Jak dopasować CV do ogłoszenia o pracę (uczciwie)

System śledzenia kandydatów (ATS) to oprogramowanie, z którego pracodawcy korzystają do zbierania, przechowywania, przeszukiwania i filtrowania aplikacji o pracę. Rekruterzy często przeszukują ten zbiór pod kątem terminów z ogłoszenia, więc CV, które używa słów z ogłoszenia do opisania umiejętności, które naprawdę masz, łatwiej znaleźć. Uczciwy sposób na dopasowanie do opisu stanowiska polega na tym, by znaleźć terminy powtarzane w ogłoszeniu, a potem użyć ich wyłącznie tam, gdzie opisują pracę, którą faktycznie wykonywałeś.

Sprawdzanie słów kluczowych w CVCV bez odpowiedzi od rekruterówZrób to za darmo

Co robi system śledzenia kandydatów

Oprogramowanie do rekrutacji bardzo się różni. Niektóre systemy odczytują plik i dzielą go na pola, takie jak imię i nazwisko, stanowiska i daty. Inne przechowują plik w niezmienionej postaci i zostawiają wyszukiwanie człowiekowi. Wiele robi trochę jednego i trochę drugiego. Nikt spoza firmy nie zna ustawień, których ona używa, więc żadne narzędzie, także to, nie może obiecać, że CV przejdzie. To, na co masz wpływ, to czy Twoje CV jasno mówi, co robisz, słowami, których prawdopodobnie użyje czytelnik i wyszukiwarka.

Wyobraź sobie rekrutera, który szuka „analityka danych” z „SQL” i „dashboardami”. Wpisze właśnie te słowa. Jeśli Twoje CV opisuje tę samą pracę jako „raportowanie na podstawie zapytań do bazy danych”, zwykłe wyszukiwanie może Cię pominąć, mimo że masz kwalifikacje. Właśnie tej luce poświęcony jest ten wpis.

Przeczytaj ogłoszenie pod kątem powtarzających się terminów

Skopiuj całe ogłoszenie do pliku tekstowego, a potem poszukaj trzech rodzajów słów:

Nazwy stanowisk: nazwa stanowiska i bliskie warianty, takie jak „analityk” i „analityk danych”.
Narzędzia i metody: nazwane programy, języki, standardy i metody, które wymienia ogłoszenie.
Kwalifikacje i umiejętności: dyplomy, certyfikaty, języki oraz umiejętności, takie jak „raportowanie dla interesariuszy” czy „planowanie budżetu”.

Najbardziej liczą się słowa, które pojawiają się więcej niż raz albo w pierwszych zdaniach i na liście wymagań. Zrób krótką listę od dziesięciu do piętnastu terminów. Niektóre będą narzędziami, których używasz na co dzień. Inne będą zwrotami, których nigdy nie użyłeś. Do CV w niezmienionej postaci powinien trafić tylko pierwszy rodzaj.

Gdy Twoja nazwa umiejętności różni się od nazwy z ogłoszenia, użyj terminu z ogłoszenia tam, gdzie uczciwie pasuje. Jeśli robiłeś „obsługę klienta”, a ogłoszenie mówi „customer success”, możesz raz napisać „customer success (obsługa klienta)”, bo czytelnik lub wyszukiwarka może użyć któregokolwiek z tych określeń. Nie wymyślaj stanowiska, które nigdy nie było Twoje.

Sprawdź listę w swoim CV za pomocą sprawdzania słów kluczowych w CV. Narzędzie pokazuje częste słowa i zwroty z ogłoszenia, których brakuje w Twoim CV, oraz te, które już tam są, wraz z procentem dopasowania. Procent dopasowania pokazuje, jaką część słownictwa z ogłoszenia Twoje CV już używa. To wskazówka co do sformułowań, a nie ocena Twoich kompetencji.

Gdzie umieścić terminy

Wstawiaj każdy termin tam, gdzie opisuje prawdziwą pracę:

Podsumowanie: jedno lub dwa zdania na górze, które wskazują nazwę stanowiska i Twoje najmocniejsze pasujące umiejętności.
Umiejętności: krótka lista narzędzi i kompetencji w brzmieniu z ogłoszenia, ograniczona do tych, z których faktycznie potrafisz korzystać.
Punkty doświadczenia: najlepsze miejsce dla terminu. „Przygotowywałem miesięczne dashboardy sprzedażowe w Excelu dla trzech menedżerów” zawiera „dashboardy” i „Excel” i pokazuje, co zrobiłeś. Samo słowo w polu umiejętności tego nie zrobi.
Wykształcenie i certyfikaty: dokładna nazwa kwalifikacji, tak jak podaje ją wystawca.

Napisz pełną nazwę z skrótem tylko raz, na przykład „optymalizacja pod wyszukiwarki (SEO)”. Niektóre systemy szukają skrótu, inne pełnej frazy, więc para obejmuje oba przypadki. Potem używaj tej formy, której używa ogłoszenie.

Czego nie robić

Najczęstszym błędem jest nadmierne upychanie słów kluczowych. Powtarzanie terminu dziesięć razy albo dodawanie bloku słów bez kontekstu nie czyni Cię lepszym kandydatem, a czyta się to źle osobie, która otworzy plik później. Wyszukiwarka może wyciągnąć Twoje CV, ale potem stronę czyta człowiek, a lista niepowiązanych słów wygląda właśnie tak, jak wygląda.

Nie chowaj słów białym tekstem ani drobnym drukiem. To nieuczciwe, a czytelnik, który znajdzie ukryty blok, może odrzucić Twoją kandydaturę właśnie z tego powodu. Nie deklaruj też umiejętności, której nie masz. Rozmowa ją sprawdzi.

Nie wklejaj ogłoszenia do CV. Kopiowanie jego zdań słowo w słowo sprawia, że dokument czyta się jak ogłoszenie, a nic nie mówi o Tobie.

Użyj terminów, a potem sprawdź plik

Gdy terminy są już na miejscu, przeczytaj CV na głos. Jeśli jakaś linia brzmi jak lista słów, przepisz punkt wokół tego, co zrobiłeś i jaki to przyniosło skutek. Potem sprawdź układ. CV, które parser rozdzieli w złej kolejności, może stracić część terminów, które właśnie dodałeś. Kreator CV tworzy układ jednokolumnowy ze standardowymi nagłówkami i zapisuje go jako PDF z zaznaczalnym tekstem, dzięki czemu słowa zostają w czytelnej kolejności.

Przypadki szczególne

Różne stanowiska, różne CV. Trzymaj jeden główny plik ze wszystkimi doświadczeniami i kopiuj odpowiednie części do wersji dla każdego ogłoszenia. Wysyłanie tego samego pliku wszędzie oznacza, że terminy pasują do jednych ogłoszeń, a do innych nie.
Zmiana zawodu. Terminy z ogłoszenia mogą opisywać umiejętności, które masz pod inną nazwą. Użyj terminu z ogłoszenia tam, gdzie jest prawdziwy, a resztę wyjaśnij w podsumowaniu.
Język. Jeśli ogłoszenie jest w jednym języku, a CV w innym, użyj terminów z ogłoszenia w języku ogłoszenia, tak jak zamieścił je pracodawca.
Praktyki się różnią. Niektórzy pracodawcy proszą o formularz, inni o plik, a jeszcze inni korzystają z portalu, który przepisuje Twoje dane do pól. Postępuj zgodnie z instrukcjami i nie dodawaj trików do formularza, który nie ma na nie miejsca.

Jak to zrobić

Wklej opis stanowiska do pola opisu stanowiska w sprawdzaniu słów kluczowych w CV.
Wklej CV jako tekst do drugiego pola.
Przy każdym brakującym terminie zastanów się, czy masz tę umiejętność. Jeśli tak, dodaj ją w pasującym miejscu. Jeśli nie, pomiń ją.
Uruchom sprawdzanie ponownie i upewnij się, że terminy pojawiają się teraz na liście dopasowanych.
Zapisz końcowy plik jako PDF w kreatorze CV albo w edytorze tekstu i sprawdź, czy tekst da się zaznaczyć.