Miért ilyen nagy a PDF-em? Mi tölti ki, és hogyan csökkentsd?

A PDF azért nagy, mert mindent tárol, amit megjelenít: a szöveget, a betűtípusokat, a képeket és az oldalakhoz csatolt extra adatokat. A méret legnagyobb részét általában a képek adják, főleg a szkennelt oldalak és a teljes méretű telefonos fotók. A fájl zsugorításához először derítsd ki, mi a nagy, majd vagy rajzold újra az oldalakat alacsonyabb felbontásban a PDF tömörítése eszközzel, vagy csak a szükséges oldalakat küldd el. A PDF tömörítése minden oldalt képpé alakít, ezért küldés előtt ellenőrizd, hogy az eredmény még használható-e.

PDF tömörítéseA PDF túl nagy e-mailhezPróbáld ki ingyen

Mi tölti ki a PDF-et

• Szkennelt oldalak. Minden szkennelt oldal egyetlen teljes oldalas kép, a méretét pedig a felbontása adja. Egy A4-es oldal 300 DPI-n 2480 × 3508 pixel, vagyis körülbelül 8,7 millió. Ugyanez az oldal 150 DPI-n 1240 × 1754, vagyis körülbelül 2,2 millió. A többségben fehér szkennelt oldal is minden pixelt eltárol.
• Fényképek kamera felbontásban. Egy telefonos fotó több ezer pixel széles is lehet. Ha kis méretben kerül az oldalra, a fájl attól még az összes pixelt tárolja. Mielőtt a dokumentumba teszed, méretezd át.
• Beágyazott betűtípusok. A fájl magával viszi a használt betűtípusokat, így az oldal bármelyik eszközön ugyanúgy néz ki. A teljes betűtípus nagyobb, mint egy részhalmaz, amely csak a dokumentumban használt betűket tartalmazza. A legtöbb program részhalmazt készít, de nem mindegyik.
• Ismétlődő objektumok. Egy logó, fotó vagy betűtípus minden oldalhoz, illetve minden egyesített fájlhoz újra eltárolódhat. Egy összefűzött fájlban ugyanaz a kép többször is szerepelhet.
• Maradványok. Egyes szerkesztők a változásokat a fájl végéhez fűzik, így a régebbi verziók és a törölt megjegyzések a fájlban maradhatnak. Ha olyan eszközzel mented, amely friss másolatot ír, ezek általában kikerülnek.

Meg tudod nézni, melyik rész a nagy. A PDF szétbontása „Minden oldal külön PDF-ként” módjával oldalanként egy fájlt kapsz, ZIP-be csomagolva. Nyisd ki a ZIP-et, és rendezd méret szerint. Ha egy-két oldal sokkal nagyobb a többinél, azok adják a méret nagy részét, és általában szkennek vagy fotók.

Előbb a egyszerű megoldásokat próbáld ki

Néhány megoldáshoz nincs szükség tömörítésre. Ha a címzettnek csak néhány oldal kell, a többit töröld a PDF oldalak törlése vagy a PDF szétbontása eszközzel, és csak azt a részt küldd el. Ha még megvannak a forrásfájlok, a fotókat a dokumentumba helyezés előtt méretezd át a Kép átméretezése eszközzel, hogy az oldal soha ne tároljon több pixelt, mint amennyit megjelenít. Szkennernél egy alacsonyabb felbontási beállítás ugyanígy csökkenti a kép méretét, feltéve, hogy a szöveg 100 százalékos nagyításnál még jól olvasható.

A tömörítés akkor a helyes lépés, ha az oldalak már véglegesek, és nem tudsz visszamenni a forrásig. A teljes fájlra hat, ezért azon a dokumentumon használd, amelyet valóban el akarsz küldeni, ne vázlatok egész mappáján.

Hogyan működik a PDF tömörítése

1. Húzd a PDF-et a mezőbe. A státuszsor számolja az oldalakat, ahogy mindegyiket újrarajzolja.
2. Válaszd a Kicsi, Közepes vagy Erős beállítást. A Kicsi őrzi a legtöbb részletet, az Erős adja a legkisebb fájlt. Az alapértelmezett a Közepes.
3. Pipáld be a Fekete-fehér opciót szöveges dokumentumoknál, ahol a szín nem számít. Mentés előtt minden oldal szürkére vált.
4. Nézd meg az eredményt. Az eszköz megmutatja, mennyivel lett kisebb a fájl. Ha az újrarajzolt példány nem kisebb, ezt jelzi, és az eredeti fájlt ajánlja vissza, nem egy nagyobbat.
5. Nyisd meg a letöltést, és 100 százalékos nagyításnál ellenőrizd a kis betűs szöveget.

A háttérben minden oldal a kiválasztott felbontásban rajzolódik meg, JPEG-ként mentődik, majd egy azonos méretű oldalra kerül egy új PDF-ben. A nagyon nagy oldalak mérete korlátozva van, hogy a böngésző ne fogyjon ki a memóriából.

A kompromisszum: a szöveg már nem szöveg

Mivel minden oldal most már kép, az új fájlban nincs kijelölhető, kereshető, másolható vagy kitölthető szöveg. A hivatkozások és az űrlapmezők nem működnek. Erősen tömörítve az apró betűk elmosódhatnak. Az eredeti szövegréteg nem kerül át, ezért a Ctrl+F nem talál semmit. Ez a kisebb fájl ára.

A tömörítés rossz választás, ha:

• a dokumentumból keresni, szöveget másolni vagy idézni kell,
• vannak kitöltendő űrlapmezők,
• valaki képernyőolvasóval olvasná, ami nem tud szöveget olvasni egy képen belül,
• a fájl archívum vagy bizonyítékmásolat. Tartsd meg az eredetit, a kisebb példányt pedig csak ott küldd el, ahol a méret számít,
• a PDF főleg szövegből és vektoros rajzokból áll. Ilyen fájl már eleve tömör, és képpé alakítva nagyobb is lehet.

Más módok a méret csökkentésére

Lehetőség	Megmarad a szöveg?	Legjobb, ha
PDF tömörítése	Nem	Szkennek és fotógazdag fájlok, amelyeket csak olvasni vagy küldeni kell
PDF szétbontása	Igen	Csak néhány oldal kell, a többit kihagyhatod
Újraexportálás abból a programból, amelyben készült	Igen	A forrásprogramban van kisebb fájlméretes vagy minimális méretű export lehetőség
PDF átalakítása JPG-be, majd képek PDF-be	Nem	A felbontást magad akarod kiválasztani

A szétbontás csak akkor segít, ha oldalakat dobsz el, mert a megtartott oldalak mérete ugyanaz marad. Ha a fájl túl nagy egy e-mailhez, a csatolmányok méretkorlátairól szóló útmutató a lehetőségeket mutatja be. A felbontás kiválasztásához olvasd el, mit csinál a DPI-beállítás az oldalaiddal.

Gyakori kérdések

Vissza tudom kapni a szöveget tömörítés után?

A tömörített fájlból nem, ezért tartsd meg az eredetit. Ha csak a tömörített példány van meg, renderelheted az oldalait, és OCR-t futtathatsz rajtuk, de az eredmény kevésbé lesz pontos, mint az eredeti szöveg.

Miért lett nagyobb a fájlom?

A PDF tömörítése összehasonlítja a méreteket. Ha az eredeti már tömör, egy főleg szövegből és vektoros rajzokból álló fájl megnőhet, amikor az oldalai képpé alakulnak. Ilyenkor tartsd meg az eredetit.

A tömörítés eltávolítja a rejtett szöveget vagy a dokumentum adatait?

Az új fájl csak az oldalképeket tartalmazza, ezért az eredeti szövegréteg és a dokumentum tulajdonságai nem kerülnek át. Ez mellékhatás, nem kitakarási módszer. Ami egy képen látszik, az továbbra is ott van.