Hvad en PDF afslører om dig: metadata og sådan fjerner du dem

PDF-metadata er den beskrivelse, der er gemt inde i en PDF: dens titel, forfatterens navn, det program, der har lavet den, og datoerne for oprettelse og ændring. De fleste læsere viser den under Fil → Egenskaber, og den indeholder ofte dit navn, selvom du aldrig har skrevet det. Et værktøj til at fjerne metadata kan på få sekunder give dig en kopi uden disse felter. Det ændrer ikke, hvad siderne viser, og det gør ikke dokumentet anonymt.

Fjern metadata fra PDFPDF viser mit navn som forfatterPrøv gratis

Hvad metadata er

En PDF har et standardsæt af dokumentegenskaber:

• Titel og Emne: hvad dokumentet selv siger, at det handler om.
• Forfatter: den person, der er angivet som ophavsmand.
• Nøgleord: ord valgt til søgning.
• Program: det program, der lavede det oprindelige dokument, fx et tekstbehandlingsprogram.
• Producent: softwaren, der skrev PDF-filen, og som kan være en anden end programmet ovenfor.
• Oprettelsesdato og ændringsdato.

Hvor den er gemt

De fleste af disse felter ligger i dokumentets informationsordbog, et lille sæt navne- og værdipar inde i filen. Mange PDF'er indeholder også en XMP-metadatastrøm: en blok af XML, der holder lignende oplysninger i en mere struktureret form, og som anden software også læser. Den samme værdi kan stå begge steder, så tjek en renset fil igen bagefter.

Hvor forfatternavnet kommer fra

Forfatterfeltet udfyldes typisk ud fra brugernavnet, der er sat i kontorprogrammet eller operativsystemet. Det tilføjes ofte automatisk, når filen oprettes, så en PDF lavet på en arbejdscomputer kan have kontonavnet eller virksomhedens navn med, uden at nogen har valgt det. Softwaren varierer. Nogle programmer udfylder feltet, og andre lader det stå tomt.

Sådan ser du den

Åbn PDF'en i en læser, og find Fil → Egenskaber eller Dokumentegenskaber. De fleste computerlæsere har et panel som dette, og mange browserfremvisere har det også. Værktøjet viser de samme felter direkte, så du kan læse dem, før du gemmer noget.

Hvornår det betyder noget

Metadata betyder noget, når en fil forlader dine hænder. Typiske tilfælde er et CV eller en portfolio sendt til en rekrutteringskonsulent, et tilbud eller en faktura sendt til en kunde, en rapport offentliggjort online og et udkast delt med personer, som ikke bør vide, hvem der skrev det, eller hvor det blev lavet. Forfatternavnet og datoerne sammen kan sige mere end siden selv.

Hvad fjernelse af metadata ikke gør

Det at fjerne felterne er snævert. Det fjerner ikke:

• tekst eller billeder på siderne;
• kommentarer og annotationer;
• indtastninger i formularfelter;
• filer, der er vedhæftet inde i PDF'en;
• indhold, du har skjult i lag eller gjort usynligt.

Det gør heller ikke et dokument anonymt. Din skrivestil, indholdet, det filnavn du sender, og dine andre filer kan alle identificere dig.

Overdækning er ikke redigering

En sort boks tegnet over en sætning er en form oven på siden. Teksten under den kan stadig ligge i filen, og en læser kan markere den, kopiere den eller søge efter den. Test en fil ved at åbne den, forsøge at markere den overdækkede tekst og søge efter et ord, du har skjult. Findes ordet, er teksten stadig der.

For at fjerne indhold i stedet for at dække det over, brug værktøjet Redigér PDF, som er lavet til at fjerne materialet under et mærke. Fjernelse af metadata og redigering har forskellige opgaver: brug den første til egenskaberne og den anden til ordene og billederne.

Fotos har deres egne data

Et foto har sine egne metadata, kaldet EXIF. De kan omfatte kameramodellen, datoen og, når placering var slået til, GPS-koordinater. Et foto, der er indsat i en PDF, kan beholde disse data, og fjernelse af PDF'ens egenskaber fjerner ikke nødvendigvis dem. Fjern placeringen fra fotos, før du tilføjer dem, med værktøjet Fjern placering fra foto.

Trin

1. Åbn PDF'en, og tjek dens egenskaber i en læser.
2. Kør værktøjet Fjern metadata fra PDF, og læs de felter, det viser.
3. Gem den kopi, det giver tilbage, og gem originalen et andet sted, hvis du har brug for den.
4. Åbn kopien, og tjek dens egenskaber igen.
5. Tjek siderne hver for sig for overdækket tekst, og rens fotos, før de kommer med.

Særlige tilfælde

• Signerede PDF'er. Enhver ændring efter underskrivelse ødelægger den digitale signatur. Rens metadata, før du underskriver, ikke efter.
• Scannede sider. En scanning har intet tekstlag at fjerne, men scannerens software kan stadig tilføje egenskaber. Tjek dem som ovenfor.
• Virksomhedsskabeloner. En fil lavet ud fra en skabelon beholder ofte skabelonens forfatter og program. Tjek hver enkelt, du sender.