Cosa dice di te un PDF: i metadati e come rimuoverli

I metadati di un PDF sono la descrizione salvata all'interno del file: il titolo, il nome dell'autore, il programma che l'ha creato e le date di creazione e modifica. La maggior parte dei lettori li mostra in File → Proprietà, e spesso contengono il tuo nome anche se non l'hai mai scritto. Un rimuovi metadati ti restituisce una copia senza questi campi in pochi secondi. Non modifica ciò che mostrano le pagine e non rende il documento anonimo.

Rimuovi metadati PDFIl PDF mostra il mio nome come autoreUsalo gratis

Cosa sono i metadati

Un PDF ha un insieme standard di proprietà del documento:

Titolo e Oggetto: ciò che il documento dichiara di trattare.
Autore: la persona indicata come creatore.
Parole chiave: termini scelti per la ricerca.
Creatore: l'applicazione che ha creato il documento originale, come un elaboratore di testi.
Produttore: il software che ha scritto il file PDF, che può essere diverso dal creatore.
Data di creazione e data di modifica.

Dove sono memorizzati

La maggior parte di questi campi si trova nel dizionario delle informazioni del documento, un piccolo insieme di coppie nome-valore all'interno del file. Molti PDF contengono anche un flusso di metadati XMP: un blocco XML che riporta informazioni simili in forma più strutturata, letto anche da altri software. Lo stesso valore può comparire in entrambi i punti, quindi controlla di nuovo il file ripulito.

Da dove viene il nome dell'autore

Il campo autore di solito si riempie con il nome utente impostato nel programma per ufficio o nel sistema operativo. Viene spesso aggiunto automaticamente al momento della creazione del file, quindi un PDF realizzato su un portatile di lavoro può contenere il nome dell'account o il nome dell'azienda, senza che nessuno abbia scelto di inserirlo. I programmi si comportano in modo diverso: alcuni compilano il campo, altri lo lasciano vuoto.

Come vederli

Apri il PDF in un lettore e cerca File → Proprietà oppure Proprietà documento. La maggior parte dei lettori desktop ha un pannello del genere, e molti visualizzatori nel browser pure. Il rimuovi metadati mostra gli stessi campi direttamente, così puoi leggerli prima di salvare qualsiasi cosa.

Quando conta

I metadati contano quando un file esce dalle tue mani. Casi comuni sono un CV o un portfolio inviato a un selezionatore, un preventivo o una fattura inviati a un cliente, un report pubblicato online e una bozza condivisa con persone che non dovrebbero sapere chi l'ha scritta o dove è stata creata. Il nome dell'autore e le date, insieme, possono dire più della pagina stessa.

Cosa non fa la rimozione dei metadati

Rimuovere i campi è un'operazione mirata. Non elimina:

testo o immagini nelle pagine;
commenti e annotazioni;
voci nei campi modulo;
file allegati all'interno del PDF;
contenuti nascosti in livelli o resi invisibili.

Inoltre non rende anonimo il documento. Il tuo stile di scrittura, il contenuto, il nome del file che invii e gli altri tuoi file possono tutti farti riconoscere.

Coprire non equivale a oscurare

Un riquadro nero disegnato sopra una frase è una forma posizionata sopra la pagina. Il testo sottostante può rimanere nel file, e un lettore può comunque selezionarlo, copiarlo o cercarlo. Per verificare un file, aprilo, prova a selezionare il testo coperto e cerca una parola che hai nascosto. Se la parola viene trovata, il testo è ancora lì.

Per eliminare il contenuto invece di coprirlo, usa lo strumento per oscurare, pensato proprio per rimuovere ciò che si trova sotto un segno. Rimuovere i metadati e oscurare svolgono compiti diversi: usa il primo per le proprietà e il secondo per parole e immagini.

Le foto portano con sé i propri dati

Una foto ha metadati propri, chiamati EXIF. Possono includere il modello della fotocamera, la data e, se la posizione era attiva, le coordinate GPS. Una foto inserita in un PDF può conservare questi dati, e rimuovere le proprietà del PDF non li elimina necessariamente. Rimuovi la posizione dalle foto prima di inserirle, con lo strumento per rimuovere la posizione dalla foto.

Passaggi

Apri il PDF e controlla le sue proprietà in un lettore.
Usa il rimuovi metadati e leggi i campi che mostra.
Salva la copia restituita e conserva l'originale in un posto separato, se ti serve.
Apri la copia e controlla di nuovo le proprietà.
Verifica separatamente le pagine per cercare testo coperto e ripulisci le foto prima di inserirle.

Casi particolari

PDF firmati. Qualsiasi modifica dopo la firma interrompe la firma digitale. Pulisci i metadati prima di firmare, non dopo.
Pagine scansionate. Una scansione non ha uno strato di testo da rimuovere, ma il software dello scanner può comunque aggiungere proprietà. Controllale come sopra.
Modelli aziendali. Un file creato da un modello spesso conserva l'autore e il creatore del modello. Controlla ogni file che invii.