Що PDF розповідає про вас: метадані та як їх видалити

PDF-метадані — це опис, який зберігається всередині файлу PDF: його назва, ім'я автора, програма, у якій його створили, а також дати створення та змін. Більшість переглядачів показують їх у розділі Файл → Властивості, і там часто є ваше ім'я, навіть якщо ви його ніде не вписували. Інструмент видалення метаданих за кілька секунд зробить копію без цих полів. Він не змінює те, що видно на сторінках, і не робить документ анонімним.

Видалити метадані PDFPDF показує моє ім'я як автораБезкоштовно

Що таке метадані

У PDF є стандартний набір властивостей документа:

Назва і Тема: те, що документ сам про себе каже.
Автор: особа, вказана як творець.
Ключові слова: слова, обрані для пошуку.
Творець: програма, у якій створено оригінальний документ, наприклад текстовий редактор.
Виробник: програмне забезпечення, яке записало файл PDF; воно може відрізнятися від творця.
Дата створення і дата зміни.

Де вони зберігаються

Більшість цих полів розміщено у словнику інформації про документ — невеликому наборі пар «назва — значення» всередині файлу. Багато PDF також містять потік метаданих XMP: блок XML, який зберігає подібну інформацію у структурованішому вигляді, що її читає й інше програмне забезпечення. Те саме значення може бути в обох місцях, тож після очищення перевірте файл ще раз.

Звідки береться ім'я автора

Поле автора зазвичай заповнюється іменем користувача, вказаним в офісній програмі або в операційній системі. Його часто додають автоматично під час створення файлу, тож PDF, зроблений на робочому ноутбуці, може містити ім'я облікового запису або назву компанії, хоча ніхто цього не вибирав. Програми відрізняються: одні заповнюють це поле, інші залишають його порожнім.

Як їх переглянути

Відкрийте PDF у переглядачі й шукайте Файл → Властивості або Властивості документа. Більшість настільних переглядачів мають таку панель, як і багато переглядачів у браузері. Інструмент видалення показує ті самі поля безпосередньо, тож ви можете прочитати їх до збереження будь-чого.

Коли це важливо

Метадані важливі, коли файл виходить з ваших рук. Типові випадки: резюме або портфоліо, надіслані рекрутеру; кошторис чи рахунок, надіслані клієнту; звіт, опублікований в інтернеті; чернетка, якою діляться з людьми, які не повинні знати, хто її написав або де її створили. Ім'я автора разом із датами може розповісти більше, ніж сторінки.

Що не робить видалення метаданих

Видалення полів обмежене. Воно не прибирає:

текст або зображення на сторінках;
коментарі й примітки;
записи в полях форм;
файли, вкладені всередину PDF;
вміст, який ви сховали в шарах або зробили невидимим.

Воно також не робить документ анонімним. Ваш стиль письма, зміст, ім'я файлу, яке ви надсилаєте, і ваші інші файли можуть і далі вас ідентифікувати.

Закриття — це не редагування

Чорний прямокутник поверх речення — це фігура на сторінці. Текст під нею може лишитися у файлі, і переглядач усе ще дасть його виділити, скопіювати або знайти. Щоб перевірити файл, відкрийте його, спробуйте виділити закритий текст і знайдіть слово, яке ви приховали. Якщо слово знайдено, текст досі там.

Щоб видалити вміст, а не закрити його, скористайтеся інструментом «Редагування PDF: приховати текст» — він створений для видалення матеріалу під позначкою. Видалення метаданих і редагування виконують різні завдання: перше — для властивостей, друге — для слів і зображень.

Фото мають власні дані

Фото має власні метадані, які називаються EXIF. Вони можуть містити модель камери, дату і, якщо геолокацію було ввімкнено, координати GPS. Фото, вставлене в PDF, може зберегти ці дані, і видалення властивостей самого PDF їх не обов'язково прибере. Видаліть місцезнаходження з фото перед тим, як додавати їх, за допомогою інструмента «Видалити місцезнаходження з фото».

Кроки

Відкрийте PDF і перевірте його властивості в переглядачі.
Запустіть Видалити метадані PDF і прочитайте поля, які він показує.
Збережіть копію, яку він поверне, а оригінал тримайте окремо, якщо він вам потрібен.
Відкрийте копію і перевірте властивості ще раз.
Окремо перевірте сторінки на наявність закритого тексту, а фото очистіть до того, як їх додавати.

Особливі випадки

PDF з підписом. Будь-яка зміна після підписання ламає цифровий підпис. Очистьте метадані до підписання, а не після.
Скановані сторінки. У скану немає текстового шару, який можна видалити, але програма сканера все одно може додати властивості. Перевірте їх, як описано вище.
Шаблони компанії. Файл, створений із шаблону, часто зберігає автора й творця шаблону. Перевіряйте кожен файл, який надсилаєте.