Cum îți potrivești CV-ul cu anunțul de angajare (cinstit)

Un sistem de urmărire a candidaturilor (ATS, de la „applicant tracking system”) este un software pe care angajatorii îl folosesc ca să strângă candidaturile, să le stocheze și să le caute și să le filtreze. Recrutorii caută adesea în acea bază de date termenii din anunțul de angajare, așa că un CV care folosește cuvintele din anunț pentru competențele pe care chiar le ai este mai ușor de găsit. Modul cinstit de a te potrivi cu descrierea postului este să identifici termenii pe care anunțul îi repetă, apoi să îi folosești doar acolo unde descriu munca pe care ai făcut-o.

Verificator cuvinte cheie CVCV-ul nu primește răspunsuriÎncearcă gratuit

Ce face un sistem de urmărire a candidaturilor

Software-ul de recrutare diferă mult de la un sistem la altul. Unele citesc fișierul și îl împart în câmpuri, cum ar fi nume, funcții și date. Altele păstrează fișierul așa cum este și lasă căutarea în seama unui om. Multe fac puțin din fiecare. Nimeni din afara unei companii nu cunoaște setările pe care le folosește, așa că niciun verificator, inclusiv acesta, nu îți poate garanta că un CV va trece de filtru. Ce poți controla tu este dacă CV-ul spune limpede ce faci, folosind cuvintele pe care le-ar folosi probabil un cititor sau o căutare.

Imaginează-ți un recrutor care caută un „analist de date” cu „SQL” și „dashboard-uri”. Va tasta exact aceste cuvinte. Dacă CV-ul tău descrie aceeași muncă drept „raportare pe interogări de baze de date”, o căutare simplă te poate ocoli, deși ai calificarea necesară. Despre acest decalaj este vorba în articolul de față.

Citește anunțul pentru termenii repetați

Copiază tot anunțul într-un fișier text, apoi caută trei tipuri de cuvinte:

• Funcții: titlul postului și variantele apropiate, cum ar fi „analist” și „analist de date”.
• Instrumente și metode: programele, limbajele, standardele și metodele pe care anunțul le enumeră cu nume.
• Calificări și competențe: diplome, certificate, limbi străine și competențe precum „raportare către părțile interesate” sau „planificare bugetară”.

Cuvintele care apar de mai multe ori, sau în primele rânduri și în lista de cerințe, contează cel mai mult. Fă o listă scurtă de zece până la cincisprezece termeni. Unii vor fi instrumente pe care le folosești zilnic. Alții vor fi expresii pe care nu le-ai folosit niciodată. Doar primii ar trebui să intre în CV exact așa cum sunt.

Când numele tău pentru o competență diferă de cel din anunț, folosește termenul din anunț acolo unde se potrivește cinstit. Dacă ai făcut „suport pentru clienți” iar anunțul spune „customer success”, poți scrie „customer success (suport pentru clienți)” o singură dată, pentru că un cititor sau o căutare poate folosi oricare dintre ele. Nu inventa o funcție pe care nu ai avut-o niciodată.

Verifică lista față de CV-ul tău cu verificatorul de cuvinte cheie. Acesta arată cuvintele și expresiile frecvente din anunț care lipsesc din CV-ul tău și pe cele care sunt deja acolo, împreună cu o pondere a potrivirii. Ponderea potrivirii îți arată cât din formularea anunțului folosește deja CV-ul tău. Este un ghid pentru formulare, nu o notă a calităților tale.

Unde își au locul termenii

Pune fiecare termen acolo unde descrie muncă reală:

• Rezumat: una sau două propoziții de sus, care numesc funcția și cele mai puternice competențe potrivite.
• Competențe: o listă scurtă de instrumente și abilități, formulate ca în anunț, doar cele pe care le poți folosi cu adevărat.
• Punctele din experiență: cel mai bun loc pentru un termen. „Am construit dashboard-uri lunare de vânzări în Excel pentru trei manageri” include „dashboard-uri” și „Excel” și arată ce ai făcut. Un cuvânt izolat într-o casetă de competențe nu face asta.
• Educație și certificate: numele exact al calificării, așa cum îl scrie emitentul.

Scrie o dată un termen întreg, urmat de abrevierea lui, de exemplu „optimizare pentru motoarele de căutare (SEO)”. Unele sisteme caută forma scurtă, altele expresia completă, deci perechea acoperă ambele cazuri. După aceea, folosește forma pe care o folosește anunțul.

Ce să nu faci

Umplutura cu cuvinte cheie este greșeala cea mai frecventă. Repetarea unui termen de zece ori sau adăugarea unui bloc de cuvinte fără context nu te face un candidat mai bun și arată prost pentru persoana care deschide fișierul după aceea. O căutare poate aduce CV-ul tău în față, dar apoi un om citește pagina, iar o listă de cuvinte fără legătură între ele se vede imediat că e artificială.

Nu pune cuvinte cu text alb sau cu litere minuscule ca să le ascunzi. Este neonest, iar un cititor care găsește blocul ascuns te poate respinge tocmai din acest motiv. Nici nu revendica o competență pe care nu o ai. Interviul o va verifica.

Nu lipi anunțul în CV. Dacă copiezi propozițiile lui cuvânt cu cuvânt, documentul sună ca anunțul și nu spune nimic despre tine.

Folosește termenii, apoi verifică fișierul

Odată ce termenii sunt la locul lor, citește CV-ul cu voce tare. Dacă un rând sună ca o listă de cuvinte, rescrie punctul în jurul a ceea ce ai făcut și a ceea ce s-a schimbat datorită acestui lucru. Apoi verifică aspectul. Un CV pe care parserul îl împarte într-o ordine greșită pierde unii dintre termenii pe care tocmai i-ai adăugat. Creatorul de CV face un aspect pe o singură coloană, cu titluri standard, și îl salvează ca PDF cu text selectabil, ceea ce păstrează cuvintele într-o ordine lizibilă.

Cazuri speciale

• Joburi diferite, CV-uri diferite. Păstrează un fișier principal cu toată experiența ta și copiază părțile relevante într-o versiune pentru fiecare anunț. Dacă trimiți același fișier peste tot, termenii se potrivesc cu unele anunțuri și ratează altele.
• Schimbarea domeniului. Termenii din anunț pot descrie competențe pe care le ai sub alt nume. Folosește termenul din anunț acolo unde este adevărat și explică restul în rezumat.
• Limba. Dacă anunțul este scris într-o limbă și CV-ul în alta, folosește termenii din anunț în limba în care l-a publicat angajatorul.
• Practici diferite. Unii angajatori cer un formular, alții un fișier, iar alții folosesc un portal care copiază datele tale în câmpuri. Urmează instrucțiunile și nu adăuga trucuri la un formular care nu are loc pentru ele.

Cum se face

1. Copiază descrierea postului în caseta pentru descrierea postului a verificatorului de cuvinte cheie.
2. Lipește CV-ul ca text în a doua casetă.
3. Pentru fiecare termen lipsă, întreabă-te dacă ai această competență. Dacă da, adaug-o în locul potrivit. Dacă nu, lasă-l deoparte.
4. Rulează din nou verificarea și confirmă că termenii apar acum în lista potrivirilor.
5. Salvează fișierul final ca PDF din creatorul de CV sau din procesorul tău de text și verifică dacă textul poate fi selectat.