Co PDF zdradza o tobie: metadane i jak je usunąć

Metadane PDF to opis zapisany wewnątrz pliku: jego tytuł, imię autora, program, który go utworzył, oraz daty utworzenia i zmiany. Większość czytników pokazuje je w menu Plik → Właściwości, a często zawierają twoje imię, nawet jeśli nigdy go nie wpisywałeś. Narzędzie do usuwania metadanych może w kilka sekund dać ci kopię pliku bez tych pól. Nie zmienia ono tego, co widać na stronach, i nie sprawia, że dokument stanie się anonimowy.

Usuń metadane PDFW PDF-ie jako autor widnieje moje imięZrób to za darmo

Czym są metadane

Plik PDF ma standardowy zestaw właściwości dokumentu:

• Tytuł i Temat: czego, według dokumentu, dotyczy.
• Autor: osoba wskazana jako twórca.
• Słowa kluczowe: słowa dobrane pod wyszukiwanie.
• Program tworzący: aplikacja, w której powstał oryginalny dokument, np. edytor tekstu.
• Producent: oprogramowanie, które zapisało plik PDF; może się różnić od programu tworzącego.
• Data utworzenia i data modyfikacji.

Gdzie są przechowywane

Większość tych pól znajduje się w słowniku informacji o dokumencie, czyli w małym zestawie par nazwa–wartość wewnątrz pliku. Wiele plików PDF zawiera też strumień metadanych XMP: blok XML z podobnymi informacjami w bardziej uporządkowanej postaci, który odczytuje także inne oprogramowanie. Ta sama wartość może pojawić się w obu miejscach, więc po czyszczeniu sprawdź plik ponownie.

Skąd bierze się imię autora

Pole autora jest zwykle wypełniane nazwą użytkownika ustawioną w pakiecie biurowym lub w systemie operacyjnym. Bywa dodawane automatycznie przy tworzeniu pliku, więc PDF zrobiony na firmowym laptopie może zawierać nazwę konta albo nazwę firmy, bez świadomego wyboru kogokolwiek. Programy różnią się: jedne wypełniają to pole, inne zostawiają je puste.

Jak to sprawdzić

Otwórz PDF w czytniku i poszukaj opcji Plik → Właściwości lub Właściwości dokumentu. Większość czytników na komputerze ma taki panel, a wiele przeglądarkowych podglądów też. Narzędzie pokazuje te same pola bezpośrednio, więc możesz je przeczytać, zanim cokolwiek zapiszesz.

Kiedy to ma znaczenie

Metadane mają znaczenie, gdy plik opuszcza twoje ręce. Typowe przypadki to CV lub portfolio wysyłane do rekrutera, oferta albo faktura wysyłana do klienta, raport opublikowany w sieci oraz szkic udostępniony osobom, które nie powinny wiedzieć, kto go napisał ani gdzie powstał. Imię autora i daty razem mogą powiedzieć więcej niż sama treść strony.

Czego usunięcie metadanych nie robi

Usuwanie tych pól jest wąskie. Nie usuwa:

• tekstu ani obrazów na stronach;
• komentarzy i adnotacji;
• wpisów w polach formularzy;
• plików załączonych do wnętrza PDF;
• treści ukrytych w warstwach lub uczynionych niewidocznymi.

Nie sprawia też, że dokument stanie się anonimowy. Twój styl pisania, treść, nazwa wysyłanego pliku i inne twoje pliki mogą wszystkie wskazywać na ciebie.

Zakrywanie to nie zamazywanie

Czarny prostokąt narysowany nad zdaniem to kształt leżący na stronie. Tekst pod nim może pozostać w pliku, a czytnik nadal pozwoli go zaznaczyć, skopiować lub wyszukać. Aby to sprawdzić, otwórz plik, spróbuj zaznaczyć zakryty tekst i wyszukaj ukryte słowo. Jeśli je znajdziesz, tekst nadal tam jest.

Aby usunąć treść zamiast ją zakrywać, użyj narzędzia Zamaż tekst w PDF. Jest ono stworzone do usuwania materiału pod zaznaczeniem. Usuwanie metadanych i zamazywanie to różne zadania: pierwsze dotyczy właściwości, drugie słów i obrazków.

Zdjęcia mają własne dane

Zdjęcie ma własne metadane, zwane EXIF. Mogą zawierać model aparatu, datę i – jeśli lokalizacja była włączona – współrzędne GPS. Zdjęcie umieszczone w PDF może zachować te dane, a usunięcie właściwości PDF niekoniecznie je usunie. Przed dodaniem zdjęć usuń z nich lokalizację za pomocą narzędzia Usuwanie lokalizacji ze zdjęcia.

Kroki

1. Otwórz PDF i sprawdź jego właściwości w czytniku.
2. Uruchom narzędzie Usuń metadane PDF i przeczytaj pola, które pokazuje.
3. Zapisz kopię, którą zwróci, a oryginał przechowaj osobno, jeśli będzie ci potrzebny.
4. Otwórz kopię i sprawdź jej właściwości ponownie.
5. Osobno sprawdź strony pod kątem zakrytego tekstu i oczyść zdjęcia, zanim trafią do dokumentu.

Przypadki szczególne

• Podpisane pliki PDF. Każda zmiana po podpisaniu psuje podpis cyfrowy. Oczyść metadane przed podpisaniem, a nie po.
• Zeskanowane strony. Skan nie ma warstwy tekstu do usunięcia, ale oprogramowanie skanera może nadal dodawać właściwości. Sprawdź je tak jak wyżej.
• Szablony firmowe. Plik utworzony z szablonu często zachowuje autora i program tworzący z szablonu. Sprawdź każdy, który wysyłasz.