Как сопоставить резюме с описанием вакансии (честно)

Система отслеживания кандидатов (ATS) — это программа, которую работодатели используют для сбора откликов на вакансии, их хранения, поиска и фильтрации. Рекрутеры часто ищут в этом хранилище термины из объявления, поэтому резюме, которое использует слова объявления для навыков, которыми вы действительно владеете, находить проще. Честный способ сопоставить резюме с описанием вакансии — найти термины, которые повторяются в объявлении, и использовать их только там, где они описывают вашу реальную работу.

Проверка ключевых слов в резюмеНа резюме не отвечаютСделать бесплатно

Что делает система отслеживания кандидатов

Программы для подбора персонала сильно различаются. Одни считывают файл и разбивают его на поля: имя, должности, даты. Другие сохраняют файл как есть и оставляют поиск человеку. Многие делают и то и другое. Никто за пределами компании не знает, какие настройки она использует, поэтому ни один проверяющий инструмент, в том числе этот, не может гарантировать, что резюме пройдёт отбор. Вы же можете контролировать, понятно ли из резюме, что вы делаете, и выражено ли это теми словами, которые вероятнее всего использует читатель и поиск.

Представьте, что рекрутер ищет «аналитика данных» с навыками «SQL» и «дашборды». Он введёт именно эти слова. Если в вашем резюме та же работа описана как «составление отчётов по запросам к базе», обычный поиск может вас пропустить, хотя вы подходите. Именно этот разрыв и разбирается в этой статье.

Найдите в объявлении повторяющиеся термины

Скопируйте всё объявление в текстовый файл и ищите три вида слов:

Должности: название вакансии и близкие варианты, например «аналитик» и «аналитик данных».
Инструменты и методы: названные в объявлении программы, языки, стандарты и методики.
Квалификация и навыки: степени, сертификаты, языки и навыки вроде «отчётность для заинтересованных сторон» или «планирование бюджета».

Важнее всего слова, которые встречаются больше одного раза, а также те, что стоят в первых строках и в списке требований. Составьте короткий список из десяти–пятнадцати терминов. Часть из них будут инструменты, которыми вы пользуетесь каждый день. Другие будут формулировками, которые вы никогда не использовали. В резюме как есть стоит вносить только первые.

Если ваше название навыка отличается от названия в объявлении, используйте термин из объявления там, где это честно подходит. Если вы занимались «поддержкой клиентов», а в объявлении написано «customer success», можно один раз написать «customer success (поддержка клиентов)»: читатель или поиск может использовать любое из этих слов. Не придумывайте должность, которую вы никогда не занимали.

Сверьте список с резюме с помощью проверки ключевых слов в резюме. Инструмент покажет частые слова и фразы из объявления, которых нет в вашем резюме, и те, что уже есть, с долей совпадения. Доля совпадения показывает, какую часть формулировок объявления ваше резюме уже использует. Это ориентир по формулировкам, а не оценка ваших достоинств.

Где должны стоять термины

Ставьте каждый термин туда, где он описывает реальную работу:

Краткое описание: одно-два предложения в начале с названием должности и вашими сильнейшими подходящими навыками.
Навыки: короткий список инструментов и умений в формулировках объявления, только тех, которыми вы можете пользоваться.
Пункты опыта работы: лучшее место для термина. «Создавал ежемесячные дашборды продаж в Excel для трёх руководителей» содержит «дашборды» и «Excel» и показывает, что вы сделали. Одно слово в блоке навыков этого не даёт.
Образование и сертификаты: точное название квалификации так, как его пишет выдавшая организация.

Один раз пишите термин полностью с сокращением, например «поисковая оптимизация (SEO)». Одни системы ищут короткую форму, другие — полную фразу, поэтому пара покрывает оба варианта. Дальше используйте ту форму, которую употребляет объявление.

Чего не делать

Самая частая ошибка — переспам ключевыми словами. Повторять термин десять раз или добавлять блок слов без контекста не делает вас лучшим кандидатом, а человеку, который откроет файл дальше, это плохо читается. Поиск может вывести ваше резюме наверх, но после этого страницу читает человек, и список несвязанных слов выглядит именно так, как есть.

Не прячьте слова белым текстом или мелким шрифтом. Это нечестно, и читатель, который найдёт скрытый блок, может отказать вам именно поэтому. Не заявляйте и навыки, которых у вас нет. На собеседовании это проверят.

Не вставляйте текст объявления в резюме. Копирование его предложений дословно делает документ похожим на объявление и ничего не говорит о вас.

Используйте термины, затем проверьте файл

Когда термины на месте, прочитайте резюме вслух. Если строка звучит как перечень слов, перепишите пункт так, чтобы он говорил о том, что вы сделали и что из-за этого изменилось. Затем проверьте вёрстку. Резюме, которое парсер разбивает в неверном порядке, теряет часть только что добавленных терминов. Конструктор резюме создаёт одноколоночную вёрстку со стандартными заголовками и сохраняет файл в PDF с выделяемым текстом, а это сохраняет слова в читаемом порядке.

Особые случаи

Разные вакансии — разные резюме. Храните один общий файл со всем вашим опытом и копируйте нужные части в версию для каждого объявления. Если отправлять один и тот же файл everywhere, термины совпадут с одними объявлениями и не совпадут с другими.
Смена сферы. Термины объявления могут описывать навыки, которые у вас есть под другим названием. Используйте термин из объявления там, где это правда, а остальное объясните в кратком описании.
Язык. Если объявление написано на одном языке, а резюме на другом, используйте термины из объявления на языке объявления, как его опубликовал работодатель.
Практика различается. Одни работодатели просят заполнить форму, другие — прикрепить файл, третьи используют портал, который переносит ваши данные в поля. Следуйте инструкциям и не добавляйте приёмы в форму, где для них нет места.

Как это сделать

Скопируйте описание вакансии в поле описания вакансии проверки ключевых слов в резюме.
Вставьте резюме в виде текста во второе поле.
Для каждого недостающего термина спросите себя, есть ли у вас этот навык. Если есть, добавьте его в подходящее место. Если нет, не добавляйте.
Запустите проверку ещё раз и убедитесь, что термины появились в списке совпадений.
Сохраните итоговый файл в PDF в конструкторе резюме или в текстовом редакторе и проверьте, что текст можно выделить.