrző állásleírás-mezőjébe.
2. Illeszd be az önéletrajzodat szövegként a második mezőbe.
3. Minden hiányzó kifejezésnél tedd fel a kérdést: van ilyen készségem? Ha igen, illeszd be a megfelelő helyre. Ha nincs, hagyd ki.
4. Futtasd újra az ellenőrzést, és győződj meg róla, hogy a kifejezések most megjelennek az egyezők listájában.
5. A végleges fájlt mentsd PDF-ként az önéletrajz-készítőből vagy a szövegszerkesztődből, és ellenőrizd, hogy a szöveg kijelölhető-e.