휴대폰으로 문서를 스캔해 깨끗한 PDF 만드는 방법

휴대폰으로 문서를 스캔하려면 종이를 단색의 대비가 뚜렷한 면 위에 평평하게 올리고, 고르게 들어오는 낮 햇빛 아래에서 바로 위에서 찍어 페이지가 화면을 가득 채우게 하세요. 그다음 이미지를 반듯하게 펴고, 흑백으로 바꾸어 PDF로 저장하면 됩니다. 결과물의 품질은 카메라 화소 수보다 빛과 평평함에서 대부분 결정됩니다.

문서 스캔휴대폰으로 찍은 문서 사진이 엉망이에요무료로 사용하기

휴대폰 스캔 결과가 나쁜 이유

나쁜 휴대폰 스캔에는 대개 네 가지 문제 중 하나가 있습니다. 휴대폰이나 손 때문에 페이지 한쪽에 그림자가 드리우는 경우가 많습니다. 페이지를 비스듬히 찍으면 글줄이 서로 쏠리고 페이지가 사다리꼴처럼 보입니다. 종이가 말려 있으면, 특히 책등이나 스테이플(철심) 근처라면 그 굽은 부분이 음영으로 나타납니다. 어두운 곳에서 손이 흔들려 사진이 흐려지기도 합니다.

빛과 각도부터 바로잡으세요. 필터는 마지막에 적용하세요.

빛, 바닥면, 각도

창가의 낮 햇빛을 쓰고, 빛이 고르게 닿도록 하세요. 플래시는 끄세요. 광택지에는 반사광이 생기고, 글자 위에 밝은 얼룩이 남습니다.

종이는 종이와 대비되는 면 위에 올리세요. 어두운 탁자 위의 흰 종이가 가장 좋은데, 종이 가장자리를 쉽게 찾을 수 있기 때문입니다. 페이지는 평평하고 매끄럽게 펴 두고, 렌즈가 페이지 가운데쯤에 오도록 휴대폰을 위에 두세요. 손가락과 손 그림자가 화면에 들어오지 않게 하세요.

스캔 도구가 페이지의 네 모서리를 자동으로 찾아 줍니다. 위치가 잘못되면 모서리를 끌어서 옮기세요. 모서리가 맞으면 도구가 페이지를 직사각형으로 펴 주는데, 이것이 사다리꼴을 바로잡는 과정입니다.

해상도: 300 dpi의 의미

스캔 해상도는 종이 1인치당 들어가는 픽셀 수입니다. 미국 연방 디지털화 지침(FADGI)은 인쇄된 글자의 기준으로 1인치당 300픽셀을 사용하며, OCR 소프트웨어도 이 수준 이상에서 가장 잘 작동합니다. 300 dpi에서 US Letter 규격 페이지(8.5 × 11 in)는 2,550 × 3,300픽셀입니다. A4 용지(210 × 297 mm)는 2,480 × 3,508픽셀입니다.

페이지 전체를 찍은 휴대폰 사진은 보통 이보다 픽셀이 많습니다. 중요한 것은 글자를 덮는 픽셀이 얼마나 되느냐입니다. 페이지가 넓은 사진의 작은 일부에 그친다면 글자의 픽셀은 생각보다 적을 수 있으니, 페이지로 화면을 가득 채우세요.

흑백, 회색조, 컬러

세 가지 필터는 세밀함과 파일 크기를 맞바꿉니다.

• 흑백은 모든 픽셀을 검정이나 흰색 중 하나로 바꿉니다. 글자가 선명하고 파일이 가장 작습니다. 옅은 연필 글씨, 흐린 도장, 세밀한 음영은 사라질 수 있습니다.
• 회색조는 회색의 농담을 유지합니다. 사진, 로고, 옅은 인쇄, 펜 서명이 있는 페이지에 알맞습니다.
• 컬러는 색이 의미를 가질 때 필요합니다. 색이 있는 도장, 형광펜으로 표시한 조항, 차트가 그런 경우입니다.

파일 크기 차이는 직접 계산해 볼 수 있습니다. 2,550 × 3,300픽셀인 Letter 페이지에는 8,415,000개의 픽셀이 있습니다. 픽셀마다 1비트(검정이나 흰색만 표현)로 압축하지 않고 저장하면 8,415,000 ÷ 8 = 1,051,875바이트, 약 1.05MB입니다. 픽셀마다 8비트(회색조)로 저장하면 압축 전 약 8.4MB입니다. 압축하면 둘 다 줄어들지만, 흑백은 처음부터 훨씬 작게 시작합니다.

글자만 있는 평범한 편지라면 흑백을 고르세요. 그다음 옅은 부분을 확인하세요. 연한 서명, 작은 각주, 연필 메모가 그렇습니다. 하나라도 사라졌다면 회색조로 다시 스캔하세요.

여러 페이지를 순서대로

페이지를 읽는 순서대로 스캔해 하나의 PDF에 추가하세요. 완성된 파일을 열 때 페이지 순서를 확인하고, 마지막 페이지도 꼭 확인하세요. 한 장을 빠뜨리기 쉽습니다. 페이지 위치가 잘못되었다면 문서 전체를 다시 스캔하기보다 PDF 페이지 순서 바꾸기 도구를 쓰세요. 이미 페이지 사진이 있어서 스캔 단계를 건너뛰고 싶다면 이미지를 PDF로 도구가 사진을 순서대로 묶어 줍니다.

이메일과 업로드 용량 제한

Gmail 도움말 페이지에 따르면 개인 계정의 첨부 파일 한도는 25MB이며, 이 한도는 한 메시지에 첨부한 모든 파일의 합계에 적용됩니다. 합계가 한도를 넘으면 Gmail은 파일을 구글 드라이브에 올리고 대신 이메일에 링크를 넣습니다. 다른 서비스나 업로드 양식은 각자 한도를 두므로, 사용하는 곳의 한도를 확인하세요.

PDF가 너무 크다면 무엇보다 먼저 흑백 필터를 써 보세요. 작게 크기만 조정하는 것보다 파일을 훨씬 많이 줄여 주기 때문입니다. 그다음 PDF 용량 줄이기 도구를 실행하세요. 압축한 뒤에는 PDF를 원래 크기로 열어서 작은 글씨가 여전히 선명한지 확인하세요.

스캔한 PDF는 페이지를 찍은 사진이라서 글자를 선택하거나 검색할 수 없습니다. 글자 자체가 필요하다면 먼저 페이지를 이미지 텍스트 추출 도구에 넣으세요.

보내기 전에

1. 모서리가 제대로 잡혔는지, 페이지가 반듯한지 확인하세요.
2. 가장 옅은 글씨, 서명, 도장을 확인하세요.
3. 페이지 수와 순서를 확인하세요.
4. 파일 이름에 내용과 만든 날짜를 넣고, 원본 스캔은 따로 보관하세요.

빠른 답변

스캔한 결과가 왜 회색으로 나오나요? 종이 색과 그림자가 촬영되면 둘 다 회색으로 바뀝니다. 흑백 필터를 쓰면 색조가 사라집니다.

휴대폰 스캔이 평판 스캐너만큼 좋은가요? 밝은 곳에서 평평한 종이에 쓰인 글자라면 꼼꼼히 찍은 휴대폰 스캔도 충분히 읽을 수 있습니다. 사진이나 세밀한 부분까지 고르게 담으려면 평판 스캐너가 더 낫습니다.

PDF가 왜 이렇게 큰가요? 대개 페이지가 컬러나 회색조로 저장되어서입니다. 글자만 있는 페이지라면 흑백으로 바꾸고, 그래도 크면 압축하세요.