PDF आपके बारे में क्या बताती है: मेटाडेटा क्या है और उसे कैसे हटाएँ

PDF मेटाडेटा उस जानकारी को कहते हैं जो PDF के अंदर सेव रहती है: उसका शीर्षक, लेखक का नाम, वह प्रोग्राम जिससे वह बनी, और उसे बनाने व बदलने की तारीखें। ज़्यादातर रीडर इसे फ़ाइल → गुण (Properties) में दिखाते हैं, और इसमें अक्सर आपका नाम होता है, भले ही आपने कभी लिखा न हो। मेटाडेटा हटाने वाला टूल कुछ सेकंड में बिना इन फ़ील्ड्स वाली एक कॉपी दे सकता है। यह पन्नों पर जो दिखता है उसे नहीं बदलता, और दस्तावेज़ को गुमनाम भी नहीं बनाता।

PDF मेटाडेटा हटाएँPDF में मेरा नाम लेखक के रूप में दिखता हैमुफ़्त में करें

मेटाडेटा क्या है

PDF में दस्तावेज़ की प्रॉपर्टीज़ का एक मानक सेट होता है:

• शीर्षक और विषय: दस्तावेज़ खुद बताता है कि वह किस बारे में है।
• लेखक: वह व्यक्ति जिसका नाम निर्माता के रूप में दर्ज है।
• कीवर्ड: खोज के लिए चुने गए शब्द।
• निर्माता: वह एप्लिकेशन जिसने मूल दस्तावेज़ बनाया, जैसे कोई वर्ड प्रोसेसर।
• उत्पादक: वह सॉफ़्टवेयर जिसने PDF फ़ाइल लिखी, जो निर्माता से अलग हो सकता है।
• बनाने की तारीख और बदलाव की तारीख।

यह कहाँ सेव रहता है

ज़्यादातर फ़ील्ड्स फ़ाइल के अंदर मौजूद दस्तावेज़ सूचना डिक्शनरी में रहते हैं, जो नाम और मान के जोड़ों का एक छोटा सेट है। कई PDF में XMP मेटाडेटा स्ट्रीम भी होती है: XML का एक हिस्सा जिसमें मिलती-जुलती जानकारी ज़्यादा संरचित रूप में होती है, और जिसे दूसरे सॉफ़्टवेयर भी पढ़ते हैं। एक ही मान दोनों जगह आ सकता है, इसलिए साफ़ की गई फ़ाइल को बाद में फिर से जाँचें।

लेखक का नाम कहाँ से आता है

लेखक फ़ील्ड आम तौर पर ऑफ़िस प्रोग्राम या ऑपरेटिंग सिस्टम में सेट यूज़र नाम से भरा जाता है। फ़ाइल बनते समय यह अक्सर अपने-आप जुड़ जाता है, इसलिए ऑफ़िस लैपटॉप पर बनी PDF में किसी के चुने बिना भी खाते का नाम या कंपनी का नाम हो सकता है। सॉफ़्टवेयर अलग-अलग होते हैं। कुछ प्रोग्राम यह फ़ील्ड भरते हैं और कुछ इसे खाली छोड़ देते हैं।

इसे कैसे देखें

PDF को किसी रीडर में खोलें और फ़ाइल → गुण (Properties) या दस्तावेज़ की प्रॉपर्टीज़ ढूँढें। ज़्यादातर डेस्कटॉप रीडर में ऐसा पैनल होता है, और कई ब्राउज़र व्यूअर में भी होता है। हटाने वाला टूल भी यही फ़ील्ड सीधे दिखाता है, ताकि आप कुछ भी सेव करने से पहले उन्हें पढ़ सकें।

यह कब मायने रखता है

जब फ़ाइल आपके हाथ से बाहर जाती है, तब मेटाडेटा मायने रखता है। आम मामले हैं: भर्ती करने वाले को भेजा गया CV या पोर्टफ़ोलियो, क्लाइंट को भेजा गया कोटेशन या इनवॉइस, ऑनलाइन प्रकाशित रिपोर्ट, और ऐसा ड्राफ़्ट जो उन लोगों के साथ साझा हो जिन्हें नहीं पता होना चाहिए कि उसे किसने लिखा या कहाँ बनाया गया। लेखक का नाम और तारीखें मिलकर पन्ने से ज़्यादा बता सकती हैं।

मेटाडेटा हटाने से क्या नहीं होता

फ़ील्ड्स हटाना सीमित काम है। इससे ये नहीं हटते:

• पन्नों पर लिखा टेक्स्ट या चित्र;
• टिप्पणियाँ और एनोटेशन;
• फ़ॉर्म फ़ील्ड्स की प्रविष्टियाँ;
• PDF के अंदर अटैच की गई फ़ाइलें;
• वह सामग्री जो आपने लेयर में छिपाई या अदृश्य की है।

यह दस्तावेज़ को गुमनाम भी नहीं बनाता। आपकी लिखने की शैली, सामग्री, जो फ़ाइल नाम आप भेजते हैं, और आपकी दूसरी फ़ाइलें, ये सब आपकी पहचान बता सकते हैं।

ढकना, रीडैक्ट करना नहीं है

किसी वाक्य पर खींचा गया काला बॉक्स पन्ने के ऊपर बस एक आकृति है। उसके नीचे का टेक्स्ट फ़ाइल में बना रह सकता है, और रीडर अब भी उसे चुन, कॉपी या खोज सकता है। जाँचने के लिए फ़ाइल खोलें, ढके हुए टेक्स्ट को चुनने की कोशिश करें, और जो शब्द छिपाया था उसे खोजें। अगर वह शब्द मिल जाए, तो टेक्स्ट अब भी मौजूद है।

सामग्री को ढकने की बजाय हटाने के लिए PDF रीडैक्ट करें टूल इस्तेमाल करें, जो निशान के नीचे की सामग्री हटाने के लिए बना है। मेटाडेटा हटाना और रीडैक्ट करना अलग काम करते हैं: प्रॉपर्टीज़ के लिए पहला, और शब्दों व चित्रों के लिए दूसरा।

फ़ोटो अपना डेटा साथ लाती हैं

फ़ोटो का अपना मेटाडेटा होता है, जिसे EXIF कहते हैं। इसमें कैमरा मॉडल, तारीख और, जब लोकेशन चालू थी, GPS निर्देशांक हो सकते हैं। PDF के अंदर रखी फ़ोटो यह डेटा बनाए रख सकती है, और PDF की प्रॉपर्टीज़ हटाने से वह ज़रूरी नहीं कि हट जाए। फ़ोटो जोड़ने से पहले फ़ोटो से लोकेशन हटाएँ टूल से उसकी लोकेशन हटाएँ।

चरण

1. PDF खोलें और किसी रीडर में उसकी प्रॉपर्टीज़ जाँचें।
2. PDF मेटाडेटा हटाएँ चलाएँ और जो फ़ील्ड्स वह दिखाए उन्हें पढ़ें।
3. वह कॉपी सेव करें जो वह लौटाए, और ज़रूरत हो तो मूल फ़ाइल अलग जगह रखें।
4. कॉपी खोलें और उसकी प्रॉपर्टीज़ फिर से जाँचें।
5. ढके हुए टेक्स्ट के लिए पन्ने अलग से जाँचें, और फ़ोटो डालने से पहले उन्हें साफ़ करें।

ख़ास स्थितियाँ

• साइन की हुई PDF। साइन करने के बाद कोई भी बदलाव डिजिटल हस्ताक्षर तोड़ देता है। मेटाडेटा साइन करने के बाद नहीं, पहले साफ़ करें।
• स्कैन किए पन्ने। स्कैन में हटाने वाली टेक्स्ट परत नहीं होती, फिर भी स्कैनर का सॉफ़्टवेयर प्रॉपर्टीज़ जोड़ सकता है। उन्हें ऊपर बताए तरीके से जाँचें।
• कंपनी के टेम्पलेट। टेम्पलेट से बनी फ़ाइल में अक्सर टेम्पलेट का लेखक और निर्माता बना रहता है। भेजी जाने वाली हर फ़ाइल जाँचें।