Lo que dice un PDF sobre ti: metadatos y cómo eliminarlos

Los metadatos de un PDF son la descripción que se guarda dentro del archivo: su título, el nombre del autor, el programa que lo creó y las fechas de creación y modificación. La mayoría de los lectores los muestran en Archivo → Propiedades, y suelen incluir tu nombre aunque tú nunca lo escribieras. Un eliminador de metadatos puede darte una copia sin esos campos en unos segundos. No cambia lo que muestran las páginas y no hace que el documento sea anónimo.

Eliminar metadatos de PDFEl PDF muestra mi nombre como autorÚsalo gratis

Qué son los metadatos

Un PDF tiene un conjunto estándar de propiedades del documento:

• Título y Asunto: de qué dice el documento que trata.
• Autor: la persona indicada como creadora.
• Palabras clave: términos elegidos para la búsqueda.
• Creador: la aplicación que creó el documento original, como un procesador de textos.
• Productor: el software que generó el archivo PDF, que puede ser distinto del creador.
• Fecha de creación y fecha de modificación.

Dónde se guardan

La mayoría de estos campos están en el diccionario de información del documento, un pequeño conjunto de pares nombre-valor dentro del archivo. Muchos PDF también contienen un flujo de metadatos XMP: un bloque de XML que guarda información parecida en un formato más estructurado, que otros programas también leen. El mismo valor puede aparecer en ambos sitios, así que revisa de nuevo el archivo limpio después.

De dónde sale el nombre del autor

El campo de autor suele rellenarse con el nombre de usuario configurado en el programa de oficina o en el sistema operativo. A menudo se añade automáticamente al crear el archivo, así que un PDF hecho en un portátil del trabajo puede llevar el nombre de la cuenta o el de la empresa, sin que nadie lo haya elegido. Cada programa es distinto. Algunos rellenan el campo y otros lo dejan vacío.

Cómo verlos

Abre el PDF en un lector y busca Archivo → Propiedades o Propiedades del documento. La mayoría de los lectores de escritorio tienen un panel así, y muchos visores del navegador también. El eliminador muestra los mismos campos directamente, así puedes leerlos antes de guardar nada.

Cuándo importa

Los metadatos importan cuando el archivo sale de tus manos. Casos habituales son un currículum o portafolio enviado a un reclutador, un presupuesto o factura enviado a un cliente, un informe publicado en internet y un borrador compartido con personas que no deberían saber quién lo escribió ni dónde se hizo. El nombre del autor y las fechas juntos pueden decir más que la propia página.

Lo que no hace eliminar metadatos

Quitar esos campos tiene un alcance limitado. No elimina:

• el texto o las imágenes de las páginas;
• los comentarios y las anotaciones;
• los datos introducidos en campos de formulario;
• los archivos adjuntos dentro del PDF;
• el contenido que ocultaste en capas o hiciste invisible.

Tampoco hace que un documento sea anónimo. Tu estilo de escritura, el contenido, el nombre del archivo que envías y tus otros archivos pueden identificarte igualmente.

Tapar no es censurar

Un recuadro negro dibujado sobre una frase es una forma encima de la página. El texto que hay debajo puede seguir en el archivo, y un lector puede seleccionarlo, copiarlo o buscarlo. Para comprobarlo, abre el archivo, intenta seleccionar el texto tapado y busca una palabra que hayas ocultado. Si la encuentra, el texto sigue ahí.

Para eliminar el contenido en lugar de taparlo, usa la herramienta de censura, creada para quitar el material que hay debajo de una marca. Eliminar metadatos y censurar hacen trabajos distintos: usa la primera para las propiedades y la segunda para las palabras y las imágenes.

Las fotos llevan sus propios datos

Una foto tiene metadatos propios, llamados EXIF. Pueden incluir el modelo de la cámara, la fecha y, si la ubicación estaba activada, las coordenadas GPS. Una foto insertada en un PDF puede conservar esos datos, y quitar las propiedades del PDF no necesariamente los elimina. Quita la ubicación de las fotos antes de añadirlas, con el eliminador de ubicación de fotos.

Pasos

1. Abre el PDF y revisa sus propiedades en un lector.
2. Ejecuta el eliminador de metadatos y lee los campos que muestra.
3. Guarda la copia que devuelve y conserva el original en un lugar aparte si lo necesitas.
4. Abre la copia y revisa sus propiedades de nuevo.
5. Comprueba por separado las páginas por si hay texto tapado, y limpia las fotos antes de incluirlas.

Casos particulares

• PDF firmados. Cualquier cambio después de firmar rompe la firma digital. Limpia los metadatos antes de firmar, no después.
• Páginas escaneadas. Un escaneo no tiene una capa de texto que eliminar, pero el software del escáner puede seguir añadiendo propiedades. Revísalas como se indicó antes.
• Plantillas de empresa. Un archivo hecho a partir de una plantilla suele conservar el autor y el creador de la plantilla. Revisa cada uno que envíes.