Hogyan szkenneld be a dokumentumot telefonnal, tiszta PDF-ben

Dokumentum szkenneléséhez telefonnal fektesd a lapot egyenletes nappali fényben, sima, kontrasztos felületre, fotózd le felülnézetből úgy, hogy a lap kitöltse a képkockát, majd egyenesítsd ki a képet, alakítsd feketefehérré, és mentsd PDF-ként. A minőség nagy része a fénytől és a lap síkjától függ, nem a kamera megapixel-számától.

Dokumentum szkenneléseA telefonos fotó rossz lettPróbáld ki ingyen

Miért néznek ki rosszul a telefonos szkennek?

A rossz telefonos szkennek általában négy hiba egyikéből erednek. Árnyék vetül a lap egyik oldalára, többnyire a telefontól vagy a kezedtől. A lapot ferdén fotózzák, így a szövegsorok összefutnak, és a lap trapézzá torzul. A papír meggörbül, különösen a könyv gerince vagy a tűzött sarok közelében, és a görbület foltos árnyékként jelenik meg. Vagy gyenge fényben a kézremegéstől életlen a kép.

Először a fénnyel és a szöggel foglalkozz. A szűrőket hagyd a végére.

Fény, felület és szög

Használj ablakon át érkező nappali fényt, és ügyelj rá, hogy a fény egyenletes legyen. Kapcsold ki a villanást: a fényes papíron tükröződést okoz, és fényes foltot hagy a szöveg fölött.

A lapot kontrasztos felületre tedd. Egy fehér lap sötét asztalon ideális, mert így könnyű megtalálni a papír széleit. Tartsd simán és síkban a lapot, a telefont pedig tartsd fölötte úgy, hogy a lencse nagyjából a lap közepe fölött legyen. A képkockából tartsd ki az ujjaidat és a kezed árnyékát.

A szkennelő eszköz magától megtalálja a lap négy sarkát. Ha valamelyik sarkot rossz helyre teszi, húzd át. Ha a sarkok jók, az eszköz téglalappá egyenesíti a lapot, ami kijavítja a trapéz alakot.

Felbontás: mit jelent a 300 dpi

A szkennelés felbontása azt mutatja, hány pixel jut egy hüvelykre a papíron. Az amerikai szövetségi digitalizálási irányelvek (FADGI) nyomtatott szöveg esetén 300 pixel/hüvelyket tekintenek alapnak, és az OCR-szoftverek ezen vagy e fölött a szinten működnek a legjobban. 300 dpi-n egy 8,5 × 11 hüvelykes US Letter lap 2550 × 3300 pixel. Egy 210 × 297 mm-es A4-es lap 2480 × 3508 pixel.

Egy teljes lapról készült telefonfotó általában ennél több pixelt tartalmaz. Az a szám számít, hány pixel fedi le a szöveget. Ha a lap csak kis részét teszi ki egy széles fotónak, a szöveg kevesebb pixelt kaphat, mint gondolnád, ezért töltsd ki a képkockát a lappal.

Fekete-fehér, szürkeárnyalatos vagy színes

A három szűrő a részletesség és a fájlméret között cserél:

• Fekete-fehér minden pixelt feketére vagy fehérre állít. Éles szöveget és a legkisebb fájlt adja. Elveszhetnek vele a halvány ceruzanyomok, a gyenge pecsétek és a finom árnyalatok.
• Szürkeárnyalatos megtartja a szürke árnyalatait. Fotókat, logókat, halvány nyomtatást vagy tollal írt aláírást tartalmazó lapokhoz jó.
• Színes akkor kell, ha a szín jelentést hordoz, például színes pecsétnél, kiemelt záradéknál vagy diagramnál.

A fájlméret-különbség könnyen kiszámolható. Egy 2550 × 3300 pixeles Letter lap 8 415 000 pixelt tartalmaz. Tömörítetlenül, pixelenként egy bitként tárolva, ami csak fekete vagy fehér, ez 8 415 000 ÷ 8 = 1 051 875 bájt, nagyjából 1,05 MB. Pixelenként nyolc bitként, ami szürkeárnyalatos, tömörítés nélkül körülbelül 8,4 MB. A tömörítés mindkettőt csökkenti, de a fekete-fehér sokkal kisebbről indul.

Egyszerű levélhez válaszd a feketefehéret. Utána ellenőrizd a halvány részeket: a gyenge aláírást, a kis lábjegyzetet vagy a ceruzás megjegyzést. Ha valamelyik eltűnt, szkenneld újra szürkeárnyalatosan.

Több oldal, sorrendben

Az oldalakat olvasási sorrendben szkenneld be, és egy PDF-be tedd őket. A kész fájl megnyitásakor ellenőrizd az oldalsorrendet, az utolsó oldalt is, mert ezt könnyű elveszíteni. Ha egy oldal rossz helyen van, a teljes dokumentum újraszkennelése helyett használd a PDF oldalak sorrendjének módosítása eszközt. Ha már vannak fotóid az oldalakról, és ki akarod hagyni a szkennelést, a Képek összefűzése PDF-be eszköz sorrendben egyesíti őket.

E-mail- és feltöltési határok

A Gmail súgóoldala szerint a személyes fiókoknál a mellékletek mérete 25 MB-ra korlátozott, és a korlát egy üzenetben az összes melléklet együttes méretére vonatkozik. Ha az együttes méret meghaladja a korlátot, a Gmail a fájlokat a Google Drive-ra teszi, és linket küld az e-mailben. Más szolgáltatók és feltöltőfelületek saját határokat állítanak be, ezért nézd meg a tiédet.

Ha a PDF túl nagy, előbb próbáld ki a fekete-fehér szűrőt, mert ez sokkal jobban csökkenti a fájlt, mint egy kisebb átméretezés. Utána futtasd a PDF tömörítése eszközt. Tömörítés után nyisd meg a PDF-et teljes méretben, és ellenőrizd, hogy a kis szöveg még éles-e.

A beszkennelt PDF a lap képe, ezért a szövege nem jelölhető ki és nem kereshető. Ha magára a szövegre van szükséged, futtasd le az oldalt előbb a Kép szöveggé alakítása eszközön.

Küldés előtt

1. Ellenőrizd, hogy a sarkok megtalálták a lapot, és a lap egyenes.
2. Nézd meg a leghalványabb szöveget, az aláírást és a pecsétet.
3. Ellenőrizd az oldalszámot és a sorrendet.
4. Nevezd el a fájlt úgy, hogy látszódjon, mi az, és mikor készült, a szkenneléseket pedig őrizd meg eredeti formában.

Gyors válaszok

Miért lesz szürke a szkennem? Fényképezéskor a papír színe és az esetleges árnyék is szürkének látszik. A fekete-fehér szűrő eltünteti a színezést.

Olyan jó a telefonos szkennelés, mint a síkágyas szkenner? Jó fényben, sík lapon a gondosan készített telefonos szkennelés jól olvasható. A síkágyas szkenner egyenletesebb eredményt ad fotóknál és finom részleteknél.

Miért ilyen nagy a PDF? Általában azért, mert az oldalak színesek vagy szürkeárnyalatosak. Csak szöveges oldalaknál válts fekete-fehérre, és ha így is túl nagy, tömörítsd.