Så skannar du ett dokument med mobilen och får en snygg PDF

För att skanna ett dokument med mobilen lägger du sidan platt på en enfärgad, kontrasterande yta i jämnt dagsljus, fotograferar rakt uppifrån så att sidan fyller bilden, rätar upp bilden, gör den svartvit och sparar som PDF. Det mesta av kvaliteten kommer från ljus och ett platt papper, inte från kamerans antal megapixlar.

Skanna dokumentMobilfoto av en sida ser dålig utGör det gratis

Varför mobilskanningar ser dåliga ut

De flesta dåliga mobilskanningar har ett av fyra fel. En skugga faller över ena sidan av papperet, oftast från mobilen eller din hand. Sidan är fotograferad snett, så textraderna går ihop och sidan blir en trapets. Papperet bucklar sig, särskilt vid bokryggen eller ett hoptryckt hörn, och bucklan syns som skuggning. Eller så är bilden suddig av handrörelser i svagt ljus.

Åtgärda ljuset och vinkeln först. Filtren kommer sist.

Ljus, yta och vinkel

Använd dagsljus från ett fönster och se till att ljuset är jämnt. Stäng av blixten: den gör att blanka papper reflekterar och lämnar en ljus fläck över texten.

Lägg sidan på en yta som kontrasterar mot den. Ett vitt papper på ett mörkt bord är idealiskt, eftersom papperskanterna då är lätta att hitta. Håll sidan platt och slät, och håll mobilen ovanför med linsen ungefär över sidans mitt. Håll fingrarna och handens skugga utanför bilden.

Skanningsverktyget hittar pappersets fyra hörn åt dig. Om det sätter ett hörn fel drar du i det. När hörnen stämmer rätar verktyget upp sidan till en rektangel, och det är det som rättar trapetsen.

Upplösning: vad 300 dpi betyder

En skannings upplösning är antalet bildpunkter per tum på papperet. De amerikanska federala riktlinjerna för digitalisering (FADGI) använder 300 bildpunkter per tum som norm för tryckt text, och OCR-program fungerar bäst vid den nivån eller högre. Vid 300 dpi är en US Letter-sida på 8,5 × 11 tum 2 550 × 3 300 bildpunkter. En A4-sida på 210 × 297 mm är 2 480 × 3 508 bildpunkter.

Ett mobilfoto av en hel sida har oftast fler bildpunkter än så. Det som räknas är hur många bildpunkter som täcker texten. Om sidan bara är en liten del av ett brett foto kan texten ha färre bildpunkter än du tror, så fyll bilden med sidan.

Svartvitt, gråskala eller färg

De tre filtrenväger detaljer mot filstorlek:

• Svartvitt gör varje bildpunkt svart eller vit. Det ger skarp text och minsta filen. Det kan tappa svag pennstil, ljusa stämplar och fin skuggning.
• Gråskala behåller nyanser av grått. Det passar sidor med foton, logotyper, svagt tryck eller en pennsignatur.
• Färg behövs när färgen bär betydelse, till exempel en färgad stämpel, en markerad klausul eller ett diagram.

Skillnaden i filstorlek är enkel att räkna ut. En Letter-sida på 2 550 × 3 300 bildpunkter har 8 415 000 bildpunkter. Lagrat okomprimerat med en bit per bildpunkt, alltså bara svart eller vitt, blir det 8 415 000 ÷ 8 = 1 051 875 byte, ungefär 1,05 MB. Lagrat med åtta bitar per bildpunkt, vilket är gråskala, blir det ungefär 8,4 MB före komprimering. Komprimering minskar båda, men svartvitt börjar mycket mindre.

Välj svartvitt för ett vanligt brev. Kontrollera sedan de svaga delarna: en ljus signatur, en liten fotnot eller en pennanteckning. Om någon av dem har försvunnit, skanna om med gråskala.

Flera sidor, i rätt ordning

Skanna sidorna i läsordning och lägg till dem i en och samma PDF. Kontrollera sidordningen när du öppnar den färdiga filen, och kontrollera även sista sidan, eftersom det är lätt att tappa bort en. Om en sida ligger på fel plats använder du sortera om-verktyget i stället för att skanna hela dokumentet igen. Har du redan foton av sidorna och vill hoppa över skanningssteget kan du använda foton till PDF för att slå ihop dem i rätt ordning.

Gränser för e-post och uppladdning

Gmails hjälpsida anger att privatkonton har en gräns på 25 MB för bilagor, och gränsen gäller summan av alla bilagor i ett meddelande. Om summan överskrider gränsen lägger Gmail filerna på Google Drive och skickar en länk i stället. Andra leverantörer och uppladdningsformulär har egna gränser, så kontrollera den du har.

Om PDF:en är för stor prova svartvitt filter före allt annat, eftersom det ändrar filen mycket mer än en liten storleksändring gör. Kör sedan komprimera PDF. Efter komprimeringen öppnar du PDF:en i full storlek och kontrollerar att liten text fortfarande är skarp.

En skannad PDF är en bild av sidan, så dess text går inte att markera eller söka i. Behöver du själva texten kör du sidan genom bild till text-verktyget först.

Innan du skickar

1. Kontrollera att hörnen hittades och att sidan är rak.
2. Kontrollera den svagaste texten, signaturen och eventuella stämplar.
3. Kontrollera antalet sidor och ordningen.
4. Ge filen ett namn som säger vad den är och när den gjordes, och spara originalskanningarna.

Snabba svar

Varför blir min skanning grå? Pappersfärgen och eventuell skugga blir båda grå när man fotograferar. Ett svartvitt filter tar bort tonen.

Är en mobilskanning lika bra som en flatbädds-skanner? För text på en platt sida i bra ljus är en noggrann mobilskanning läsbar. En flatbädds-skanner ger jämnare resultat för foton och fina detaljer.

Varför är PDF:en så stor? Oftast för att sidorna är i färg eller gråskala. Byt till svartvitt för sidor med enbart text och komprimera sedan om den fortfarande är för stor.