PDF에 담긴 나의 정보: 메타데이터와 삭제 방법

PDF 메타데이터는 PDF 안에 저장된 문서 정보예요. 제목, 작성자 이름, 문서를 만든 프로그램, 생성일과 수정일이 여기에 들어가요. 대부분의 뷰어에서는 파일 → 속성에서 볼 수 있고, 직접 입력한 적이 없어도 이름이 들어 있는 경우가 많아요. 메타데이터 삭제 도구를 쓰면 몇 초 만에 이 항목들이 빠진 사본을 받을 수 있어요. 다만 페이지에 보이는 내용은 바뀌지 않고, 문서가 익명이 되지도 않아요.

PDF 메타데이터 삭제PDF에 제 이름이 작성자로 나와요무료로 사용하기

메타데이터란

PDF에는 표준 문서 속성이 정해져 있어요.

제목과 주제: 문서가 무엇에 관한 것인지 나타내요.
작성자: 만든 사람으로 적힌 사람이에요.
키워드: 검색을 위해 고른 단어예요.
만든 프로그램: 원본 문서를 만든 응용 프로그램이에요. 워드프로세서 같은 것이 해당해요.
생성 프로그램: PDF 파일을 실제로 쓴 소프트웨어예요. 만든 프로그램과 다를 수 있어요.
생성일과 수정일.

저장 위치

이 항목들 대부분은 파일 안의 문서 정보 사전에 들어 있어요. 이름과 값의 쌍으로 된 작은 목록이에요. 많은 PDF에는 XMP 메타데이터 스트림도 함께 있어요. 비슷한 정보를 더 체계적인 형식의 XML로 담고 있고, 다른 소프트웨어도 이를 읽어요. 같은 값이 두 곳에 모두 있을 수 있으니, 정리한 뒤에는 파일을 다시 확인해 보세요.

작성자 이름이 들어가는 경우

작성자 항목은 보통 오피스 프로그램이나 운영체제에 설정된 사용자 이름으로 채워져요. 파일을 만들 때 자동으로 들어가는 경우가 많아서, 회사 노트북에서 만든 PDF에는 아무도 넣으려 하지 않았는데도 계정 이름이나 회사 이름이 남아 있을 수 있어요. 프로그램마다 달라요. 항목을 채우는 프로그램도 있고 비워 두는 프로그램도 있어요.

확인하는 방법

PDF를 뷰어로 열고 파일 → 속성 또는 문서 속성을 찾아보세요. 대부분의 데스크톱 뷰어에 이런 패널이 있고, 많은 브라우저 뷰어에도 있어요. 삭제 도구는 같은 항목을 바로 보여 주니, 저장하기 전에 내용을 읽어 볼 수 있어요.

언제 중요한가

메타데이터는 파일이 내 손을 떠날 때 중요해요. 채용 담당자에게 보내는 이력서나 포트폴리오, 고객에게 보내는 견적서나 청구서, 온라인에 올리는 보고서, 누가 쓰고 어디서 만들었는지 알려지면 안 되는 초안을 나눌 때가 대표적이에요. 작성자 이름과 날짜를 함께 보면 페이지 내용보다 더 많은 것을 알 수 있어요.

메타데이터 삭제로 못 지우는 것

속성 삭제는 범위가 좁아요. 다음 항목은 지워지지 않아요.

페이지의 텍스트나 이미지;
댓글과 주석;
양식 필드의 입력 내용;
PDF 안에 첨부된 파일;
레이어에 숨기거나 보이지 않게 처리한 내용.

문서가 익명이 되는 것도 아니에요. 글쓰는 방식, 내용, 보내는 파일 이름, 그 밖의 다른 파일로도 나를 알아볼 수 있어요.

가리기는 지우기가 아니에요

문장 위에 그린 검은 상자는 페이지 위에 올라간 도형일 뿐이에요. 그 아래 텍스트는 파일에 그대로 남아 있을 수 있고, 뷰어에서 선택하거나 복사하거나 검색할 수도 있어요. 확인하려면 파일을 열어 가려진 텍스트를 드래그해 보고, 가린 단어를 검색해 보세요. 검색되면 텍스트가 아직 남아 있는 거예요.

내용을 가리는 대신 지우려면 PDF 개인정보 가리기 도구를 쓰세요. 표시한 부분 아래의 내용을 지우도록 만들어진 도구예요. 메타데이터 삭제와 개인정보 가리기는 역할이 달라요. 속성은 첫 번째 도구로, 단어와 그림은 두 번째 도구로 처리하세요.

사진에도 자체 정보가 있어요

사진에는 EXIF라는 별도의 메타데이터가 있어요. 카메라 기종, 촬영 날짜, 위치 기능을 켰을 때는 GPS 좌표가 들어 있을 수 있어요. PDF에 넣은 사진은 이 정보를 그대로 가지고 있을 수 있고, PDF 속성을 지운다고 해서 사진의 정보까지 지워지지는 않아요. 사진을 넣기 전에 사진 위치 정보 삭제 도구로 위치 정보를 먼저 지우세요.

단계

PDF를 열고 뷰어에서 속성을 확인하세요.
메타데이터 삭제 도구를 실행하고 보여 주는 항목을 읽어 보세요.
돌려받은 사본을 저장하고, 원본이 필요하면 따로 보관하세요.
사본을 열어 속성을 다시 확인하세요.
가려진 텍스트가 없는지 페이지를 따로 확인하고, 사진은 넣기 전에 정리하세요.

예외 상황

서명된 PDF. 서명한 뒤에 바꾸면 전자 서명이 깨져요. 메타데이터는 서명하기 전에 정리하세요.
스캔한 페이지. 스캔본에는 지울 텍스트 층이 없지만, 스캐너 소프트웨어가 속성을 추가했을 수 있어요. 위와 같이 확인하세요.
회사 양식 서식. 서식에서 만든 파일에는 서식의 작성자와 만든 프로그램이 그대로 남는 경우가 많아요. 보내는 파일마다 확인하세요.