Как отсканировать документ телефоном и получить чистый PDF

Чтобы отсканировать документ телефоном, положите страницу ровно на однотонную контрастную поверхность при равномерном дневном свете, сфотографируйте её строго сверху так, чтобы страница заполняла кадр, затем выпрямите изображение, переведите его в чёрно-белый режим и сохраните как PDF. Качество определяют в основном свет и ровность бумаги, а не количество мегапикселей камеры.

Сканер документовФото документа с телефона плохоеСделать бесплатно

Почему скан с телефона выглядит плохо

Большинство неудачных сканов с телефона страдают от одного из четырёх дефектов. Тень падает на одну сторону листа, обычно от телефона или руки. Страница снята под углом, из-за чего строки текста сходятся и лист превращается в трапецию. Бумага загибается, особенно у корешка книги или у скреплённого угла, и изгиб выглядит как затемнение. Или фото смазано от движения руки при слабом освещении.

Сначала исправьте свет и угол, а фильтры оставьте напоследок.

Свет, поверхность и угол

Используйте дневной свет из окна и следите, чтобы он был равномерным. Выключите вспышку: она даёт блики на глянцевой бумаге и оставляет яркое пятно поверх текста.

Положите страницу на поверхность, которая контрастирует с ней. Белый лист на тёмном столе — идеальный вариант, потому что края бумаги легко найти. Держите страницу плоской и гладкой, а телефон над ней, чтобы объектив примерно находился над центром листа. Пальцы и тень от руки не должны попадать в кадр.

Инструмент сканирования сам находит четыре угла страницы. Если какой-то угол определён неверно, перетащите его. Когда углы стоят правильно, инструмент выпрямляет страницу в прямоугольник, и именно это исправляет трапецию.

Разрешение: что значит 300 dpi

Разрешение скана — это количество пикселей на дюйм бумаги. Федеральные рекомендации США по оцифровке (FADGI) используют 300 пикселей на дюйм как базовый уровень для печатного текста, а программы OCR лучше всего работают при этом значении или выше. При 300 dpi лист US Letter размером 8,5 × 11 дюймов составляет 2 550 × 3 300 пикселей. Лист A4 размером 210 × 297 мм — 2 480 × 3 508 пикселей.

Фото целой страницы с телефона обычно содержит больше пикселей, чем это. Важно то, сколько пикселей приходится на текст. Если страница занимает лишь небольшую часть широкого снимка, текста может оказаться меньше пикселей, чем вам кажется, поэтому заполняйте кадр страницей.

Чёрно-белый, полутоновый или цветной

Три режима обмениваются детализацией на размер файла:

• Чёрно-белый превращает каждый пиксель в чёрный или белый. Текст получается чётким, а файл самым маленьким. Он может потерять слабый карандаш, светлые штампы и мелкую штриховку.
• Полутоновый сохраняет оттенки серого. Он подходит для страниц с фотографиями, логотипами, бледной печатью или росписью ручкой.
• Цветной нужен, когда цвет несёт смысл: цветной штамп, выделенный пункт или диаграмма.

Разницу в размере файла легко посчитать. Страница Letter размером 2 550 × 3 300 пикселей содержит 8 415 000 пикселей. Если хранить её без сжатия с одним битом на пиксель, то есть только чёрным или белым, получится 8 415 000 ÷ 8 = 1 051 875 байт, примерно 1,05 МБ. При восьми битах на пиксель, как у полутонового режима, это около 8,4 МБ до сжатия. Сжатие уменьшает оба варианта, но чёрно-белый изначально оказывается заметно меньше.

Для обычного письма выбирайте чёрно-белый. Затем проверьте бледные места: слабую подпись, мелкую сноску или пометку карандашом. Если что-то из этого пропало, отсканируйте заново в полутоновом режиме.

Несколько страниц по порядку

Сканируйте страницы в порядке чтения и добавляйте их в один PDF. Проверьте порядок страниц, когда откроете готовый файл, и обязательно последнюю страницу, так как её легко потерять. Если страница стоит не на месте, воспользуйтесь инструментом «Изменить порядок страниц PDF», а не сканируйте весь документ заново. Если у вас уже есть фото страниц и вы хотите пропустить этап сканирования, «Фото в PDF» объединит их по порядку.

Лимиты почты и загрузки

Справка Gmail сообщает, что у личных аккаунтов лимит вложений составляет 25 МБ, и он относится к общему размеру всех вложений в одном письме. Если сумма превышает лимит, Gmail загружает файлы в Google Drive и вставляет в письмо ссылку. Другие сервисы и формы загрузки задают собственные ограничения, поэтому проверьте лимит у своего.

Если PDF слишком большой, сначала попробуйте чёрно-белый фильтр, потому что он меняет размер файла гораздо сильнее, чем небольшое уменьшение изображения. Затем воспользуйтесь инструментом «Сжать PDF». После сжатия откройте PDF в полном размере и убедитесь, что мелкий текст остаётся чётким.

Отсканированный PDF — это картинка страницы, поэтому текст в нём нельзя выделить или найти поиском. Если нужен сам текст, сначала пропустите страницу через инструмент «Распознавание текста с изображения».

Перед отправкой

1. Проверьте, что углы найдены и страница ровная.
2. Проверьте самый бледный текст, подпись и любой штамп.
3. Проверьте количество страниц и их порядок.
4. Назовите файл так, чтобы было понятно, что это за документ и когда он создан, и сохраните исходные сканы.

Короткие ответы

Почему мой скан получается серым? Цвет бумаги и любая тень при съёмке становятся серыми. Чёрно-белый фильтр убирает оттенок.

Скан телефоном так же хорош, как сканер с планшетом? Для текста на ровной странице при хорошем свете аккуратный скан телефоном читается отлично. Планшетный сканер даёт более ровный результат для фотографий и мелких деталей.

Почему PDF такой большой? Обычно потому, что страницы цветные или полутоновые. Для страниц только с текстом переключитесь на чёрно-белый режим, а если файл всё равно велик, сожмите его.