Ce spune un PDF despre tine: metadate și cum le ștergi

Metadatele PDF sunt descrierea stocată în interiorul unui PDF: titlul, numele autorului, programul care l-a creat și datele la care a fost creat și modificat. Majoritatea cititoarelor le arată la Fișier → Proprietăți, iar de multe ori includ numele tău chiar dacă nu l-ai scris niciodată. Un instrument de ștergere a metadatelor îți poate oferi o copie fără aceste câmpuri în câteva secunde. Nu schimbă ce arată paginile și nu face documentul anonim.

Șterge metadatele din PDFPDF-ul arată numele meu ca autorÎncearcă gratuit

Ce sunt metadatele

Un PDF are un set standard de proprietăți ale documentului:

• Titlu și Subiect: despre ce spune documentul că este.
• Autor: persoana indicată drept creator.
• Cuvinte cheie: cuvinte alese pentru căutare.
• Creator: aplicația care a creat documentul original, de exemplu un procesor de text.
• Producător: software-ul care a scris fișierul PDF, care poate fi diferit de creator.
• Data creării și data modificării.

Unde sunt stocate

Majoritatea acestor câmpuri se află în dicționarul de informații al documentului, un mic set de perechi nume-valoare din interiorul fișierului. Multe PDF-uri conțin și un flux de metadate XMP: un bloc XML care păstrează informații similare, într-o formă mai structurată, pe care le citesc și alte programe. Aceeași valoare poate apărea în ambele locuri, așa că verifică din nou fișierul curățat după aceea.

De unde vine numele autorului

Câmpul autor se completează, de obicei, cu numele de utilizator setat în programul de birou sau în sistemul de operare. Se adaugă adesea automat la crearea fișierului, deci un PDF făcut pe laptopul de la serviciu poate conține numele contului sau al companiei, fără ca cineva să fi ales asta. Programele diferă: unele completează câmpul, altele îl lasă gol.

Cum îl vezi

Deschide PDF-ul într-un cititor și caută Fișier → Proprietăți sau Proprietățile documentului. Majoritatea cititoarelor de pe desktop au un panou de acest fel, iar multe vizualizatoare din browser la fel. Instrumentul de ștergere arată direct aceleași câmpuri, ca să le citești înainte să salvezi ceva.

Când contează

Metadatele contează când un fișier iese din mâinile tale. Cazurile obișnuite sunt un CV sau un portofoliu trimis unui recrutor, o ofertă sau o factură trimisă unui client, un raport publicat online și un proiect distribuit unor persoane care nu ar trebui să știe cine l-a scris sau unde a fost făcut. Numele autorului și datele, luate împreună, pot spune mai mult decât pagina.

Ce nu face ștergerea metadatelor

Ștergerea câmpurilor este restrânsă. Nu elimină:

• textul sau imaginile de pe pagini;
• comentariile și adnotările;
• valorile din câmpurile de formular;
• fișierele atașate în interiorul PDF-ului;
• conținutul ascuns în straturi sau făcut invizibil.

De asemenea, nu face documentul anonim. Stilul tău de scriere, conținutul, numele fișierului pe care îl trimiți și celelalte fișiere ale tale te pot identifica.

Acoperirea nu înseamnă redactare

O casetă neagră desenată peste o propoziție este o formă așezată deasupra paginii. Textul de dedesubt poate rămâne în fișier, iar un cititor îl poate selecta, copia sau căuta în continuare. Ca să verifici un fișier, deschide-l, încearcă să selectezi textul acoperit și caută un cuvânt pe care l-ai ascuns. Dacă cuvântul este găsit, textul este încă acolo.

Ca să elimini conținutul în loc să-l acoperi, folosește instrumentul de redactare, creat tocmai pentru a șterge materialul de sub o marcă. Ștergerea metadatelor și redactarea au roluri diferite: prima pentru proprietăți, a doua pentru cuvinte și imagini.

Fotografiile au propriile date

O fotografie are metadate proprii, numite EXIF. Pot include modelul camerei, data și, dacă locația era activată, coordonatele GPS. O fotografie plasată într-un PDF poate păstra aceste date, iar ștergerea proprietăților PDF-ului nu le elimină neapărat. Șterge locația din fotografii înainte să le adaugi, cu instrumentul de ștergere a locației din fotografie.

Pași

1. Deschide PDF-ul și verifică-i proprietățile într-un cititor.
2. Rulează instrumentul de ștergere a metadatelor și citește câmpurile pe care le arată.
3. Salvează copia pe care ți-o returnează și păstrează originalul separat, dacă ai nevoie de el.
4. Deschide copia și verifică din nou proprietățile.
5. Verifică separat paginile pentru text acoperit și curăță fotografiile înainte să intre în document.

Cazuri speciale

• PDF-uri semnate. Orice modificare după semnare strică semnătura digitală. Curăță metadatele înainte să semnezi, nu după.
• Pagini scanate. O scanare nu are un strat de text de înlăturat, dar software-ul scanerului poate adăuga totuși proprietăți. Verifică-le ca mai sus.
• Șabloane de companie. Un fișier făcut dintr-un șablon păstrează adesea autorul și creatorul șablonului. Verifică fiecare fișier pe care îl trimiți.