नौकरी के विवरण से अपना रेज़्यूमे कैसे मिलाएँ (ईमानदारी से)

एप्लिकेंट ट्रैकिंग सिस्टम (ATS) वह सॉफ़्टवेयर है जिसे नियोक्ता नौकरी के आवेदन इकट्ठा करने, उन्हें संग्रह करने और खोजने-छानने के लिए इस्तेमाल करते हैं। भर्ती करने वाले अक्सर इसी संग्रह में नौकरी के विज्ञापन के शब्द खोजते हैं, इसलिए जो रेज़्यूमे उन कौशलों के लिए विज्ञापन के अपने शब्द इस्तेमाल करता है जो आपके पास सचमुच हैं, वह आसानी से मिलता है। नौकरी के विवरण से ईमानदारी से मेल बैठाने का तरीका यह है कि विज्ञापन में बार-बार आने वाले शब्द ढूँढें और उन्हें वहीं इस्तेमाल करें जहाँ वे आपके किए काम का सही वर्णन करते हों।

रेज़्यूमे कीवर्ड चेकररेज़्यूमे पर जवाब नहीं आतेमुफ़्त में करें

एप्लिकेंट ट्रैकिंग सिस्टम क्या करता है

भर्ती के सॉफ़्टवेयर अलग-अलग तरह के होते हैं। कुछ सिस्टम फ़ाइल पढ़कर उसे नाम, नौकरी के शीर्षक और तारीखों जैसे हिस्सों में बाँट देते हैं। कुछ फ़ाइल को जैसी है वैसी ही रखते हैं और खोज का काम इंसान पर छोड़ देते हैं। बहुत से सिस्टम दोनों का थोड़ा-थोड़ा करते हैं। कंपनी के बाहर के लोग उसकी सेटिंग नहीं जानते, इसलिए कोई भी चेकर, यह भी शामिल है, यह वादा नहीं कर सकता कि रेज़्यूमे पास हो ही जाएगा। आपके अपने हाथ में यह है कि आपका रेज़्यूमे साफ़-साफ़ बताए कि आप क्या करते हैं, और वह उन शब्दों में बताए जिन्हें पढ़ने वाला और खोज दोनों इस्तेमाल करने की संभावना रखते हैं।

मान लीजिए भर्ती करने वाला "SQL" और "dashboards" वाले "data analyst" की खोज करता है। वह वही शब्द टाइप करेगा। अगर आपका रेज़्यूमे वही काम "reporting on database queries" लिखता है, तो सादी खोज में आप छूट सकते हैं, भले ही आप योग्य हों। यही फ़ासला इस लेख का विषय है।

विज्ञापन के बार-बार आने वाले शब्द पढ़ें

पूरा विज्ञापन एक टेक्स्ट फ़ाइल में कॉपी करें, फिर तीन तरह के शब्द ढूँढें:

• शीर्षक: नौकरी का शीर्षक और उसके करीबी रूप, जैसे "analyst" और "data analyst"।
• टूल और तरीके: विज्ञापन में लिखे गए सॉफ़्टवेयर, भाषाएँ, मानक और तरीके।
• योग्यताएँ और कौशल: डिग्री, सर्टिफ़िकेट, भाषाएँ, और "stakeholder reporting" या "budget planning" जैसे कौशल।

जो शब्द एक से ज़्यादा बार आएँ, या शुरुआती पंक्तियों और ज़रूरतों की सूची में हों, वे सबसे ज़्यादा मायने रखते हैं। दस से पंद्रह शब्दों की एक छोटी सूची बनाएँ। कुछ शब्द वे टूल होंगे जो आप रोज़ इस्तेमाल करते हैं। कुछ ऐसे वाक्यांश होंगे जो आपने कभी इस्तेमाल नहीं किए। केवल पहली तरह के शब्द ही जैसे के तैसे अपने रेज़्यूमे में डालें।

जब किसी कौशल के लिए आपका अपना नाम विज्ञापन के शब्द से अलग हो, तो जहाँ वह सच में फ़िट बैठता हो वहाँ विज्ञापन का शब्द इस्तेमाल करें। अगर आपने "client support" का काम किया है और विज्ञापन "customer success" लिखता है, तो आप एक बार "customer success (client support)" लिख सकते हैं, क्योंकि पढ़ने वाला या खोज दोनों में से कोई भी शब्द इस्तेमाल कर सकता है। ऐसा शीर्षक मत गढ़ें जो आपके पास कभी रहा ही न हो।

सूची को अपने रेज़्यूमे से मिलाने के लिए रेज़्यूमे कीवर्ड चेकर का इस्तेमाल करें। यह विज्ञापन के बार-बार आने वाले शब्द और वाक्यांश दिखाता है जो आपके रेज़्यूमे में नहीं हैं, और जो पहले से हैं उनका मेल-प्रतिशत भी। मेल-प्रतिशत बताता है कि विज्ञापन के शब्दों का कितना हिस्सा आपका रेज़्यूमे पहले से इस्तेमाल कर रहा है। यह शब्दों के लिए एक मार्गदर्शक है, आपकी योग्यता का स्कोर नहीं।

शब्द कहाँ रखें

हर शब्द वहीं रखें जहाँ वह असली काम का वर्णन करता हो:

• सारांश: सबसे ऊपर एक या दो वाक्य, जिनमें नौकरी का शीर्षक और आपके सबसे मिलते-जुलते कौशल हों।
• कौशल: टूल और कौशलों की एक छोटी सूची, विज्ञापन के शब्दों में, केवल उन्हीं की जिन्हें आप सच में इस्तेमाल कर सकते हैं।
• अनुभव के बुलेट: शब्द के लिए सबसे अच्छी जगह यही है। "Built monthly sales dashboards in Excel for three managers" में "dashboards" और "Excel" दोनों आते हैं और यह भी दिखाता है कि आपने क्या किया। कौशल वाले डिब्बे में अकेला शब्द ऐसा नहीं कर पाता।
• शिक्षा और सर्टिफ़िकेट: योग्यता का सटीक नाम, वैसा ही जैसा जारी करने वाली संस्था लिखती है।

शब्द को उसकी संक्षिप्त रूप के साथ एक बार पूरा लिखें, जैसे "search engine optimisation (SEO)"। कुछ सिस्टम छोटा रूप खोजते हैं और कुछ पूरा वाक्यांश, इसलिए दोनों रूप होने से दोनों तरह की खोज में मदद मिलती है। उसके बाद वही रूप इस्तेमाल करें जो विज्ञापन में है।

क्या न करें

सबसे आम गलती है कीवर्ड भरना। कोई शब्द दस बार दोहराना, या बिना संदर्भ के शब्दों का ढेर जोड़ना, आपको बेहतर उम्मीदवार नहीं बनाता, और फ़ाइल अगली बार खोलने वाले इंसान को भी खराब लगता है। खोज आपका रेज़्यूमे ऊपर ला सकती है, लेकिन उसके बाद पन्ना एक इंसान पढ़ता है, और जुड़े हुए न होने वाले शब्दों की सूची साफ़ दिखती है कि वह क्या है।

शब्दों को छिपाने के लिए सफ़ेद टेक्स्ट या बहुत छोटे अक्षरों में मत लिखें। यह बेईमानी है, और जो पाठक छिपा हुआ हिस्सा ढूँढ लेता है, वह आपको इसी वजह से रद्द भी कर सकता है। ऐसा कौशल भी न जताएँ जो आपके पास नहीं है। इंटरव्यू में उसकी परख होगी।

विज्ञापन के वाक्य अपने रेज़्यूमे में न चिपकाएँ। उसके वाक्य ज्यों के त्यों कॉपी करने से दस्तावेज़ विज्ञापन जैसा पढ़ा जाता है, और उससे आपके बारे में कुछ पता नहीं चलता।

शब्द इस्तेमाल करें, फिर फ़ाइल जाँचें

शब्द लगाने के बाद रेज़्यूमे ज़ोर से पढ़ें। अगर कोई पंक्ति शब्दों की सूची जैसी लगे, तो बुलेट को इस तरह दोबारा लिखें कि आपने क्या किया और उसकी वजह से क्या बदला। फिर लेआउट जाँचें। अगर पार्सर रेज़्यूमे का क्रम गलत तोड़ देता है, तो अभी जोड़े गए कुछ शब्द खो सकते हैं। रिज़्यूमे बिल्डर एक-कॉलम का लेआउट और मानक शीर्षक बनाता है, और उसे ऐसे PDF के रूप में सेव करता है जिसका टेक्स्ट चुना जा सके। इससे शब्द सही क्रम में पढ़े जाते हैं।

विशेष स्थितियाँ

• अलग नौकरियाँ, अलग रेज़्यूमे। अपने सारे अनुभव वाली एक मास्टर फ़ाइल रखें, और हर विज्ञापन के लिए उसके प्रासंगिक हिस्से एक अलग संस्करण में कॉपी करें। हर जगह एक ही फ़ाइल भेजने से शब्द कुछ विज्ञापनों से मेल खाते हैं और कुछ से चूक जाते हैं।
• करियर बदलने वाले। विज्ञापन के शब्द ऐसे कौशल बता सकते हैं जो आपके पास किसी और नाम से हैं। जहाँ वह सच हो, विज्ञापन का शब्द इस्तेमाल करें, और बाकी बात सारांश में समझाएँ।
• भाषा। अगर विज्ञापन एक भाषा में है और आपका रेज़्यूमे दूसरी में, तो विज्ञापन के शब्द उसी भाषा में इस्तेमाल करें जिसमें नियोक्ता ने उन्हें लिखा है।
• तरीके अलग-अलग होते हैं। कुछ नियोक्ता फ़ॉर्म माँगते हैं, कुछ फ़ाइल, और कुछ ऐसा पोर्टल इस्तेमाल करते हैं जो आपकी जानकारी फ़ील्ड में भर देता है। निर्देश मानें, और जिस फ़ॉर्म में गुंजाइश ही न हो, उसमें कोई चालाकी न जोड़ें।

कैसे करें

1. नौकरी का विवरण रेज़्यूमे कीवर्ड चेकर के जॉब डिस्क्रिप्शन वाले बॉक्स में कॉपी करें।
2. अपना रेज़्यूमे टेक्स्ट के रूप में दूसरे बॉक्स में चिपकाएँ।
3. हर छूटे हुए शब्द के लिए सोचें कि क्या आपके पास यह कौशल है। अगर हाँ, तो उसे सही जगह जोड़ें। अगर नहीं, तो उसे छोड़ दें।
4. जाँच दोबारा चलाएँ और पक्का करें कि शब्द अब मेल खाने वाली सूची में दिख रहे हैं।
5. अंतिम फ़ाइल रिज़्यूमे बिल्डर से PDF के रूप में सेव करें, या अपने वर्ड प्रोसेसर से, और जाँचें कि टेक्स्ट चुना जा सकता है।