PDF 會透露什麼關於你：中繼資料及移除方法

PDF 中繼資料是儲存在 PDF 檔案內的說明資訊，包括標題、作者姓名、建立文件的程式，以及建立和修改的日期。大多數閱讀器會在「檔案」→「內容」下顯示這些資訊，而且即使你從未自行輸入，裡面往往也會有你的姓名。中繼資料移除工具可以在幾秒鐘內給你一份不含這些欄位的副本。它不會改變頁面上顯示的內容，也無法讓文件變得匿名。

移除 PDF 中繼資料PDF 上顯示我的名字當作者免費使用

什麼是中繼資料

PDF 有一組標準的文件屬性：

標題和主旨：文件自述的內容主題。
作者：被列為建立者的人。
關鍵字：為搜尋而挑選的字詞。
建立者：製作原始文件的應用程式，例如文書處理軟體。
製作者：寫出 PDF 檔案的軟體，可能與建立者不同。
建立日期和修改日期。

儲存在哪裡

這些欄位大多存放在文件資訊字典中，也就是檔案內一小組名稱與數值的配對。許多 PDF 還包含 XMP 中繼資料串流，這是一段 XML，以更具結構的形式保存類似資訊，其他軟體也會讀取。同一個值可能同時出現在兩處，因此處理後的檔案要再次檢查。

作者姓名從哪裡來

作者欄位通常是從辦公軟體或作業系統中設定的使用者名稱自動帶入的。檔案建立時，它常常會被自動加入，因此在公司筆電上製作的 PDF 可能帶有帳號名稱或公司名稱，而使用者並未刻意加入。不同軟體的做法不同，有些會填入此欄位，有些則留空。

如何查看

用閱讀器開啟 PDF，找到「檔案」→「內容」或「文件內容」。大多數桌面閱讀器都有類似的面板，許多瀏覽器內建的檢視器也是如此。移除工具會直接顯示相同的欄位，讓你在儲存任何東西之前先看過內容。

什麼時候重要

檔案離開你的手上時，中繼資料就很重要。常見情況包括：寄給招募人員的履歷或作品集、寄給客戶的報價單或發票、公開在網路上的報告，以及分享給不應得知作者或製作地點的人的草稿。作者姓名加上日期，可能比頁面內容透露更多資訊。

移除中繼資料不能做到的事

移除欄位的作用範圍很有限，它不會移除：

頁面上的文字或圖片；
註解與標註；
表單欄位中的資料；
嵌在 PDF 內的附加檔案；
你隱藏在圖層中或設為不可見的內容。

它也無法讓文件變得匿名。你的寫作風格、內容、寄送時的檔案名稱，以及你的其他檔案，都可能讓人認出你。

塗黑不等於刪除

畫在句子上的黑色方塊，只是覆蓋在頁面上的一個形狀。底下的文字可能仍留在檔案中，閱讀器依然可以選取、複製或搜尋。要檢驗檔案，可以開啟它，嘗試選取被遮住的文字，並搜尋你想隱藏的字詞。如果找得到，代表文字仍然存在。

若要真正移除內容而非只是遮住，請使用PDF 塗黑工具，它就是為了移除標記之下的內容而設計的。中繼資料移除與塗黑的用途不同：前者處理屬性，後者處理文字與圖片。

照片也有自己的資料

照片本身也帶有中繼資料，稱為 EXIF。其中可能包括相機型號、日期，以及開啟定位時的 GPS 座標。放在 PDF 內的照片可能保留這些資料，而移除 PDF 的屬性並不一定能清除它們。在加入照片前，請先用照片位置移除工具移除位置資訊。

步驟

開啟 PDF，並在閱讀器中檢查它的屬性。
執行中繼資料移除工具，並檢視它顯示的欄位。
儲存它回傳的副本，若需要原始檔案，請另存在其他地方。
開啟副本，再次檢查它的屬性。
另外檢查頁面上是否有被遮住的文字，並在放入前清理照片。

特殊情況

已簽署的 PDF。簽署後的任何變動都會破壞數位簽章。請在簽署前清理中繼資料，而不是簽署後。
掃描頁面。掃描件沒有可移除的文字層，但掃描器的軟體仍可能加入屬性。請照上述方式檢查。
公司範本。由範本製作的檔案常保留範本的作者與建立者。每一份要寄出的檔案都應逐一檢查。