Что PDF рассказывает о вас: метаданные и как их удалить

Метаданные PDF — это описание, которое хранится внутри файла: его название, имя автора, программа, в которой он создан, и даты создания и изменения. Большинство читалок показывают их в разделе «Файл → Свойства», и часто там есть ваше имя, даже если вы его никогда не вводили. Инструмент «Удалить метаданные PDF» даст копию без этих полей буквально за несколько секунд. Он не меняет то, что видно на страницах, и не делает документ анонимным.

Удалить метаданные PDFВ PDF стоит моё имя как авторСделать бесплатно

Что такое метаданные

У PDF есть стандартный набор свойств документа:

Название и Тема: что, по словам документа, в нём говорится.
Автор: человек, указанный как создатель.
Ключевые слова: слова, подобранные для поиска.
Создатель: приложение, в котором создан исходный документ, например текстовый редактор.
Производитель: программа, которая записала сам файл PDF; она может отличаться от создателя.
Дата создания и дата изменения.

Где они хранятся

Большинство этих полей находятся в информационном словаре документа — небольшом наборе пар «имя — значение» внутри файла. Во многих PDF есть также поток метаданных XMP: блок XML, в котором похожие сведения записаны в более структурированном виде и которые читают и другие программы. Одно и то же значение может встречаться в обоих местах, поэтому после очистки проверьте файл ещё раз.

Откуда берётся имя автора

Поле автора обычно заполняется именем пользователя, которое задано в офисной программе или в операционной системе. Его часто добавляют автоматически при создании файла, так что PDF, сделанный на рабочем ноутбуке, может содержать имя учётной записи или название компании, хотя никто этого специально не добавлял. Программы отличаются: одни заполняют это поле, другие оставляют его пустым.

Как посмотреть

Откройте PDF в читалке и найдите «Файл → Свойства» или «Свойства документа». У большинства настольных читалок есть такая панель, и многие просмотрщики в браузере тоже её имеют. Инструмент удаления показывает те же поля, так что вы можете прочитать их до сохранения.

Когда это важно

Метаданные важны, когда файл уходит от вас. Типичные случаи: резюме или портфолио, отправленные рекрутеру, коммерческое предложение или счёт, отправленные клиенту, отчёт, опубликованный в интернете, и черновик, которым делятся с людьми, которым не нужно знать, кто его написал и где он создан. Имя автора и даты вместе могут рассказать больше, чем сама страница.

Что удаление метаданных не делает

Удаление полей — узкая операция. Оно не удаляет:

текст или изображения на страницах;
комментарии и аннотации;
данные в полях форм;
файлы, вложенные в PDF;
содержимое, которое вы скрыли в слоях или сделали невидимым.

Также оно не делает документ анонимным. Ваш стиль письма, содержание, имя отправляемого файла и ваши другие файлы могут всё равно указывать на вас.

Закрасить — не значит удалить

Чёрный прямоугольник поверх предложения — это фигура поверх страницы. Текст под ней может остаться в файле, и читалка по-прежнему позволит его выделить, скопировать или найти. Чтобы проверить файл, откройте его, попробуйте выделить закрытый текст и найдите скрытое слово. Если слово найдено, текст никуда не делся.

Чтобы удалить содержимое, а не закрыть его, используйте инструмент «Редактирование PDF: закрасить текст» — он создан для удаления материала под меткой. Удаление метаданных и закрашивание решают разные задачи: первое — для свойств, второе — для слов и изображений.

У фотографий свои данные

У фотографии есть собственные метаданные — EXIF. В них может быть модель камеры, дата и, если была включена геолокация, GPS-координаты. Фото, вставленное в PDF, может сохранить эти данные, и удаление свойств самого PDF не обязательно их уберёт. Удалите геолокацию с фото до того, как добавлять их в документ, с помощью инструмента «Удалить геолокацию с фото».

Шаги

Откройте PDF и проверьте его свойства в читалке.
Запустите инструмент «Удалить метаданные PDF» и прочитайте поля, которые он покажет.
Сохраните копию, которую он вернёт, а оригинал держите отдельно, если он вам нужен.
Откройте копию и проверьте её свойства ещё раз.
Проверьте страницы отдельно на закрытый текст и очистите фотографии, прежде чем их вставлять.

Особые случаи

PDF с электронной подписью. Любое изменение после подписания нарушает цифровую подпись. Очистите метаданные до подписания, а не после.
Сканы страниц. В скане нет текстового слоя, который нужно удалять, но программа сканера всё равно может добавить свойства. Проверьте их, как описано выше.
Шаблоны компании. Файл, созданный из шаблона, часто сохраняет автора и создателя шаблона. Проверяйте каждый файл, который отправляете.