Sådan scanner du et dokument med telefonen og får en ren PDF

Du scanner et dokument med telefonen ved at lægge siden fladt på en ensfarvet, kontrastfuld overflade i jævnt dagslys, fotografere den lodret oppefra, så siden fylder billedet, og derefter rette billedet op, gøre det sort-hvidt og gemme det som PDF. Det meste af kvaliteten kommer fra lys og flade papir, ikke fra kameraets antal megapixels.

Scan dokumentTelefonfoto af side ser dårligt udPrøv gratis

Hvorfor telefonscanninger ser dårlige ud

De fleste dårlige telefonscanninger har en af fire fejl. En skygge falder over den ene side af siden, typisk fra telefonen eller din hånd. Siden er fotograferet på skrå, så tekstlinjerne løber ind i hinanden, og siden bliver et trapez. Papiret krøller, især ved bogryggen eller et hæftet hjørne, og krøllen viser sig som skygger. Eller også er billedet sløret af håndbevægelse i svagt lys.

Ret lys og vinkel først. Filtre kommer til sidst.

Lys, underlag og vinkel

Brug dagslys fra et vindue, og sørg for, at lyset er jævnt. Slå blitzen fra: den får blankt papir til at reflektere og efterlader en lys plet hen over teksten.

Læg siden på et underlag, der kontrasterer med den. En hvid side på et mørkt bord er ideel, fordi papirets kanter er nemme at finde. Hold siden flad og glat, og hold telefonen over den, så linsen står nogenlunde midt over siden. Hold dine fingre og skyggen af din hånd ude af billedet.

Scanneværktøjet finder siden fire hjørner for dig. Hvis det sætter et hjørne det forkerte sted, kan du trække det. Når hjørnerne er rigtige, retter værktøjet siden op til et rektangel, og det er det, der retter trapezet.

Opløsning: hvad 300 dpi betyder

En scannings opløsning er antallet af pixels pr. tomme på papiret. De amerikanske føderale digitaliseringsretningslinjer (FADGI) bruger 300 pixels pr. tomme som grundlag for trykt tekst, og OCR-software fungerer bedst på dette niveau eller derover. Ved 300 dpi er en US Letter-side på 8,5 × 11 tommer 2.550 × 3.300 pixels. En A4-side på 210 × 297 mm er 2.480 × 3.508 pixels.

Et telefonfoto af en hel side har normalt flere pixels end det. Det, der tæller, er, hvor mange pixels der dækker teksten. Hvis siden kun udgør en lille del af et bredt foto, kan teksten have færre pixels, end du tror, så lad siden fylde billedet.

Sort-hvid, gråtone eller farve

De tre filtre bytter detaljer mod filstørrelse:

• Sort-hvid gør hver pixel til enten sort eller hvid. Det giver skarp tekst og den mindste fil. Det kan miste svag blyant, lette stempler og fin skravering.
• Gråtone bevarer grå nuancer. Det passer til sider med fotos, logoer, svagt tryk eller en håndskreven underskrift.
• Farve er nødvendig, når farven bærer betydning, fx et farvet stempel, en fremhævet klausul eller et diagram.

Forskellen i filstørrelse er let at regne ud. En Letter-side på 2.550 × 3.300 pixels har 8.415.000 pixels. Gemt ukomprimeret med én bit pr. pixel, altså kun sort eller hvid, er det 8.415.000 ÷ 8 = 1.051.875 bytes, cirka 1,05 MB. Gemt med otte bit pr. pixel, som gråtone, er det cirka 8,4 MB før komprimering. Komprimering reducerer begge, men sort-hvid starter langt mindre.

Vælg sort-hvid til et almindeligt brev. Kontrollér derefter de svage dele: en let underskrift, en lille fodnote eller en blyantsnote. Hvis en af dem er forsvundet, så scan igen i gråtone.

Flere sider i den rigtige rækkefølge

Scan siderne i læserækkefølge, og føj dem til én PDF. Kontrollér sidernes rækkefølge, når du åbner den færdige fil, og tjek også den sidste side, for den er nem at miste. Hvis en side står det forkerte sted, så brug værktøjet Ret rækkefølgen af PDF-sider i stedet for at scanne hele dokumentet igen. Har du allerede fotos af siderne og vil springe scanningstrinnet over, samler Billeder til PDF dem i den rigtige rækkefølge.

Grænser for e-mail og upload

Gmails hjælpeside oplyser, at personlige konti har en grænse på 25 MB for vedhæftede filer, og grænsen gælder den samlede størrelse af alle vedhæftninger i én besked. Hvis det samlede beløb overstiger grænsen, lægger Gmail filerne i Google Drive og indsætter et link i e-mailen i stedet. Andre udbydere og uploadformularer har deres egne grænser, så kontrollér den, du bruger.

Er PDF'en for stor, så prøv sort-hvid-filteret før alt andet, for det ændrer filen langt mere end en lille størrelsesændring ville. Kør derefter komprimeringsværktøjet til PDF. Når du har komprimeret, skal du åbne PDF'en i fuld størrelse og kontrollere, at den små tekst stadig er skarp.

En scannet PDF er et billede af siden, så dens tekst kan ikke markeres eller søges i. Har du brug for selve teksten, så kør siden gennem værktøjet Billede til tekst først.

Før du sender

1. Kontrollér, at hjørnerne blev fundet, og at siden er lige.
2. Kontrollér den svageste tekst, underskriften og eventuelle stempler.
3. Kontrollér antallet af sider og rækkefølgen.
4. Giv filen et navn, der siger, hvad den er, og hvornår den blev lavet, og behold de originale scanninger.

Hurtige svar

Hvorfor bliver min scanning grå? Papirets farve og eventuelle skygger bliver begge grå, når de fotograferes. Et sort-hvid-filter fjerner tonen.

Er en telefonscanning lige så god som en flatbedscanner? Til tekst på en flad side i godt lys er en omhyggelig telefonscanning læsbar. En flatbedscanner giver mere jævne resultater til fotos og fine detaljer.

Hvorfor er PDF'en så stor? Typisk fordi siderne er i farve eller gråtone. Skift til sort-hvid for tekstsider, og komprimer derefter, hvis den stadig er for stor.