Was ein PDF über dich verrät: Metadaten und wie du sie entfernst

PDF-Metadaten sind die Beschreibung, die in einer PDF gespeichert ist: ihr Titel, der Name des Autors, das Programm, das sie erstellt hat, und die Daten der Erstellung und Änderung. Die meisten Reader zeigen sie unter Datei → Eigenschaften an, und oft steht dort dein Name, auch wenn du ihn nie eingetippt hast. Mit einem Tool zum Entfernen von Metadaten erhältst du in wenigen Sekunden eine Kopie ohne diese Felder. Es ändert allerdings nichts an dem, was die Seiten zeigen, und es macht das Dokument nicht anonym.

PDF-Metadaten entfernenPDF zeigt meinen Namen als AutorKostenlos loslegen

Was Metadaten sind

Eine PDF enthält einen Standardsatz an Dokumenteigenschaften:

Titel und Thema: worum das Dokument laut eigener Angabe geht.
Autor: die Person, die als Urheber angegeben ist.
Schlüsselwörter: Wörter, die zum Suchen ausgewählt wurden.
Erstellungsprogramm: die Anwendung, mit der das ursprüngliche Dokument erstellt wurde, zum Beispiel eine Textverarbeitung.
Hersteller: die Software, die die PDF-Datei geschrieben hat; sie kann vom Erstellungsprogramm abweichen.
Erstellungsdatum und Änderungsdatum.

Wo sie gespeichert werden

Die meisten dieser Felder liegen im Informationswörterbuch des Dokuments, einer kleinen Sammlung von Namen-Wert-Paaren innerhalb der Datei. Viele PDFs enthalten außerdem einen XMP-Metadatenstrom: einen XML-Block, der ähnliche Informationen in strukturierterer Form speichert und den auch andere Software liest. Derselbe Wert kann an beiden Stellen stehen, deshalb solltest du eine bereinigte Datei anschließend noch einmal prüfen.

Woher der Name des Autors kommt

Das Autorenfeld wird meist mit dem Benutzernamen befüllt, der im Office-Programm oder im Betriebssystem eingestellt ist. Es wird oft automatisch beim Erstellen der Datei eingetragen. Deshalb kann eine PDF, die auf einem Firmenlaptop entstanden ist, den Kontonamen oder den Firmennamen enthalten, ohne dass jemand das bewusst hinzugefügt hat. Die Programme unterscheiden sich: Manche füllen das Feld aus, andere lassen es leer.

So siehst du sie

Öffne die PDF in einem Reader und suche nach Datei → Eigenschaften oder Dokumenteigenschaften. Die meisten Desktop-Reader haben so ein Fenster, und viele Browser-Viewer ebenfalls. Das Tool zeigt dieselben Felder direkt an, sodass du sie lesen kannst, bevor du etwas speicherst.

Wann es wichtig ist

Metadaten sind dann wichtig, wenn eine Datei aus deiner Hand gibt. Typische Fälle sind ein Lebenslauf oder ein Portfolio, das an eine Personalberatung geht, ein Angebot oder eine Rechnung für einen Kunden, ein online veröffentlichter Bericht und ein Entwurf, der mit Leuten geteilt wird, die nicht wissen sollen, wer ihn geschrieben hat oder wo er entstanden ist. Der Autorenname und die Daten zusammen können mehr verraten als die Seite selbst.

Was das Entfernen von Metadaten nicht leistet

Das Entfernen der Felder ist eng begrenzt. Es entfernt nicht:

Text oder Bilder auf den Seiten;
Kommentare und Anmerkungen;
Einträge in Formularfeldern;
Dateien, die in der PDF angehängt sind;
Inhalte, die du in Ebenen versteckt oder unsichtbar gemacht hast.

Es macht ein Dokument auch nicht anonym. Dein Schreibstil, der Inhalt, der Dateiname, unter dem du sie verschickst, und deine anderen Dateien können dich alle identifizieren.

Überdecken ist nicht Schwärzen

Ein schwarzes Kästchen über einem Satz ist eine Form über der Seite. Der Text darunter kann in der Datei erhalten bleiben, und ein Reader kann ihn trotzdem markieren, kopieren oder durchsuchen. Um eine Datei zu prüfen, öffne sie, versuche den überdeckten Text zu markieren und suche nach einem Wort, das du verborgen hast. Wird das Wort gefunden, ist der Text noch da.

Um Inhalte tatsächlich zu entfernen statt sie nur zu überdecken, nutze das Schwärzungs-Tool. Es ist dafür gebaut, das Material unter einer Markierung zu löschen. Das Entfernen von Metadaten und das Schwärzen erfüllen unterschiedliche Aufgaben: Mit dem einen bereinigst du die Eigenschaften, mit dem anderen die Wörter und Bilder.

Fotos tragen eigene Daten

Ein Foto hat eigene Metadaten, die als EXIF bezeichnet werden. Sie können das Kameramodell, das Datum und, wenn die Standortfunktion eingeschaltet war, GPS-Koordinaten enthalten. Ein Foto, das in eine PDF eingefügt wurde, kann diese Daten behalten, und das Entfernen der PDF-Eigenschaften entfernt sie nicht unbedingt. Entferne den Standort aus Fotos, bevor du sie einfügst, mit dem Tool zum Entfernen des Standorts aus Fotos.

Schritte

Öffne die PDF und prüfe ihre Eigenschaften in einem Reader.
Starte das Tool zum Entfernen von Metadaten und lies die Felder, die es anzeigt.
Speichere die Kopie, die es zurückgibt, und bewahre das Original getrennt auf, falls du es brauchst.
Öffne die Kopie und prüfe ihre Eigenschaften noch einmal.
Prüfe die Seiten separat auf überdeckten Text, und bereinige Fotos, bevor du sie einfügst.

Sonderfälle

Signierte PDFs. Jede Änderung nach dem Signieren bricht die digitale Signatur. Bereinige die Metadaten vor dem Signieren, nicht danach.
Gescannte Seiten. Ein Scan hat keine Textebene, die entfernt werden müsste, doch die Software des Scanners kann trotzdem Eigenschaften hinzufügen. Prüfe sie wie oben beschrieben.
Firmenvorlagen. Eine Datei, die aus einer Vorlage erstellt wurde, behält oft Autor und Erstellungsprogramm der Vorlage. Prüfe jede Datei, die du verschickst.