Τι αποκαλύπτει ένα PDF για εσάς: μεταδεδομένα και πώς τα αφαιρείτε

Τα μεταδεδομένα PDF είναι η περιγραφή που αποθηκεύεται μέσα σε ένα PDF: ο τίτλος του, το όνομα του δημιουργού, το πρόγραμμα που το έφτιαξε και οι ημερομηνίες δημιουργίας και τροποποίησης. Τα περισσότερα προγράμματα ανάγνωσης τα εμφανίζουν στο Αρχείο → Ιδιότητες, και συχνά περιλαμβάνουν το όνομά σας, even αν δεν το έχετε γράψει ποτέ. Ένα εργαλείο αφαίρεσης μεταδεδομένων μπορεί να σας δώσει ένα αντίγραφο χωρίς αυτά τα πεδία σε λίγα δευτερόλεπτα. Δεν αλλάζει όμως όσα δείχνουν οι σελίδες, και δεν κάνει το έγγραφο ανώνυμο.

Αφαίρεση μεταδεδομένων PDFΤο PDF δείχνει εμένα ως συγγραφέαΚάντε το δωρεάν

Τι είναι τα μεταδεδομένα

Ένα PDF έχει ένα τυπικό σύνολο ιδιοτήτων εγγράφου:

• Τίτλος και Θέμα: τι δηλώνει το έγγραφο ότι είναι.
• Συγγραφέας: το πρόσωπο που αναφέρεται ως δημιουργός.
• Λέξεις-κλειδιά: λέξεις που επιλέχθηκαν για αναζήτηση.
• Δημιουργός: η εφαρμογή που έφτιαξε το αρχικό έγγραφο, για παράδειγμα ένας επεξεργαστής κειμένου.
• Παραγωγός: το λογισμικό που έγραψε το αρχείο PDF, το οποίο μπορεί να διαφέρει από τον δημιουργό.
• Ημερομηνία δημιουργίας και ημερομηνία τροποποίησης.

Πού αποθηκεύονται

Τα περισσότερα από αυτά τα πεδία βρίσκονται στο λεξικό πληροφοριών εγγράφου, ένα μικρό σύνολο ζευγών ονόματος και τιμής μέσα στο αρχείο. Πολλά PDF περιέχουν επίσης ροή μεταδεδομένων XMP: ένα μπλοκ XML που κρατά παρόμοιες πληροφορίες σε πιο δομημένη μορφή, τις οποίες διαβάζει και άλλο λογισμικό. Η ίδια τιμή μπορεί να εμφανίζεται και στα δύο σημεία, γι' αυτό ελέγξτε ξανά ένα καθαρισμένο αρχείο μετά.

Από πού προέρχεται το όνομα του συγγραφέα

Το πεδίο του συγγραφέα συνήθως συμπληρώνεται από το όνομα χρήστη που έχει οριστεί στο πρόγραμμα γραφείου ή στο λειτουργικό σύστημα. Συχνά προστίθεται αυτόματα όταν δημιουργείται το αρχείο, οπότε ένα PDF που φτιάχτηκε σε φορητό υπολογιστή της εργασίας μπορεί να φέρει το όνομα του λογαριασμού ή της εταιρείας, χωρίς κανείς να το επιλέξει. Τα προγράμματα διαφέρουν. Κάποια συμπληρώνουν το πεδίο και κάποια το αφήνουν κενό.

Πώς να το δείτε

Ανοίξτε το PDF σε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης και αναζητήστε το Αρχείο → Ιδιότητες ή Ιδιότητες εγγράφου. Τα περισσότερα προγράμματα ανάγνωσης για υπολογιστή έχουν παρόμοιο πίνακα, και πολλοί προβολείς στο πρόγραμμα περιήγησης επίσης. Το εργαλείο αφαίρεσης εμφανίζει απευθείας τα ίδια πεδία, ώστε να τα διαβάσετε πριν αποθηκεύσετε οτιδήποτε.

Πότε έχει σημασία

Τα μεταδεδομένα έχουν σημασία όταν το αρχείο φεύγει από τα χέρια σας. Συνηθισμένες περιπτώσεις είναι ένα βιογραφικό ή χαρτοφυλάκιο που στέλνετε σε στελέχη προσλήψεων, μια προσφορά ή τιμολόγιο προς πελάτη, μια αναφορά που δημοσιεύεται online, και ένα προσχέδιο που μοιράζεστε με ανθρώπους που δεν πρέπει να ξέρουν ποιος το έγραψε ή πού έγινε. Το όνομα του συγγραφέα μαζί με τις ημερομηνίες μπορεί να πει περισσότερα από τη σελίδα.

Τι δεν κάνει η αφαίρεση μεταδεδομένων

Η αφαίρεση των πεδίων είναι στενή ενέργεια. Δεν αφαιρεί:

• κείμενο ή εικόνες στις σελίδες·
• σχόλια και σημειώσεις·
• καταχωρίσεις σε πεδία φορμών·
• αρχεία συνημμένα μέσα στο PDF·
• περιεχόμενο που έχετε κρύψει σε στρώματα ή κάνει αόρατο.

Δεν κάνει επίσης ένα έγγραφο ανώνυμο. Το ύφος της γραφής σας, το περιεχόμενο, το όνομα του αρχείου που στέλνετε και τα άλλα σας αρχεία μπορούν όλα να σας ταυτοποιήσουν.

Η κάλυψη δεν είναι διαγραφή

Ένα μαύρο παραλληλόγραμμο που σχεδιάζεται πάνω από μια πρόταση είναι σχήμα πάνω από τη σελίδα. Το κείμενο από κάτω μπορεί να παραμένει μέσα στο αρχείο, και ένας αναγνώστης μπορεί ακόμα να το επιλέξει, να το αντιγράψει ή να το αναζητήσει. Για να ελέγξετε ένα αρχείο, ανοίξτε το, προσπαθήστε να επιλέξετε το καλυμμένο κείμενο και αναζητήστε μια λέξη που κρύψατε. Αν τη βρείτε, το κείμενο είναι ακόμα εκεί.

Για να αφαιρέσετε περιεχόμενο αντί να το καλύψετε, χρησιμοποιήστε το εργαλείο διαγραφής κειμένου, που είναι φτιαγμένο για να αφαιρεί το υλικό κάτω από μια σήμανση. Η αφαίρεση μεταδεδομένων και η διαγραφή κάνουν διαφορετικές δουλειές: χρησιμοποιήστε την πρώτη για τις ιδιότητες και τη δεύτερη για τις λέξεις και τις εικόνες.

Οι φωτογραφίες έχουν τα δικά τους δεδομένα

Μια φωτογραφία έχει δικά της μεταδεδομένα, που λέγονται EXIF. Μπορεί να περιλαμβάνουν το μοντέλο της κάμερας, την ημερομηνία και, όταν ήταν ενεργή η τοποθεσία, συντεταγμένες GPS. Μια φωτογραφία τοποθετημένη μέσα σε PDF μπορεί να διατηρεί αυτά τα δεδομένα, και η αφαίρεση των ιδιοτήτων του PDF δεν τα αφαιρεί κατ' ανάγκη. Αφαιρέστε την τοποθεσία από τις φωτογραφίες πριν τις προσθέσετε, με το εργαλείο αφαίρεσης τοποθεσίας από φωτογραφία.

Βήματα

1. Ανοίξτε το PDF και ελέγξτε τις ιδιότητές του σε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης.
2. Εκτελέστε το εργαλείο αφαίρεσης μεταδεδομένων και διαβάστε τα πεδία που εμφανίζει.
3. Αποθηκεύστε το αντίγραφο που σας επιστρέφει και κρατήστε το πρωτότυπο σε χωριστό σημείο, αν το χρειάζεστε.
4. Ανοίξτε το αντίγραφο και ελέγξτε ξανά τις ιδιότητές του.
5. Ελέγξτε χωριστά τις σελίδες για καλυμμένο κείμενο, και καθαρίστε τις φωτογραφίες πριν μπουν μέσα.

Ειδικές περιπτώσεις

• Υπογεγραμμένα PDF. Κάθε αλλαγή μετά την υπογραφή σπάει την ψηφιακή υπογραφή. Καθαρίστε τα μεταδεδομένα πριν υπογράψετε, όχι μετά.
• Σαρωμένες σελίδες. Μια σάρωση δεν έχει στρώμα κειμένου για αφαίρεση, αλλά το λογισμικό του scanner μπορεί να προσθέτει ιδιότητες. Ελέγξτε τις όπως παραπάνω.
• Πρότυπα εταιρείας. Ένα αρχείο φτιαγμένο από πρότυπο συχνά κρατά τον συγγραφέα και τον δημιουργό του προτύπου. Ελέγξτε κάθε ένα που στέλνετε.