Como digitalizar um documento com o celular e obter um PDF limpo

Para digitalizar um documento com o celular, deixe a página plana sobre uma superfície lisa e de cor contrastante, com luz do dia uniforme. Fotografe de cima, na vertical, para que a página preencha o quadro. Depois, endireite a imagem, converta para preto e branco e salve como PDF. A maior parte da qualidade vem da luz e da planura do papel, e não do número de megapixels da câmera.

Digitalizar documentoFoto de página do celular fica ruimUse de graça

Por que as digitalizações feitas com celular ficam ruins

A maioria das digitalizações ruins feitas com celular tem um de quatro problemas. Uma sombra cai sobre um lado da página, geralmente do próprio celular ou da sua mão. A página é fotografada em ângulo, então as linhas de texto se aproximam e a página fica com formato de trapézio. O papel se enrola, principalmente perto da lombada de um livro ou de um canto grampeado, e a curvatura aparece como sombreamento. Ou a foto fica borrada por causa do movimento da mão em ambiente com pouca luz.

Corrija primeiro a luz e o ângulo. Os filtros vêm por último.

Luz, superfície e ângulo

Use a luz do dia que entra por uma janela e mantenha a iluminação uniforme. Desligue o flash: ele faz o papel brilhante refletir e deixa uma mancha clara sobre o texto.

Coloque a página sobre uma superfície que contraste com ela. Uma folha branca sobre uma mesa escura é o ideal, porque as bordas do papel ficam fáceis de identificar. Mantenha a página plana e lisa, e segure o celular acima dela, com a lente mais ou menos centralizada na página. Tire os dedos e a sombra da mão do enquadramento.

A ferramenta de digitalização encontra os quatro cantos da página para você. Se ela colocar um canto no lugar errado, arraste-o. Com os cantos corretos, a ferramenta endireita a página em um retângulo, o que corrige o trapézio.

Resolução: o que significa 300 dpi

A resolução de uma digitalização é o número de pixels por polegada no papel. As diretrizes federais de digitalização dos EUA (FADGI) usam 300 pixels por polegada como base para textos impressos, e os programas de OCR funcionam melhor nesse nível ou acima dele. Em 300 dpi, uma página US Letter de 8,5 × 11 pol tem 2.550 × 3.300 pixels. Uma página A4 de 210 × 297 mm tem 2.480 × 3.508 pixels.

Uma foto de celular de uma página inteira costuma ter mais pixels do que isso. O que importa é quantos pixels cobrem o texto. Se a página ocupa só uma pequena parte de uma foto larga, o texto pode ter menos pixels do que você imagina, então preencha o quadro com a página.

Preto e branco, tons de cinza ou colorido

Os três filtros trocam detalhe por tamanho de arquivo:

• Preto e branco transforma cada pixel em preto ou branco. Dá texto nítido e o menor arquivo. Pode perder lápis claro, carimbos leves e sombreados finos.
• Tons de cinza mantém variações de cinza. É indicado para páginas com fotos, logotipos, impressão fraca ou assinatura à caneta.
• Colorido é necessário quando a cor tem significado, como um carimbo colorido, uma cláusula destacada ou um gráfico.

A diferença de tamanho do arquivo é fácil de calcular. Uma página Letter de 2.550 × 3.300 pixels tem 8.415.000 pixels. Armazenada sem compactação a um bit por pixel, que só registra preto ou branco, isso dá 8.415.000 ÷ 8 = 1.051.875 bytes, cerca de 1,05 MB. Armazenada a oito bits por pixel, que é o caso dos tons de cinza, fica em torno de 8,4 MB antes da compactação. A compactação reduz os dois, mas o preto e branco já começa muito menor.

Escolha preto e branco para uma carta simples. Depois, confira as partes mais fracas: uma assinatura leve, uma nota de rodapé pequena ou um recado a lápis. Se alguma delas sumiu, digitalize de novo em tons de cinza.

Várias páginas, na ordem

Digitalize as páginas na ordem de leitura e junte todas em um único PDF. Confira a ordem das páginas ao abrir o arquivo final, e verifique também a última página, porque é fácil perder uma. Se uma página estiver no lugar errado, use a ferramenta de reordenar em vez de digitalizar o documento inteiro de novo. Se você já tem fotos das páginas e quer pular a etapa de digitalização, fotos para PDF as combina na ordem certa.

Limites de envio e de upload

A página de ajuda do Gmail diz que contas pessoais têm limite de 25 MB para anexos, e esse limite vale para o total de todos os anexos de uma mensagem. Se o total passar do limite, o Gmail envia os arquivos para o Google Drive e coloca um link no e-mail. Outros provedores e formulários de envio têm seus próprios limites, então confira o que você usa.

Se o PDF estiver grande demais, experimente primeiro o filtro de preto e branco, porque ele altera o arquivo muito mais do que um pequeno redimensionamento. Depois, use a ferramenta de comprimir PDF. Depois de comprimir, abra o PDF em tamanho real e confira se o texto pequeno continua nítido.

Um PDF digitalizado é uma imagem da página, por isso o texto não pode ser selecionado nem pesquisado. Se você precisa do texto em si, passe a página pela ferramenta de imagem para texto antes.

Antes de enviar

1. Confira se os cantos foram encontrados e se a página está reta.
2. Confira o texto mais fraco, a assinatura e qualquer carimbo.
3. Confira o número de páginas e a ordem.
4. Dê ao arquivo um nome que diga o que ele é e quando foi feito, e guarde as digitalizações originais.

Respostas rápidas

Por que minha digitalização sai cinza? A cor do papel e qualquer sombra ficam cinzas quando são fotografadas. Um filtro de preto e branco elimina essa tonalidade.

Uma digitalização feita com celular é tão boa quanto um scanner de mesa? Para texto em página plana com boa luz, uma digitalização cuidadosa com celular é legível. Um scanner de mesa dá resultados mais uniformes para fotos e detalhes finos.

Por que o PDF está tão grande? Geralmente porque as páginas estão em cores ou em tons de cinza. Mude para preto e branco nas páginas só com texto e, se ainda ficar grande demais, comprima.