Co o vás říká PDF: metadata a jak je odstranit

Metadata PDF jsou popisné údaje uložené uvnitř PDF souboru: jeho název, jméno autora, program, který jej vytvořil, a data vytvoření a změny. Většina čteček je zobrazuje v nabídce Soubor → Vlastnosti a často obsahují vaše jméno, i když jste ho nikde nezadali. Nástroj Odstranění metadat z PDF vám během několika sekund vytvoří kopii bez těchto polí. Nemění to, co stránky zobrazují, a dokument to nezanonymizuje.

Odstranění metadat z PDFPDF ukazuje mé jméno jako autoraVyzkoušet zdarma

Co jsou metadata

PDF má standardní sadu vlastností dokumentu:

• Název a předmět: o čem dokument podle sebe je.
• Autor: osoba uvedená jako tvůrce.
• Klíčová slova: slova vybraná pro vyhledávání.
• Tvůrce: aplikace, v níž byl původní dokument vytvořen, například textový editor.
• Producent: software, který zapsal soubor PDF; může se lišit od tvůrce.
• Datum vytvoření a datum změny.

Kde jsou uložena

Většina těchto polí je uložena v informačním slovníku dokumentu, malé sadě dvojic název–hodnota uvnitř souboru. Mnohá PDF obsahují také proud metadat XMP: blok XML, který uchovává podobné údaje ve strukturovanější podobě a čtou je i jiné programy. Stejná hodnota se může objevit na obou místech, proto po odstranění soubor znovu zkontrolujte.

Odkud se bere jméno autora

Pole autora se obvykle vyplní podle uživatelského jména nastaveného v kancelářském programu nebo v operačním systému. Často se doplní automaticky při vytvoření souboru, takže PDF vytvořené na pracovním notebooku může nést jméno účtu nebo název firmy, aniž by to kdo chtěl. Programy se liší. Některé pole vyplní, jiné ho nechají prázdné.

Jak metadata zobrazit

Otevřete PDF v čtečce a hledejte Soubor → Vlastnosti nebo Vlastnosti dokumentu. Většina desktopových čteček má takový panel a mnohé prohlížeče PDF ho také mají. Nástroj Odstranění metadat z PDF zobrazí tato pole přímo, takže si je můžete přečíst ještě předtím, než cokoli uložíte.

Kdy na tom záleží

Metadata jsou důležitá ve chvíli, kdy soubor opustí vaše ruce. Běžné případy jsou životopis nebo portfolio poslané personalistovi, cenová nabídka nebo faktura odeslaná klientovi, zpráva zveřejněná na internetu a koncept sdílený s lidmi, kteří nemají vědět, kdo ho napsal nebo kde vznikl. Jméno autora a data dohromady mohou říct víc než samotná stránka.

Co odstranění metadat nedělá

Odstranění polí je úzce vymezené. Nezasáhne do:

• textu ani obrázků na stránkách;
• komentářů a poznámek;
• údajů ve formulářových polích;
• souborů přiložených uvnitř PDF;
• obsahu, který jste skryli ve vrstvách nebo zneviditelnili.

Dokument také nezanonymizuje. Váš styl psaní, obsah, název souboru, který odesíláte, a vaše další soubory vás mohou všechny prozradit.

Zakrytí není začernění

Černý obdélník nakreslený přes větu je tvar ležící na stránce. Text pod ním může v souboru zůstat a čtečka ho pořád umí označit, zkopírovat nebo v něm vyhledat. Soubor si ověříte tak, že jej otevřete, zkusíte označit zakrytý text a vyhledáte slovo, které jste skryli. Pokud se slovo najde, text v souboru je stále tam.

Chcete-li obsah skutečně odstranit, nepřekrývat ho, použijte nástroj Začernit text v PDF, který je určen k odstranění materiálu pod označením. Odstranění metadat a začernění mají různé úkoly: první použijte pro vlastnosti, druhé pro slova a obrázky.

Fotky nesou vlastní údaje

Fotka má vlastní metadata, která se nazývají EXIF. Může obsahovat model fotoaparátu, datum a, pokud byla zapnutá poloha, GPS souřadnice. Fotka vložená do PDF si tyto údaje může ponechat a odstranění vlastností PDF je nemusí smazat. Polohu z fotek odstraňte dříve, než je přidáte, pomocí nástroje Odstranit polohu z fotky.

Postup

1. Otevřete PDF a zkontrolujte jeho vlastnosti v čtečce.
2. Spusťte nástroj Odstranění metadat z PDF a přečtěte si pole, která zobrazí.
3. Uložte kopii, kterou vrátí, a originál, pokud ho potřebujete, uchovejte odděleně.
4. Otevřete kopii a vlastnosti zkontrolujte znovu.
5. Stránky zkontrolujte zvlášť kvůli zakrytému textu a fotky před vložením vyčistěte.

Zvláštní případy

• Podepsaná PDF. Jakákoli změna po podpisu poruší digitální podpis. Metadata odstraňte před podepsáním, ne až potom.
• Naskenované stránky. Sken nemá textovou vrstvu, kterou by bylo třeba odstranit, ale software skeneru může přesto doplnit vlastnosti. Zkontrolujte je výše uvedeným způsobem.
• Firemní šablony. Soubor vytvořený ze šablony si často ponechá autora a tvůrce ze šablony. Zkontrolujte každý, který odesíláte.