Vad en PDF avslöjar om dig: metadata och hur du tar bort den

PDF-metadata är beskrivningen som lagras inuti en PDF: dess titel, författarens namn, programmet som skapade den samt datum för när den skapades och ändrades. De flesta läsare visar den under Arkiv → Egenskaper, och den innehåller ofta ditt namn även om du aldrig skrev in det själv. Ett verktyg för att ta bort metadata kan ge dig en kopia utan de fälten på några sekunder. Det ändrar inte vad sidorna visar, och det gör inte dokumentet anonymt.

Ta bort PDF-metadataPDF:en visar mitt namn som författareGör det gratis

Vad metadata är

En PDF har en standarduppsättning dokumentegenskaper:

• Titel och Ämne: vad dokumentet säger att det handlar om.
• Författare: personen som anges som skapare.
• Nyckelord: ord som valts för att kunna sökas.
• Skapare: programmet som skapade originaldokumentet, till exempel en textbehandlare.
• Producent: programvaran som skrev PDF-filen, vilket kan skilja sig från skaparen.
• Skapandedatum och ändringsdatum.

Var den lagras

De flesta av fälten finns i dokumentets informationsordbok, en liten samling namn och värden inuti filen. Många PDF-filer innehåller dessutom en XMP-metadataström: ett XML-block som har liknande information i en mer strukturerad form, som annan programvara också läser. Samma värde kan finnas på båda ställena, så kontrollera den rensade filen igen efteråt.

Var författarnamnet kommer ifrån

Författarfältet fylls oftast i med användarnamnet som är angivet i kontorsprogrammet eller operativsystemet. Det läggs ofta till automatiskt när filen skapas, så en PDF som gjorts på en jobbdator kan innehålla kontonamnet eller företagsnamnet, utan att någon valt att lägga till det. Programmen skiljer sig åt. Vissa fyller i fältet och andra lämnar det tomt.

Så ser du den

Öppna PDF-filen i en läsare och leta efter Arkiv → Egenskaper eller Dokumentegenskaper. De flesta skrivbordsläsare har en panel som denna, och många webbläsarvisare har det också. Verktyget visar samma fält direkt, så att du kan läsa dem innan du sparar något.

När det spelar roll

Metadata spelar roll när en fil lämnar dina händer. Vanliga fall är ett CV eller en portfölj som skickas till en rekryterare, en offert eller faktura som skickas till en kund, en rapport som publiceras på nätet och ett utkast som delas med personer som inte ska veta vem som skrev det eller var det gjordes. Författarnamnet och datumen tillsammans kan säga mer än sidorna gör.

Vad borttagningen av metadata inte gör

Att ta bort fälten är avgränsat. Det tar inte bort:

• text eller bilder på sidorna;
• kommentarer och anteckningar;
• innehåll i formulärfält;
• filer som är bifogade i PDF-filen;
• innehåll som du gömt i lager eller gjort osynligt.

Det gör inte heller dokumentet anonymt. Din skrivstil, innehållet, filnamnet du skickar och dina andra filer kan alla avslöja vem du är.

Att täcka över är inte att redigera

En svart ruta ritad över en mening är en form ovanpå sidan. Texten under kan finnas kvar i filen, och en läsare kan fortfarande markera den, kopiera den eller söka efter den. För att testa en fil öppnar du den, försöker markera den överstrukna texten och söker efter ett ord du gömt. Om ordet hittas finns texten fortfarande kvar.

För att ta bort innehåll i stället för att täcka över det, använd verktyget för redigering, som är gjort för att ta bort materialet under en markering. Borttagning av metadata och redigering gör olika jobb: använd det första för egenskaperna och det andra för orden och bilderna.

Foton har egna uppgifter

Ett foto har egen metadata, kallad EXIF. Den kan innehålla kameramodell, datum och, när platsinformation var påslagen, GPS-koordinater. Ett foto som placerats i en PDF kan behålla dessa uppgifter, och att ta bort PDF:ens egenskaper tar inte nödvändigtvis bort dem. Ta bort platsen från fotona innan du lägger in dem, med verktyget för att ta bort platsinformation från foto.

Steg

1. Öppna PDF-filen och kontrollera dess egenskaper i en läsare.
2. Kör verktyget för att ta bort metadata och läs igenom fälten det visar.
3. Spara kopian det ger tillbaka, och behåll originalet på en separat plats om du behöver det.
4. Öppna kopian och kontrollera dess egenskaper igen.
5. Kontrollera sidorna var för sig efter överstruken text, och rensa foton innan de läggs in.

Specialfall

• Signerade PDF-filer. Varje ändring efter signering bryter den digitala signaturen. Rensa metadatan innan du signerar, inte efteråt.
• Skannade sidor. En skanning har inget textlager att ta bort, men skannerns programvara kan ändå lägga till egenskaper. Kontrollera dem på samma sätt som ovan.
• Företagsmallar. En fil som gjorts av en mall behåller ofta mallens författare och skapare. Kontrollera varje fil du skickar.