O que um PDF revela sobre você: metadados e como removê-los

Metadados de PDF são a descrição guardada dentro do próprio PDF: o título, o nome do autor, o programa que criou o arquivo e as datas de criação e de alteração. A maioria dos leitores mostra isso em Arquivo → Propriedades, e muitas vezes inclui o seu nome, mesmo que você nunca o tenha digitado. Um removedor de metadados gera uma cópia sem esses campos em poucos segundos. Ele não altera o que as páginas mostram e não torna o documento anônimo.

Remover metadados de PDFPDF mostra meu nome como autorUse de graça

O que são os metadados

Um PDF tem um conjunto padrão de propriedades do documento:

• Título e Assunto: o que o documento diz ser.
• Autor: a pessoa indicada como criadora.
• Palavras-chave: termos escolhidos para facilitar a busca.
• Criador: o aplicativo que fez o documento original, como um editor de texto.
• Produtor: o software que gerou o arquivo PDF, que pode ser diferente do criador.
• Data de criação e data de modificação.

Onde ficam guardados

A maior parte desses campos está no dicionário de informações do documento, um pequeno conjunto de pares nome-valor dentro do arquivo. Muitos PDFs também têm um fluxo de metadados XMP: um bloco em XML que guarda informações parecidas de forma mais estruturada, que outros programas também leem. O mesmo valor pode aparecer nos dois lugares, então confira o arquivo limpo novamente depois.

De onde vem o nome do autor

O campo de autor costuma ser preenchido com o nome de usuário definido no programa de escritório ou no sistema operacional. Ele é muitas vezes adicionado automaticamente na criação do arquivo, então um PDF feito em um notebook de trabalho pode trazer o nome da conta ou o nome da empresa, sem que ninguém tenha escolhido isso. Cada programa se comporta de um jeito. Alguns preenchem o campo, outros o deixam vazio.

Como ver os metadados

Abra o PDF em um leitor e procure por Arquivo → Propriedades ou Propriedades do documento. A maioria dos leitores para computador tem um painel assim, e muitos visualizadores no navegador também. O removedor mostra os mesmos campos diretamente, para você conferir antes de salvar qualquer coisa.

Quando isso importa

Os metadados importam quando o arquivo sai das suas mãos. Casos comuns são um currículo ou portfólio enviado a um recrutador, um orçamento ou uma fatura enviada a um cliente, um relatório publicado na internet e um rascunho compartilhado com pessoas que não deveriam saber quem o escreveu ou onde foi feito. O nome do autor e as datas, juntos, podem dizer mais do que a própria página.

O que a remoção de metadados não faz

Remover os campos é uma ação restrita. Ela não remove:

• textos ou imagens nas páginas;
• comentários e anotações;
• conteúdo de campos de formulário;
• arquivos anexados dentro do PDF;
• conteúdo que você escondeu em camadas ou tornou invisível.

Também não torna o documento anônimo. Seu estilo de escrita, o conteúdo, o nome do arquivo que você envia e seus outros arquivos podem identificar você.

Tarjar não é redigir

Uma tarja preta desenhada sobre uma frase é uma forma colocada por cima da página. O texto por baixo pode continuar no arquivo, e um leitor ainda consegue selecioná-lo, copiá-lo ou pesquisá-lo. Para testar um arquivo, abra-o, tente selecionar o texto tarjado e pesquise uma palavra que você escondeu. Se a palavra for encontrada, o texto ainda está lá.

Para remover o conteúdo em vez de apenas cobri-lo, use a ferramenta de redigir, feita para apagar o material sob uma marcação. Remover metadados e redigir fazem trabalhos diferentes: use o primeiro para as propriedades e o segundo para as palavras e imagens.

Fotos têm dados próprios

Uma foto tem metadados próprios, chamados EXIF. Eles podem incluir o modelo da câmera, a data e, quando a localização estava ativada, as coordenadas GPS. Uma foto colocada dentro de um PDF pode manter esses dados, e remover as propriedades do PDF não necessariamente os apaga. Remova a localização das fotos antes de adicioná-las, com o removedor de localização de fotos.

Passo a passo

1. Abra o PDF e confira as propriedades em um leitor.
2. Use o removedor de metadados e leia os campos que ele mostrar.
3. Salve a cópia que ele devolver e guarde o original em outro lugar, se precisar dele.
4. Abra a cópia e confira as propriedades novamente.
5. Verifique as páginas separadamente para texto tarjado e limpe as fotos antes de incluí-las.

Casos especiais

• PDFs assinados. Qualquer alteração depois da assinatura quebra a assinatura digital. Limpe os metadados antes de assinar, não depois.
• Páginas digitalizadas. Uma digitalização não tem camada de texto para remover, mas o software do scanner ainda pode adicionar propriedades. Confira-as como indicado acima.
• Modelos da empresa. Um arquivo feito a partir de um modelo costuma manter o autor e o criador do modelo. Confira cada um que você enviar.