Hva en PDF avslører om deg: metadata, og hvordan du fjerner den

PDF-metadata er beskrivelsen som er lagret inne i en PDF: tittelen, forfatterens navn, programmet som laget filen, og datoene den ble opprettet og endret. De fleste lesere viser den under Fil → Egenskaper, og den inneholder ofte navnet ditt selv om du aldri skrev det inn. Et verktøy for å fjerne metadata kan gi deg en kopi uten disse feltene på noen sekunder. Det endrer ikke det sidene viser, og det gjør ikke dokumentet anonymt.

Fjern PDF-metadataPDF viser navnet mitt som forfatterGjør det gratis

Hva metadata er

En PDF har et standardsett med dokumentegenskaper:

• Tittel og Emne: det dokumentet sier at det handler om.
• Forfatter: personen som er oppgitt som skaper.
• Nøkkelord: ord valgt for søk.
• Program: applikasjonen som laget det opprinnelige dokumentet, for eksempel et tekstbehandlingsprogram.
• Produsent: programvaren som skrev PDF-filen, som kan være noe annet enn programmet.
• Opprettelsesdato og endringsdato.

Hvor den er lagret

De fleste av disse feltene ligger i dokumentets informasjonsordbok, et lite sett med navn- og verdi-par inne i filen. Mange PDF-filer inneholder også en XMP-metadatastrøm: en blokk med XML som har lignende informasjon i en mer strukturert form, som annen programvare også leser. Den samme verdien kan finnes begge steder, så sjekk den rensede filen igjen etterpå.

Hvor forfatternavnet kommer fra

Forfatterfeltet fylles vanligvis ut med brukernavnet som er satt i kontorprogrammet eller operativsystemet. Det legges ofte til automatisk når filen lages, så en PDF laget på jobbens bærbare PC kan inneholde kontonavnet eller firmanavnet, uten at noen har valgt å legge det til. Programvare er ulik. Noen programmer fyller ut feltet, andre lar det stå tomt.

Slik ser du den

Åpne PDF-filen i en leser og se etter Fil → Egenskaper eller Dokumentegenskaper. De fleste skrivebordslesere har et panel som dette, og mange nettleserbaserte visninger også. Verktøyet viser de samme feltene direkte, slik at du kan lese dem før du lagrer noe.

Når det har betydning

Metadata har betydning når en fil forlater hendene dine. Vanlige tilfeller er CV-en eller porteføljen din sendt til en rekrutterer, et tilbud eller en faktura sendt til en kunde, en rapport publisert på nettet, og et utkast delt med personer som ikke bør vite hvem som skrev det eller hvor det ble laget. Forfatternavnet og datoene sammen kan si mer enn siden gjør.

Hva fjerning av metadata ikke gjør

Fjerning av feltene er avgrenset. Den fjerner ikke:

• tekst eller bilder på sidene;
• kommentarer og merknader;
• innhold i skjemafelt;
• filer som er vedlagt inne i PDF-en;
• innhold du har skjult i lag eller gjort usynlig.

Den gjør heller ikke dokumentet anonymt. Skrivestilen din, innholdet, filnavnet du sender, og andre filer dine kan alle identifisere deg.

Å dekke over er ikke sladding

En svart boks tegnet over en setning er en form oppå siden. Teksten under kan bli liggende i filen, og en leser kan fortsatt markere den, kopiere den eller søke etter den. For å teste en fil: åpne den, prøv å markere teksten som er dekket, og søk etter et ord du skjulte. Hvis ordet blir funnet, er teksten fortsatt der.

For å fjerne innhold i stedet for å dekke det over, bruk sladdeverktøyet, som er laget for å fjerne materialet under en markering. Fjerning av metadata og sladding gjør ulike jobber: bruk den første for egenskapene, og den andre for ordene og bildene.

Bilder har egne data

Et bilde har egne metadata, kalt EXIF. Det kan inkludere kameramodellen, datoen og, når posisjon var slått på, GPS-koordinater. Et bilde plassert inne i en PDF kan beholde disse dataene, og fjerning av PDF-ens egenskaper fjerner ikke nødvendigvis dem. Fjern posisjonen fra bilder før du legger dem inn, med verktøyet for å fjerne posisjon fra bilde.

Steg

1. Åpne PDF-filen og sjekk egenskapene i en leser.
2. Kjør verktøyet for å fjerne metadata og les feltene det viser.
3. Lagre kopien det gir tilbake, og behold originalen et annet sted hvis du trenger den.
4. Åpne kopien og sjekk egenskapene igjen.
5. Sjekk sidene separat for dekket tekst, og rens bilder før de legges inn.

Spesialtilfeller

• Signerte PDF-er. Enhver endring etter signering ødelegger den digitale signaturen. Rens metadataene før du signerer, ikke etterpå.
• Skannede sider. En skanning har ingen tekstlag å fjerne, men skannerens programvare kan fortsatt legge til egenskaper. Sjekk dem som over.
• Firmamaler. En fil laget fra en mal beholder ofte malens forfatter og program. Sjekk hver fil du sender.