Як відсканувати документ телефоном і отримати чистий PDF

Щоб відсканувати документ телефоном, покладіть аркуш рівно на однотонну контрастну поверхню при рівному денному світлі, сфотографуйте його строго зверху, щоб сторінка заповнила кадр, потім випряміть зображення, переведіть його в чорно-білий режим і збережіть як PDF. Якість залежить передусім від світла й рівності аркуша, а не від кількості мегапікселів камери.

Скан документаФото сторінки з телефона поганеБезкоштовно

Чому скани телефоном виходять поганими

Більшість поганих сканів мають одну з чотирьох вад. Тінь падає на один бік сторінки, зазвичай від телефону або руки. Сторінку знято під кутом, тож рядки тексту сходяться, і аркуш стає трапецією. Папір згинається, особливо біля корінця книжки чи скріпленого кута, і згин виглядає як затемнення. Або фото розмите від руху руки в поганому освітленні.

Спершу виправте світло та кут. Фільтри наостанок.

Світло, поверхня і кут

Використовуйте денне світло з вікна і стежте, щоб воно було рівним. Вимкніть спалах: він дає блиск на глянцевому папері та яскраву пляму поверх тексту.

Покладіть аркуш на поверхню, що контрастує з ним. Білий аркуш на темному столі ідеальний, бо краї паперу легко помітити. Тримайте сторінку рівно, а телефон над нею так, щоб об'єктив приблизно був над її центром. Пальці й тінь від руки мають лишитися поза кадром.

Інструмент сканування сам знаходить чотири кути сторінки. Якщо він поставив кут не туди, перетягніть його. Коли кути на місці, інструмент випрямляє сторінку в прямокутник, і саме так виправляється трапеція.

Роздільна здатність: що означають 300 dpi

Роздільна здатність скану — це кількість пікселів на дюйм паперу. Федеральні рекомендації США з оцифрування (FADGI) беруть 300 пікселів на дюйм як базовий рівень для друкованого тексту, а програмам розпізнавання тексту (OCR) найкраще працює саме такий рівень або вищий. За 300 dpi сторінка US Letter розміром 8,5 × 11 дюймів має 2 550 × 3 300 пікселів. Аркуш A4 розміром 210 × 297 мм має 2 480 × 3 508 пікселів.

Фото цілої сторінки, зроблене телефоном, зазвичай має більше пікселів, ніж це. Важливо інше: скільки пікселів припадає на текст. Якщо сторінка займає невелику частину широкого фото, у тексті може бути менше пікселів, ніж ви думаєте, тож заповніть кадр сторінкою.

Чорно-білий, сірий чи кольоровий

Три фільтри міняють деталізацію на розмір файлу:

• Чорно-білий перетворює кожен піксель на чорний або білий. Текст виходить чітким, а файл найменший. Він може втратити слабкий олівець, бліді штампи та дрібне затемнення.
• Сірий зберігає відтінки сірого. Підходить для сторінок з фото, логотипами, блідим друком або рукописним підписом.
• Кольоровий потрібен там, де колір несе зміст: кольорова печатка, виділене речення або графік.

Різницю в розмірі файлу легко порахувати. Сторінка Letter розміром 2 550 × 3 300 пікселів має 8 415 000 пікселів. Якщо зберегти її без стиснення з одним бітом на піксель, тобто лише чорним або білим, це 8 415 000 ÷ 8 = 1 051 875 байтів, близько 1,05 МБ. Із вісьмома бітами на піксель, тобто в сірому, це близько 8,4 МБ до стиснення. Стиснення зменшує обидва варіанти, але чорно-білий починає з набагато меншого розміру.

Для звичайного листа виберіть чорно-білий. Потім перевірте блідші частини: слабкий підпис, дрібну виноску або олівцеву помітку. Якщо щось зникло, відскануйте ще раз у сірому.

Кілька сторінок у правильному порядку

Скануйте сторінки в порядку читання та додавайте їх до одного PDF. Коли відкриєте готовий файл, перевірте порядок сторінок і обов'язково останню, бо її легко втратити. Якщо сторінка стоїть не на місці, скористайтеся інструментом Змінити порядок сторінок PDF, а не скануйте весь документ наново. Якщо фото сторінок у вас уже є і кроку сканування хочеться уникнути, Фото в PDF об'єднає їх у потрібному порядку.

Ліміти пошти та завантаження

На сторінці довідки Gmail сказано, що для особистих акаунтів діє ліміт 25 МБ на вкладення, а цей ліміт стосується загального обсягу всіх вкладень в одному листі. Якщо сума перевищує ліміт, Gmail завантажує файли на Google Диск і вставляє в лист посилання. Інші сервіси та форми завантаження мають власні ліміти, тож перевірте той, яким ви користуєтеся.

Якщо PDF завеликий, спершу спробуйте чорно-білий фільтр, бо він змінює файл набагато більше, ніж просте зменшення розміру. Потім скористайтеся інструментом Стиснути PDF. Після стиснення відкрийте PDF у повному розмірі й переконайтеся, що дрібний текст лишився чітким.

Скановані PDF — це зображення сторінки, тому їхній текст не можна виділити чи шукати. Якщо потрібен сам текст, спершу проженіть сторінку через Розпізнавання тексту з картинки.

Перед надсиланням

1. Переконайтеся, що кути знайдено і сторінка рівна.
2. Перевірте найблідіший текст, підпис і будь-яку печатку.
3. Перевірте кількість сторінок і їхній порядок.
4. Назвіть файл так, щоб було видно, що це і коли його створено, і зберігайте оригінальні скани.

Короткі відповіді

Чому мій скан виходить сірим? Колір паперу та будь-яка тінь на фото теж стають сірими. Чорно-білий фільтр прибирає відтінок.

Чи такий же якісний скан телефоном, як із планшетного сканера? Для тексту на рівному аркуші при гарному світлі акуратний скан телефоном добре читається. Планшетний сканер дає рівніші результати для фото та дрібних деталей.

Чому PDF такий великий? Зазвичай тому, що сторінки кольорові або сірі. Для сторінок лише з текстом перейдіть на чорно-білий режим, а якщо файл досі завеликий, стисніть його.