Mitä PDF kertoo sinusta: metatiedot ja niiden poistaminen

PDF-metatiedot ovat PDF-tiedoston sisään tallennettu kuvaus: sen otsikko, tekijän nimi, ohjelma, jolla tiedosto tehtiin, sekä luonti- ja muokkauspäivä. Useimmat lukuohjelmat näyttävät ne kohdassa Tiedosto → Ominaisuudet, ja niissä on usein nimesi, vaikka et ole kirjoittanut sitä itse. Poista PDF-metatiedot -työkalu voi antaa sinulle kopion ilman näitä kenttiä muutamassa sekunnissa. Se ei muuta sivujen sisältöä eikä tee asiakirjasta anonyymia.

Poista PDF-metatiedotPDF näyttää nimeni tekijänäTee se ilmaiseksi

Mitä metatiedot ovat

PDF-tiedostolla on vakiojoukko asiakirjan ominaisuuksia:

Otsikko ja Aihe: mistä asiakirjan sanotaan kertovan.
Tekijä: henkilö, joka on merkitty luojaksi.
Avainsanat: hakua varten valitut sanat.
Luoja: sovellus, jolla alkuperäinen asiakirja tehtiin, esimerkiksi tekstinkäsittelyohjelma.
Tuottaja: ohjelma, joka kirjoitti PDF-tiedoston. Se voi olla eri kuin luoja.
Luontipäivä ja muokkauspäivä.

Missä ne on tallennettu

Useimmat näistä kentistä ovat dokumentin tietosanakirjassa, eli pienessä nimi–arvo-parien joukossa tiedoston sisällä. Monissa PDF-tiedostoissa on lisäksi XMP-metatietovirta: XML-lohko, joka sisältää samankaltaista tietoa jäsennellymmässä muodossa ja jota muukin ohjelmisto lukee. Sama arvo voi esiintyä molemmissa paikoissa, joten tarkista puhdistettu tiedosto uudelleen.

Mistä tekijän nimi tulee

Tekijäkenttä täytetään yleensä toimistosovelluksessa tai käyttöjärjestelmässä asetetulla käyttäjänimellä. Se lisätään usein automaattisesti tiedostoa luodessa, joten työkannettavalla tehty PDF voi sisältää tilin nimen tai yrityksen nimen, vaikka kukaan ei olisi valinnut sitä. Ohjelmat eroavat toisistaan. Jotkin täyttävät kentän, toiset jättävät sen tyhjäksi.

Miten ne näkee

Avaa PDF lukuohjelmassa ja etsi kohta Tiedosto → Ominaisuudet tai Dokumentin ominaisuudet. Useimmissa työpöytälukuohjelmissa on tällainen paneeli, ja monissa selainnäyttimissä myös. Poistotyökalu näyttää samat kentät suoraan, joten voit lukea ne ennen kuin tallennat mitään.

Milloin sillä on merkitystä

Metatiedoilla on merkitystä, kun tiedosto lähtee kädestäsi. Tyypillisiä tilanteita ovat ansioluettelo tai portfolio, joka lähetetään rekrytoijalle, tarjous tai lasku asiakkaalle, verkkoon julkaistu raportti ja luonnos, jota jaetaan ihmisille, joiden ei pitäisi tietää, kuka sen kirjoitti tai missä se tehtiin. Tekijän nimi ja päivämäärät yhdessä voivat kertoa enemmän kuin itse sivu.

Mitä metatietojen poisto ei tee

Kenttien poisto on rajattu. Se ei poista:

sivujen tekstiä tai kuvia;
kommentteja ja merkintöjä;
lomakekenttien tietoja;
PDF-tiedostoon liitettyjä tiedostoja;
tasoihin piilotettua tai näkymättömäksi tehtyä sisältöä.

Se ei myöskään tee asiakirjasta anonyymia. Kirjoitustyylisi, sisältö, lähettämäsi tiedostonimi ja muut tiedostosi voivat kaikki tunnistaa sinut.

Peittäminen ei ole sensurointia

Lauseen päälle piirretty musta laatikko on muoto sivun päällä. Sen alla oleva teksti voi säilyä tiedostossa, ja lukija voi silti valita sen, kopioida tai etsiä. Testaa tiedosto avaamalla se, yritä valita peitetty teksti ja etsi piilottamasi sana. Jos sana löytyy, teksti on yhä siellä.

Jos haluat poistaa sisällön etkä vain peittää sitä, käytä Sensuroi PDF -työkalua. Se on tehty poistamaan merkin alla oleva aineisto. Metatietojen poisto ja sensurointi tekevät eri työtä: edellistä käytä ominaisuuksiin ja jälkimmäistä sanoihin ja kuviin.

Kuvilla on omat tietonsa

Kuvalla on oma metatietonsa, nimeltään EXIF. Siihen voi kuulua kameramalli, päivämäärä ja, jos sijainti oli päällä, GPS-koordinaatit. PDF-tiedostoon lisätty kuva voi säilyttää nämä tiedot, eikä PDF:n ominaisuuksien poistaminen välttämättä poista niitä. Poista kuvien sijainti ennen niiden lisäämistä Poista kuvan sijainti -työkalulla.

Vaiheet

Avaa PDF ja tarkista sen ominaisuudet lukuohjelmassa.
Käynnistä Poista PDF-metatiedot ja lue sen näyttämät kentät.
Tallenna sen palauttama kopio ja säilytä alkuperäinen erillään, jos tarvitset sitä.
Avaa kopio ja tarkista ominaisuudet uudelleen.
Tarkista sivut erikseen peitetyn tekstin varalta ja puhdista kuvat ennen kuin lisäät ne.

Erikoistapaukset

Allekirjoitetut PDF:t. Mikä tahansa muutos allekirjoituksen jälkeen rikkoo digitaalisen allekirjoituksen. Puhdista metatiedot ennen allekirjoittamista, ei sen jälkeen.
Skannatut sivut. Skannauksessa ei ole poistettavaa tekstikerrosta, mutta skannerin ohjelmisto voi silti lisätä ominaisuuksia. Tarkista ne kuten yllä.
Yrityksen pohjat. Pohjasta tehty tiedosto säilyttää usein pohjan tekijän ja luojan. Tarkista jokainen lähettämäsi tiedosto.