PDF 元数据会泄露你的哪些信息,以及如何删除
PDF 元数据是保存在 PDF 文件内部的说明信息:标题、作者姓名、生成该文件的程序,以及创建和修改的日期。大多数阅读器会在「文件 → 属性」中显示这些信息,而且即使你从未手动填写,作者姓名也常常在里面。[[tool:remove-pdf-metadata]] 删除元数据的工具几秒钟就能给你一份没有这些字段的副本。它不会改变页面上显示的内容,也不能让文件变得匿名。
什么是元数据
PDF 有一组标准的文档属性:
- 标题和主题:文档自称是关于什么的内容。
- 作者:被署名为创建者的人。
- 关键词:为搜索而选取的词。
- 创建程序:生成原始文档的应用程序,例如文字处理软件。
- 生成软件:写出 PDF 文件的软件,可能与创建程序不同。
- 创建日期和修改日期。
信息存放在哪里
这些字段大多存放在文档信息字典中,它是文件内部的一组名称与值的键值对。许多 PDF 还包含 XMP 元数据流:一段 XML,以更结构化的形式保存类似的信息,其他软件也会读取。同一个值可能同时出现在两处,因此清理后的文件要再检查一遍。
作者姓名从哪里来
作者字段通常由办公软件或操作系统中设置的用户名自动填入。它往往在文件创建时自动添加,因此在工作电脑上做出的 PDF 可能带有账户名或公司名称,而无人刻意添加。不同软件的做法各不相同:有的会填写该字段,有的则留空。
如何查看
用阅读器打开 PDF,查找「文件 → 属性」或「文档属性」。大多数桌面阅读器都有类似的面板,许多浏览器中的查看器也有。删除工具会直接显示相同的字段,因此你可以在保存任何内容之前先看一遍。
什么时候需要注意
文件离开你的手中时,元数据才变得重要。常见情况包括:把简历或作品集发给招聘人员,把报价单或发票发给客户,在网上发布报告,以及把草稿分享给不应知道作者是谁或在哪里制作的人。作者姓名和日期合在一起,所透露的信息可能比页面内容本身还多。
删除元数据不能做到的事
删除这些字段的范围很有限,它不会删除:
- 页面上的文字或图片;
- 评论和批注;
- 表单字段中的内容;
- 嵌入在 PDF 内部的附件文件;
- 你隐藏在图层中或设为不可见的内容。
它也无法让文档变得匿名。你的写作风格、内容、发送时使用的文件名,以及你的其他文件,都可能暴露你的身份。
遮盖不等于涂黑
在一句话上画一个黑框,只是叠在页面上方的一个图形。下面的文字可能仍保留在文件中,阅读器依然可以选中、复制或搜索它。测试方法是:打开文件,尝试选中被遮盖的文字,并搜索你想隐藏的某个词。如果能搜到,说明文字仍然存在。
要真正去除内容而不是遮盖它,请使用 PDF 涂黑工具,它专门用于移除标记下方的内容。删除元数据和涂黑的作用不同:前者用于处理文件属性,后者用于处理文字和图片。
照片本身也带有数据
照片自身也有元数据,称为 EXIF。它可能包含相机型号、拍摄日期,以及在开启定位时记录的 GPS 坐标。嵌入 PDF 中的照片可能保留这些数据,而删除 PDF 的属性不一定会将其清除。在把照片加入文件之前,请先用去除照片位置信息工具去掉位置数据。
操作步骤
- 用阅读器打开 PDF,查看它的属性。
- 运行删除 PDF 元数据工具,并核对它显示的字段。
- 保存它返回的副本,如果需要原件,请另外单独存放。
- 打开副本,再次检查它的属性。
- 单独检查页面中是否有被遮盖的文字,并在放入之前清理照片。
特殊情况
- 已签名的 PDF。签名之后的任何修改都会破坏数字签名。应在签名之前而不是之后清理元数据。
- 扫描的页面。扫描件没有可删除的文字层,但扫描仪的软件仍可能添加属性。请按上述方法检查。
- 公司模板。由模板制作的文件常会保留模板的作者和创建程序信息。每个要发送的文件都请检查。
由 AI 辅助翻译自英文原文。
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