PDF เก็บข้อมูลอะไรเกี่ยวกับคุณบ้าง: เมทาดาทาและวิธีลบออก

เมทาดาทาของ PDF คือคำอธิบายข้อมูลที่เก็บอยู่ภายในไฟล์ PDF ได้แก่ ชื่อเอกสาร ชื่อผู้เขียน โปรแกรมที่สร้างไฟล์ และวันที่สร้างกับวันที่แก้ไข ส่วนใหญ่โปรแกรมอ่าน PDF จะแสดงข้อมูลนี้ภายใต้ File → Properties และมักมีชื่อคุณอยู่ด้วยแม้คุณไม่ได้พิมพ์เองเลย เครื่องมือลบเมทาดาทาสามารถให้สำเนาที่ไม่มีข้อมูลเหล่านี้ได้ภายในไม่กี่วินาที แต่มันไม่ได้เปลี่ยนสิ่งที่แสดงบนหน้า และไม่ได้ทำให้เอกสารไม่ระบุตัวตน

ลบข้อมูลเมตาของ PDFPDF แสดงชื่อฉันเป็นผู้เขียนใช้ฟรี

เมทาดาทาคืออะไร

PDF มีชุดคุณสมบัติของเอกสารมาตรฐาน ได้แก่

Title และ Subject: เอกสารระบุว่าเป็นเรื่องอะไร
Author: บุคคลที่ระบุเป็นผู้สร้าง
Keywords: คำที่เลือกไว้สำหรับการค้นหา
Creator: แอปพลิเคชันที่สร้างเอกสารต้นฉบับ เช่น โปรแกรมประมวลผลคำ
Producer: ซอฟต์แวร์ที่เขียนไฟล์ PDF ซึ่งอาจต่างจาก Creator
วันที่สร้าง และ วันที่แก้ไข

เก็บไว้ที่ไหน

ข้อมูลส่วนใหญ่อยู่ในพจนานุกรมข้อมูลเอกสาร ซึ่งเป็นชุดคู่ชื่อกับค่าเล็ก ๆ ภายในไฟล์ นอกจากนี้ PDF จำนวนมากยังมีสตรีมเมทาดาทา XMP ซึ่งเป็นบล็อก XML ที่เก็บข้อมูลคล้ายกันในรูปแบบที่มีโครงสร้างมากกว่า และซอฟต์แวร์อื่นก็อ่านได้ ค่าเดียวกันอาจปรากฏในทั้งสองที่ ดังนั้นหลังจากลบแล้วควรตรวจสอบไฟล์อีกครั้ง

ชื่อผู้เขียนมาจากไหน

ฟิลด์ผู้เขียนมักถูกกรอกจากชื่อผู้ใช้ที่ตั้งไว้ในโปรแกรมออฟฟิศหรือระบบปฏิบัติการ และมักถูกเพิ่มอัตโนมัติตอนสร้างไฟล์ ดังนั้น PDF ที่สร้างบนแล็ปท็อปของที่ทำงานอาจมีชื่อบัญชีหรือชื่อบริษัทติดมาด้วย โดยไม่มีใครตั้งใจใส่ ซอฟต์แวร์แต่ละตัวทำไม่เหมือนกัน บางโปรแกรมกรอกฟิลด์นี้ บางโปรแกรมเว้นว่างไว้

วิธีดูข้อมูล

เปิด PDF ในโปรแกรมอ่านแล้วมองหา File → Properties หรือ Document properties โปรแกรมอ่านบนเดสก์ท็อปส่วนใหญ่มีแผงแบบนี้ และตัวดูบนเบราว์เซอร์จำนวนมากก็มีเช่นกัน เครื่องมือลบจะแสดงฟิลด์เดียวกันโดยตรง ทำให้คุณอ่านได้ก่อนบันทึกอะไรทั้งนั้น

เมื่อไหร่ที่ควรใส่ใจ

เมทาดาทาสำคัญเมื่อไฟล์หลุดออกจากมือคุณ กรณีที่พบบ่อยคือส่ง CV หรือพอร์ตโฟลิโอให้ผู้สรรหางาน ส่งใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า เผยแพร่รายงานออนไลน์ หรือแชร์ฉบับร่างให้คนที่ไม่ควรรู้ว่าใครเป็นผู้เขียนหรือสร้างที่ไหน ชื่อผู้เขียนกับวันที่รวมกันอาจบอกได้มากกว่าเนื้อหาบนหน้าเสียอีก

การลบเมทาดาทาไม่ทำอะไรบ้าง

การลบฟิลด์เป็นขอบเขตที่แคบ มันไม่ได้ลบ:

ข้อความหรือรูปภาพบนหน้า;
ความคิดเห็นและคำอธิบายประกอบ;
ค่าในช่องกรอกข้อมูล;
ไฟล์ที่แนบอยู่ภายใน PDF;
เนื้อหาที่คุณซ่อนไว้ในเลเยอร์หรือทำให้มองไม่เห็น

และมันไม่ได้ทำให้เอกสารไม่ระบุตัวตนด้วย สไตล์การเขียน เนื้อหา ชื่อไฟล์ที่คุณส่ง และไฟล์อื่น ๆ ของคุณล้วนสามารถระบุตัวคุณได้

การทับไม่เท่ากับการปิดข้อความ

กล่องดำที่วาดทับประโยคเป็นเพียงรูปร่างที่อยู่บนหน้า ข้อความที่อยู่ข้างใต้อาจยังคงอยู่ในไฟล์ และผู้อ่านยังเลือก คัดลอก หรือค้นหาได้ ในการทดสอบไฟล์ ให้เปิดไฟล์ ลองเลือกข้อความที่ถูกทับ และค้นหาคำที่คุณซ่อนไว้ ถ้าเจอคำนั้น แปลว่าข้อความยังอยู่

หากต้องการลบเนื้อหาจริง ๆ แทนการทับ ให้ใช้เครื่องมือปิดข้อความ ซึ่งออกแบบมาเพื่อลบเนื้อหาที่อยู่ใต้เครื่องหมาย การลบเมทาดาทาและการปิดข้อความทำหน้าที่ต่างกัน ใช้อย่างแรกกับคุณสมบัติของไฟล์ และใช้อย่างหลังกับคำและรูปภาพ

รูปภาพมีข้อมูลของตัวเองด้วย

รูปภาพมีเมทาดาทาของตัวเอง เรียกว่า EXIF ซึ่งอาจรวมรุ่นกล้อง วันที่ และพิกัด GPS เมื่อเปิดการระบุตำแหน่งไว้ รูปที่วางอยู่ใน PDF อาจยังเก็บข้อมูลนี้ไว้ และการลบคุณสมบัติของ PDF ไม่จำเป็นต้องลบข้อมูลนี้ไปด้วย ควรลบตำแหน่งออกจากรูปก่อนแนบ โดยใช้เครื่องมือลบตำแหน่งจากรูปภาพ

ขั้นตอน

เปิด PDF และตรวจสอบคุณสมบัติในโปรแกรมอ่าน
ใช้เครื่องมือลบเมทาดาทา แล้วอ่านฟิลด์ที่แสดง
บันทึกสำเนาที่ได้กลับมา และเก็บต้นฉบับไว้ในที่แยกต่างหากหากคุณต้องการ
เปิดสำเนาและตรวจสอบคุณสมบัติอีกครั้ง
ตรวจสอบหน้าแยกต่างหากว่ามีข้อความที่ถูกทับหรือไม่ และทำความสะอาดรูปก่อนนำไปใส่

กรณีพิเศษ

PDF ที่ลงลายเซ็นแล้ว การแก้ไขใด ๆ หลังลงลายเซ็นจะทำให้ลายเซ็นดิจิทัลเสียหาย ลบเมทาดาทาก่อนลงลายเซ็น ไม่ใช่หลังจากนั้น
หน้าที่สแกน การสแกนไม่มีชั้นข้อความให้ลบ แต่ซอฟต์แวร์ของเครื่องสแกนอาจยังเพิ่มคุณสมบัติไว้ ให้ตรวจสอบตามวิธีข้างต้น
เทมเพลตของบริษัท ไฟล์ที่สร้างจากเทมเพลตมักเก็บชื่อผู้เขียนและโปรแกรมสร้างของเทมเพลตไว้ ให้ตรวจสอบทุกไฟล์ก่อนส่ง