Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο με το κινητό σας και να πάρετε καθαρό PDF

Για να σαρώσετε ένα έγγραφο με το κινητό σας, τοποθετήστε τη σελίδα επίπεδη σε μια απλή, αντίθετη επιφάνεια με ομοιόμορφο φως της ημέρας, φωτογραφίστε τη κάθετα από πάνω ώστε η σελίδα να γεμίζει το κάδρο, και μετά ισιώστε την εικόνα, μετατρέψτε την σε ασπρόμαυρη και αποθηκεύστε την ως PDF. Το μεγαλύτερο μέρος της ποιότητας εξαρτάται από το φως και την επιπεδότητα, όχι από τον αριθμό των megapixel της κάμερας.

Σάρωση εγγράφουΦωτογραφία σελίδας δεν βγαίνει καλάΚάντε το δωρεάν

Γιατί οι σαρώσεις με κινητό βγαίνουν άσχημες

Οι περισσότερες κακές σαρώσεις με κινητό έχουν ένα από τέσσερα προβλήματα. Μια σκιά πέφτει στη μία πλευρά της σελίδας, συνήθως από το κινητό ή από το χέρι σας. Η σελίδα φωτογραφίζεται υπό γωνία, οπότε οι γραμμές του κειμένου συγκλίνουν και η σελίδα γίνεται τραπεζοειδής. Το χαρτί σηκώνει τις άκρες, ιδιαίτερα κοντά στη ράχη ενός βιβλίου ή σε καρφιτσωμένη γωνία, και η καμπυλότητα φαίνεται ως σκίαση. Ή η φωτογραφία θολώνει από το τρέμουλο του χεριού σε αμυδρό φως.

Διορθώστε πρώτα το φως και τη γωνία. Τα φίλτρα έρχονται στο τέλος.

Φως, επιφάνεια και γωνία

Χρησιμοποιήστε φως ημέρας από παράθυρο και κρατήστε το φως ομοιόμορφο. Απενεργοποιήστε το φλας: κάνει το γυαλιστερό χαρτί να αντανακλά και αφήνει μια φωτεινή κηλίδα πάνω στο κείμενο.

Βάλτε τη σελίδα σε επιφάνεια που αντιθέτει με αυτήν. Μια λευκή σελίδα πάνω σε σκούρο τραπέζι είναι ιδανική, επειδή οι άκρες του χαρτιού φαίνονται εύκολα. Κρατήστε τη σελίδα επίπεδη και λεία, και το κινητό πάνω από αυτήν, με τον φακό περίπου στο κέντρο της σελίδας. Κρατήστε τα δάχτυλά σας και τη σκιά του χεριού σας έξω από το κάδρο.

Το εργαλείο σάρωσης βρίσκει για εσάς τις τέσσερις γωνίες της σελίδας. Αν βάλει μια γωνία σε λάθος θέση, σύρετέ την. Όταν οι γωνίες είναι σωστές, το εργαλείο ισιώνει τη σελίδα σε ορθογώνιο, και αυτό διορθώνει την τραπεζοειδή μορφή.

Ανάλυση: τι σημαίνουν τα 300 dpi

Η ανάλυση μιας σάρωσης είναι ο αριθμός των pixel ανά ίντσα στο χαρτί. Οι αμερικανικές ομοσπονδιακές οδηγίες ψηφιοποίησης (FADGI) χρησιμοποιούν 300 pixel ανά ίντσα ως βάση για τυπωμένο κείμενο, και το λογισμικό OCR δουλεύει καλύτερα σε αυτό το επίπεδο ή πάνω. Στα 300 dpi, μια σελίδα US Letter 8,5 × 11 ιντσών είναι 2.550 × 3.300 pixel. Μια σελίδα A4 210 × 297 mm είναι 2.480 × 3.508 pixel.

Μια φωτογραφία κινητού μιας ολόκληρης σελίδας έχει συνήθως περισσότερα pixel από αυτά. Αυτό που μετράει είναι πόσα pixel καλύπτουν το κείμενο. Αν η σελίδα είναι μόνο ένα μικρό μέρος μιας πλατιάς φωτογραφίας, το κείμενο μπορεί να έχει λιγότερα pixel από όσα νομίζετε, γι' αυτό γεμίστε το κάδρο με τη σελίδα.

Ασπρόμαυρο, γκρι ή έγχρωμο

Τα τρία φίλτρα ανταλλάσσουν λεπτομέρεια με μέγεθος αρχείου:

• Ασπρόμαυρο μετατρέπει κάθε pixel σε μαύρο ή λευκό. Δίνει καθαρό κείμενο και το μικρότερο αρχείο. Μπορεί να χάσει αμυδρό μολύβι, ελαφριές σφραγίδες και λεπτές σκιάσεις.
• Γκρι κρατά τις αποχρώσεις του γκρι. Ταιριάζει σε σελίδες με φωτογραφίες, λογότυπα, αχνή εκτύπωση ή υπογραφή με στυλό.
• Έγχρωμο χρειάζεται όταν το χρώμα έχει νόημα, όπως μια έγχρωμη σφραγίδα, μια επισημασμένη ρήτρα ή ένα διάγραμμα.

Η διαφορά στο μέγεθος του αρχείου είναι εύκολο να υπολογιστεί. Μια σελίδα Letter 2.550 × 3.300 pixel έχει 8.415.000 pixel. Αποθηκευμένη χωρίς συμπίεση με ένα bit ανά pixel, δηλαδή μόνο μαύρο ή λευκό, είναι 8.415.000 ÷ 8 = 1.051.875 bytes, περίπου 1,05 MB. Αποθηκευμένη με οκτώ bit ανά pixel, δηλαδή σε γκρι, είναι περίπου 8,4 MB πριν τη συμπίεση. Η συμπίεση μειώνει και τα δύο, αλλά το ασπρόμαυρο ξεκινά πολύ μικρότερο.

Επιλέξτε ασπρόμαυρο για απλή επιστολή. Μετά ελέγξτε τα αχνά σημεία: μια ελαφριά υπογραφή, μια μικρή υποσημείωση ή μια σημείωση με μολύβι. Αν έχει χαθεί κάποιο από αυτά, σαρώστε ξανά με γκρι.

Αρκετές σελίδες, με τη σωστή σειρά

Σαρώστε τις σελίδες με τη σειρά ανάγνωσης και προσθέστε τις σε ένα PDF. Ελέγξτε τη σειρά των σελίδων όταν ανοίξετε το τελικό αρχείο, και ελέγξτε και την τελευταία σελίδα, γιατί είναι εύκολο να χαθεί μία. Αν μια σελίδα είναι σε λάθος θέση, χρησιμοποιήστε το εργαλείο Αναδιάταξη σελίδων PDF αντί να σαρώσετε ξανά όλο το έγγραφο. Αν έχετε ήδη φωτογραφίες των σελίδων και θέλετε να παραλείψετε το βήμα της σάρωσης, το εργαλείο Εικόνες σε PDF τις συνδυάζει με τη σωστή σειρά.

Όρια email και μεταφόρτωσης

Η σελίδα βοήθειας του Gmail αναφέρει ότι οι προσωπικοί λογαριασμοί έχουν όριο 25 MB για συνημμένα, και το όριο αφορά το σύνολο όλων των συνημμένων σε ένα μήνυμα. Αν το σύνολο ξεπερνά το όριο, το Gmail ανεβάζει τα αρχεία στο Google Drive και βάζει έναν σύνδεσμο στο email. Άλλοι πάροχοι και φόρμες μεταφόρτωσης έχουν δικά τους όρια, οπότε ελέγξτε αυτό που χρησιμοποιείτε.

Αν το PDF είναι πολύ μεγάλο, δοκιμάστε πρώτα ασπρόμαυρο φίλτρο, επειδή αλλάζει το αρχείο πολύ περισσότερο από μια μικρή σμίκρυνση. Μετά χρησιμοποιήστε το εργαλείο Συμπίεση PDF. Μετά τη συμπίεση, ανοίξτε το PDF σε πλήρες μέγεθος και ελέγξτε ότι το μικρό κείμενο παραμένει καθαρό.

Ένα PDF από σάρωση είναι εικόνα της σελίδας, οπότε το κείμενό του δεν μπορεί να επιλεγεί ούτε να αναζητηθεί. Αν χρειάζεστε το ίδιο το κείμενο, περάστε πρώτα τη σελίδα από το εργαλείο Εξαγωγή κειμένου από εικόνα.

Πριν το στείλετε

1. Ελέγξτε ότι βρέθηκαν οι γωνίες και ότι η σελίδα είναι ίσια.
2. Ελέγξτε το πιο αχνό κείμενο, την υπογραφή και κάθε σφραγίδα.
3. Ελέγξτε τον αριθμό και τη σειρά των σελίδων.
4. Ονομάστε το αρχείο ώστε να λέει τι είναι και πότε δημιουργήθηκε, και κρατήστε τις αρχικές σαρώσεις.

Γρήγορες απαντήσεις

Γιατί η σάρωσή μου βγαίνει γκρι; Το χρώμα του χαρτιού και τυχόν σκιά γίνονται και τα δύο γκρι όταν φωτογραφίζονται. Ένα ασπρόμαυρο φίλτρο αφαιρεί την απόχρωση.

Είναι μια σάρωση με κινητό τόσο καλή όσο ένας επίπεδος σαρωτής; Για κείμενο σε επίπεδη σελίδα με καλό φως, μια προσεκτική σάρωση με κινητό είναι ευανάγνωστη. Ο επίπεδος σαρωτής δίνει πιο ομοιόμορφα αποτελέσματα σε φωτογραφίες και λεπτές λεπτομέρειες.

Γιατί το PDF είναι τόσο μεγάλο; Συνήθως επειδή οι σελίδες είναι έγχρωμες ή γκρι. Αλλάξτε σε ασπρόμαυρο για σελίδες μόνο με κείμενο και μετά συμπιέστε, αν παραμένει πολύ μεγάλο.