Mit árul el rólad a PDF: a metaadatok és eltávolításuk

A PDF metaadatai a fájlba mentett leírás: a cím, a szerző neve, a program, amellyel készült, valamint a létrehozás és módosítás dátuma. A legtöbb olvasóprogramban a Fájl → Tulajdonságok menüpontban láthatod őket, és gyakran a nevedet is tartalmazzák akkor is, ha soha nem írtad be. A metaadat-törlő néhány másodperc alatt készít egy másolatot, amelyből ezek a mezők hiányoznak. Nem változtatja meg, hogy az oldalakon mi látszik, és nem teszi névtelenné a dokumentumot.

PDF metaadatok törléseA PDF-ben a nevem áll szerzőkéntPróbáld ki ingyen

Mi a metaadat

A PDF-ben szabványos dokumentumtulajdonságok vannak:

• Cím és Téma: amit a dokumentum magáról állít, hogy miről szól.
• Szerző: a személy, akit alkotóként megneveztek.
• Kulcsszavak: a keresésre választott szavak.
• Létrehozó: az alkalmazás, amely az eredeti dokumentumot készítette, például a szövegszerkesztő.
• Előállító: a szoftver, amely a PDF-fájlt megírta, és ez eltérhet a létrehozótól.
• Létrehozás dátuma és módosítás dátuma.

Hol tárolódik

Ezek a mezők többsége a dokumentum-információs szótárban van, a fájlon belül egy kis név–érték párokból álló készletben. Sok PDF tartalmaz XMP-metaadat-folyamot is: ez XML-blokk, amely hasonló információt tartalmaz, strukturáltabb formában, és más szoftverek is olvassák. Ugyanaz az érték mindkét helyen megjelenhet, ezért a megtisztított fájlt utólag ellenőrizd újra.

Honnan származik a szerző neve

A szerző mezőt általában az irodai programban vagy az operációs rendszerben beállított felhasználónév tölti ki. Gyakran automatikusan kerül be a fájl készítésekor, így a munkahelyi laptopon készült PDF hordozhatja a fiók nevét vagy a cég nevét anélkül, hogy bárki úgy döntene, hogy beírja. A szoftverek eltérően viselkednek: egyesek kitöltik a mezőt, mások üresen hagyják.

Hogyan nézheted meg

Nyisd meg a PDF-et egy olvasóprogramban, és keresd a Fájl → Tulajdonságok vagy a Dokumentum tulajdonságai menüpontot. A legtöbb asztali olvasónak van ilyen panelje, és sok böngészős megjelenítő is. A törlő ugyanezeket a mezőket közvetlenül megjeleníti, így mentés előtt el tudod olvasni őket.

Mikor számít

A metaadat akkor fontos, amikor a fájl kikerül a kezedből. Gyakori esetek: egy önéletrajz vagy portfólió, amelyet toborzónak küldesz, egy árajánlat vagy számla, amelyet ügyfélnek adsz, egy online közzétett jelentés, illetve egy vázlat, amelyet olyanokkal osztasz meg, akiknek nem kellene tudniuk, ki írta vagy hol készült. A szerző neve és a dátumok együtt többet elárulhatnak, mint maga az oldal.

Mit nem tesz meg a metaadat-törlés

A tulajdonságok eltávolítása szűk hatókörű művelet. Nem távolítja el:

• az oldalakon lévő szöveget vagy képeket;
• a megjegyzéseket és jegyzeteket;
• az űrlapmezők bejegyzéseit;
• a PDF-be csatolt fájlokat;
• a rétegekben elrejtett vagy láthatatlanná tett tartalmat.

Azt sem teszi névtelenné a dokumentumot. Az írásstílusod, a tartalom, az elküldött fájlnév és a többi fájlod mind azonosíthat téged.

A takarás nem kitakarás

A mondat fölé rajzolt fekete doboz az oldal fölötti alakzat. Az alatta lévő szöveg továbbra is ott maradhat a fájlban, az olvasó pedig ki tudja jelölni, lemásolni vagy keresni tudja. Egy fájl ellenőrzéséhez nyisd meg, próbáld kijelölni a takart szöveget, és keress rá egy elrejtett szóra. Ha megtalálja, a szöveg még ott van.

Ha a tartalmat nem takarni, hanem eltávolítani szeretnéd, használd a kitakarás eszközt: ez a jelölés alatti anyag eltávolítására készült. A metaadat-törlés és a kitakarás más feladatot végez: az előbbit a tulajdonságokhoz, az utóbbit a szavakhoz és képekhez használd.

A fotók saját adatokat hordoznak

A fotóknak saját metaadatuk van, amelyet EXIF-nek hívnak. Ide tartozhat a kamera típusa, a dátum, és ha a helymeghatározás be volt kapcsolva, a GPS-koordináták. A PDF-beágyazott fotó megtarthatja ezeket az adatokat, és a PDF tulajdonságainak törlése nem feltétlenül távolítja el őket. Még a beillesztés előtt töröld a helyadatokat a fotókból: a fotó helyadat-törlő eszközével.

Lépések

1. Nyisd meg a PDF-et, és nézd meg a tulajdonságait egy olvasóban.
2. Futtasd a metaadat-törlőt, és olvasd el a megjelenített mezőket.
3. Mentsd el a kapott másolatot, az eredetit pedig, ha szükséged van rá, tartsd külön helyen.
4. Nyisd meg a másolatot, és ellenőrizd újra a tulajdonságait.
5. A takart szöveget külön ellenőrizd az oldalakon, a fotókat pedig tisztítsd meg, mielőtt bekerülnek.

Speciális esetek

• Aláírt PDF-ek. Az aláírás után bármilyen módosítás megtöri a digitális aláírást. A metaadatot az aláírás előtt tisztítsd meg, ne utána.
• Beszkennelt oldalak. A szkennelésnek nincs eltávolítandó szövegrétege, de a szkenner szoftvere még így is írhat tulajdonságokat. Ezeket a fentiek szerint ellenőrizd.
• Céges sablonok. A sablonból készült fájl gyakran megtartja a sablon szerzőjét és létrehozóját. Minden elküldött fájlt ellenőrizz.