PDFに残る個人情報とは？メタデータの確認と削除方法

PDFのメタデータとは、PDFの内部に保存された付随情報のことです。タイトル、作成者の名前、作成に使われたプログラム、作成日時と更新日時などが含まれます。多くの閲覧ソフトでは「ファイル → プロパティ」に表示されます。自分で入力していなくても、名前が入っていることがよくあります。メタデータ削除ツールを使えば、数秒で項目を除いたコピーを作成できます。ページの表示内容は変わらず、文書が匿名になるわけでもありません。

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メタデータとは

PDFには、標準の文書プロパティが一式用意されています。

タイトルと件名：文書が何についてのものかを示す項目。
作成者：作成者として登録された人物。
キーワード：検索用に選ばれた単語。
作成アプリケーション：元の文書を作成したアプリ（ワープロソフトなど）。
PDF作成ソフト：PDFファイルを書き出したソフトウェア。作成アプリケーションと異なる場合があります。
作成日時と更新日時。

保存場所

これらの項目の多くは、ファイル内の文書情報辞書に保存されています。文書情報辞書は、名前と値の組を並べた小さなデータ構造です。さらに多くのPDFには、XMPメタデータストリームも含まれています。これは同じような情報を、他のソフトウェアも読める構造化された形式（XMLのブロック）で保存したものです。同じ値が両方に入っていることもあるため、削除後のファイルを改めて確認してください。

作成者名はどこから入るのか

作成者の項目は、通常、オフィスソフトやOSに設定されたユーザー名から自動的に入力されます。ファイル作成時に自動で追加されることが多いため、会社のノートパソコンで作ったPDFには、誰も入力していなくてもアカウント名や会社名が残っている場合があります。ソフトウェアによって違いがあり、項目を埋めるものもあれば、空のままにするものもあります。

確認方法

PDFを閲覧ソフトで開き、「ファイル → プロパティ」または「ドキュメントのプロパティ」を探してください。デスクトップ用の閲覧ソフトの多くにこのようなパネルがあり、ブラウザで使えるビューアーにもあるものが多くあります。PDFメタデータを削除するツールでも同じ項目が直接表示されるので、保存する前に内容を確認できます。

いつ問題になるか

メタデータが問題になるのは、ファイルを自分の手元から送り出すときです。よくある例は、採用担当者に送る履歴書やポートフォリオ、取引先に送る見積書や請求書、オンラインで公開するレポート、作成者や作成場所を知られるべきではない人と共有する下書きなどです。作成者名と日付を組み合わせると、ページの内容以上のことが分かってしまうことがあります。

メタデータを削除しても消えないもの

メタデータの削除が対象とする範囲は限られています。次のものは削除されません。

ページ上のテキストや画像。
コメントと注釈。
フォームフィールドの入力内容。
PDF内に添付されたファイル。
レイヤーに隠した内容や、非表示にした内容。

また、メタデータを削除しても、文書が匿名になるわけではありません。文章の書き方、内容、送信するファイル名、ほかのファイルなどから、あなたが特定される場合があります。

塗りつぶしは黒塗りではない

文の上に描いた黒い四角は、ページの上に載った図形にすぎません。その下にあるテキストはファイルに残ったままになることがあり、閲覧者は選択したり、コピーしたり、検索したりできます。ファイルを確認するには、開いて隠したテキストを選択してみてください。隠した単語を検索して見つかれば、テキストはまだ残っています。

内容を塗りつぶすのではなく削除するには、PDF黒塗りツールを使ってください。このツールは、印の下にある内容を取り除くために作られています。メタデータの削除と黒塗りは役割が異なります。文書の属性にはメタデータ削除を、文字や画像には黒塗りを使い分けてください。

写真には独自のデータがある

写真にも独自のメタデータがあり、EXIFと呼ばれます。カメラの機種、撮影日時、位置情報をオンにしていた場合はGPSの座標などが含まれることがあります。PDFに貼り付けた写真はこのデータを保持していることがあり、PDFのプロパティを削除しても、写真のデータは必ずしも消えません。写真をPDFに追加する前に、写真の位置情報を削除ツールで位置情報を取り除いてください。

手順

PDFを開き、閲覧ソフトでプロパティを確認します。
PDFメタデータを削除ツールを使い、表示された項目を確認します。
出力されたコピーを保存します。元のファイルが必要な場合は、別の場所に保管してください。
コピーを開き、プロパティを改めて確認します。
塗りつぶしたテキストが残っていないか、ページごとに確認します。写真は、PDFに入れる前に位置情報を消しておきます。

特殊なケース

署名済みのPDF。 署名後に変更を加えると、電子署名が無効になります。メタデータは署名の後ではなく、署名の前に削除してください。
スキャンしたページ。 スキャンしたページには削除すべきテキストの層がありませんが、スキャナーのソフトウェアがプロパティを追加している場合があります。上記と同じ方法で確認してください。
会社のテンプレート。 テンプレートから作ったファイルには、テンプレートの作成者や作成アプリケーションが残っていることがよくあります。送付するファイルは、そのたびに確認してください。