Apa yang diungkapkan PDF tentang Anda: metadata dan cara menghapusnya

Metadata PDF adalah deskripsi yang tersimpan di dalam sebuah PDF: judulnya, nama penulisnya, program yang membuatnya, dan tanggal dibuat serta diubahnya. Sebagian besar pembaca menampilkannya di File → Properties, dan sering kali di dalamnya ada nama Anda meskipun Anda tidak pernah mengetikkannya. Penghapus metadata dapat memberi Anda salinan tanpa kolom-kolom tersebut hanya dalam beberapa detik. Alat ini tidak mengubah isi halaman yang tampil, dan tidak membuat dokumen menjadi anonim.

Hapus metadata PDFNama saya ada di kolom penulis PDFPakai gratis

Apa itu metadata

PDF memiliki sekumpulan properti dokumen standar:

• Title dan Subject: apa yang dinyatakan dokumen tersebut tentang dirinya.
• Author: orang yang tercantum sebagai pembuatnya.
• Keywords: kata-kata yang dipilih untuk pencarian.
• Creator: aplikasi yang membuat dokumen asli, misalnya pengolah kata.
• Producer: perangkat lunak yang menulis file PDF, yang bisa berbeda dari creator.
• Creation date dan modification date.

Di mana disimpan

Sebagian besar kolom ini tersimpan dalam document information dictionary, yaitu sekumpulan kecil pasangan nama dan nilai di dalam file. Banyak PDF juga memuat aliran metadata XMP: blok XML yang menyimpan informasi serupa dalam bentuk yang lebih terstruktur, dan perangkat lunak lain juga membacanya. Nilai yang sama bisa muncul di kedua tempat, jadi periksa lagi file yang sudah dibersihkan.

Dari mana nama penulis berasal

Kolom author biasanya diisi dari nama pengguna yang diatur di program perkantoran atau sistem operasi. Kolom ini sering ditambahkan secara otomatis saat file dibuat, sehingga PDF yang dibuat di laptop kantor mungkin memuat nama akun atau nama perusahaan, tanpa ada yang memilih untuk menambahkannya. Setiap perangkat lunak berbeda. Ada program yang mengisi kolom ini, dan ada yang membiarkannya kosong.

Cara melihatnya

Buka PDF di pembaca dan cari File → Properties atau Document properties. Sebagian besar pembaca desktop memiliki panel seperti ini, dan banyak penampil di browser juga. Penghapus kami menampilkan kolom yang sama secara langsung, sehingga Anda bisa membacanya sebelum menyimpan apa pun.

Kapan hal ini penting

Metadata penting ketika sebuah file keluar dari tangan Anda. Kasus yang umum adalah CV atau portofolio yang dikirim ke perekrut, penawaran atau faktur yang dikirim ke klien, laporan yang dipublikasikan di internet, dan draf yang dibagikan kepada orang yang seharusnya tidak tahu siapa yang menulisnya atau di mana dibuat. Nama penulis dan tanggal, jika digabung, bisa mengatakan lebih banyak daripada halaman itu sendiri.

Yang tidak dilakukan penghapusan metadata

Penghapusan kolom bersifat terbatas. Ia tidak menghapus:

• teks atau gambar pada halaman;
• komentar dan anotasi;
• isian di kolom formulir;
• file yang dilampirkan di dalam PDF;
• konten yang Anda sembunyikan di lapisan atau buat tidak terlihat.

Ia juga tidak membuat dokumen menjadi anonim. Gaya tulisan Anda, isi dokumen, nama file yang Anda kirim, dan file-file Anda yang lain semuanya dapat mengidentifikasi Anda.

Menutupi tidak sama dengan menyensor

Kotak hitam yang digambar di atas sebuah kalimat hanyalah bentuk yang berada di atas halaman. Teks di bawahnya bisa tetap ada di dalam file, dan pembaca masih bisa memilihnya, menyalinnya, atau mencarinya. Untuk menguji file, buka, coba pilih teks yang tertutup, lalu cari sebuah kata yang Anda sembunyikan. Jika kata itu ditemukan, berarti teksnya masih ada.

Untuk menghapus konten, bukan sekadar menutupinya, gunakan alat sensor, yang dibuat untuk menghilangkan materi di bawah tanda. Penghapusan metadata dan sensor memiliki tugas yang berbeda: gunakan yang pertama untuk properti, dan yang kedua untuk kata-kata dan gambar.

Foto membawa datanya sendiri

Foto memiliki metadata sendiri, yang disebut EXIF. Di dalamnya bisa terdapat model kamera, tanggal, dan, jika lokasi diaktifkan, koordinat GPS. Foto yang ditempatkan di dalam PDF dapat mempertahankan data ini, dan menghapus properti PDF belum tentu ikut menghapusnya. Hapus lokasi dari foto sebelum Anda menambahkannya, dengan penghapus lokasi foto.

Langkah-langkah

1. Buka PDF dan periksa propertinya di pembaca.
2. Jalankan penghapus metadata dan baca kolom yang ditampilkannya.
3. Simpan salinan yang dikembalikannya, dan simpan file asli di tempat terpisah jika Anda membutuhkannya.
4. Buka salinan tersebut dan periksa propertinya sekali lagi.
5. Periksa halaman secara terpisah untuk teks yang tertutup, dan bersihkan foto sebelum dimasukkan.

Kasus khusus

• PDF yang ditandatangani. Perubahan apa pun setelah penandatanganan akan merusak tanda tangan digital. Bersihkan metadata sebelum menandatangani, bukan sesudahnya.
• Halaman hasil pindai. Hasil pindai tidak memiliki lapisan teks yang bisa dihapus, tetapi perangkat lunak pemindai mungkin tetap menambahkan properti. Periksa seperti di atas.
• Templat perusahaan. File yang dibuat dari templat sering kali mempertahankan author dan creator dari templat tersebut. Periksa setiap file yang Anda kirim.