Jak naskenovat dokument mobilem a získat čisté PDF

Dokument naskenujete mobilem tak, že papír položíte na rovnou, kontrastní podložku při rovnoměrném denním světle, vyfotografujete ho shora tak, aby stránka vyplnila celý záběr, pak obrázek narovnáte, převedete na černobílý a uložíte jako PDF. Kvalita se rozhoduje hlavně světlem a rovností papíru, ne počtem megapixelů fotoaparátu.

Skenovat dokumentFotka papíru z mobilu je špatnáVyzkoušet zdarma

Proč jsou sken z mobilu špatný

Špatné sken z mobilu mají obvykle jednu ze čtyř vad. Stín padne na jednu stranu stránky, typicky od telefonu nebo ruky. Stránka je vyfocena šikmo, takže řádky textu se sbíhají a stránka vypadá jako lichoběžník. Papír se kroutí, zejména u hřbetu knihy nebo u sešitého rohu, a zkroucení se projeví jako stín. Nebo je fotka rozmazaná pohybem ruky při slabém osvětlení.

Nejdřív opravte světlo a úhel. Filtry přijdou na řadu až nakonec.

Světlo, podložka a úhel

Používejte denní světlo z okna a hlídejte, aby bylo rovnoměrné. Blesk vypněte: na lesklém papíru dělá odlesky a nad textem zanechá světlou skvrnu.

Položte stránku na podložku, která se od ní barevně liší. Bílá stránka na tmavém stole je ideální, protože okraje papíru jsou dobře vidět. Držte stránku rovně a hladkou a telefon nad ní tak, aby objektiv byl zhruba nad jejím středem. Prsty a stín ruky nechte mimo záběr.

Nástroj pro sken najde čtyři rohy stránky za vás. Pokud některý roh označí špatně, přetáhněte ho. Jakmile jsou rohy správně, nástroj stránku vyrovná do obdélníku, a tím se opraví lichoběžník.

Rozlišení: co znamená 300 dpi

Rozlišení skenu je počet pixelů na palec papíru. Americké federální směrnice pro digitalizaci (FADGI) používají jako základ pro tištěný text 300 pixelů na palec a software pro OCR pracuje nejlépe na této úrovni nebo výše. Při 300 dpi má stránka US Letter o rozměrech 8,5 × 11 in rozměr 2 550 × 3 300 pixelů. Stránka A4 o rozměrech 210 × 297 mm má 2 480 × 3 508 pixelů.

Fotka celé stránky má obvykle pixelů víc, než tyto hodnoty. Rozhodující je, kolik pixelů připadá na text. Pokud je stránka jen malou částí širokého snímku, může mít text pixelů méně, než si myslíte, proto stránkou vyplňte celý záběr.

Černobíle, šedě, nebo barevně

Tři filtry vyvažují detail a velikost souboru:

• Černobíle převede každý pixel na černou nebo bílou. Dá ostrý text a nejmenší soubor. Může ale ztratit slabou tužku, světlá razítka a jemné stínování.
• Odstíny šedi zachovávají šedé tóny. Hodí se pro stránky s fotkami, logy, slabým tiskem nebo podpisem perem.
• Barevně je potřeba, když barva nese význam, například barevné razítko, zvýrazněná klauzule nebo graf.

Rozdíl ve velikosti souboru se snadno spočítá. Stránka Letter o rozměrech 2 550 × 3 300 pixelů má 8 415 000 pixelů. Uložená bez komprese s jedním bitem na pixel, tedy jen černě nebo bíle, zabere 8 415 000 ÷ 8 = 1 051 875 bajtů, tedy asi 1,05 MB. Uložená s osmi bity na pixel, což je odstín šedi, zabere před kompresí asi 8,4 MB. Komprese obě varianty zmenší, ale černobílá začíná výrazně níž.

Pro prostý dopis zvolte černobílý režim. Pak zkontrolujte slabé části: lehký podpis, malou poznámku pod čarou nebo tužkovou poznámku. Pokud se některá z nich ztratila, naskenujte znovu v odstínech šedi.

Více stránek v pořadí

Stránky skenujte v pořadí čtení a přidejte je do jednoho PDF. Po otevření hotového souboru zkontrolujte pořadí stránek a nezapomeňte na poslední stránku, protože tu snadno přehlédnete. Pokud je stránka na špatném místě, použijte nástroj Změna pořadí stránek PDF a celý dokument znovu neskenujte. Pokud už máte fotky stránek a chcete přeskočit krok skenování, Fotky do PDF je seřadí do jednoho souboru.

Limity e-mailu a nahrávání

Nápověda Gmailu uvádí, že osobní účty mají limit 25 MB na přílohy a tento limit se vztahuje na součet všech příloh v jedné zprávě. Pokud je součet nad limitem, Gmail soubory nahraje na Google Drive a do e-mailu vloží odkaz. Jiní poskytovatelé a formuláře pro nahrávání mají vlastní limity, proto si ten svůj ověřte.

Pokud je PDF příliš velké, nejdřív zkuste černobílý filtr, protože ten změní velikost souboru mnohem víc než malé zmenšení rozměrů. Potom použijte nástroj Komprimovat PDF. Po kompresi otevřete PDF v plné velikosti a ověřte, že je malý text pořád ostrý.

Naskenované PDF je obrázek stránky, takže jeho text nejde označit ani v něm hledat. Pokud potřebujete samotný text, nejdřív stránku zpracujte nástrojem Obrázek na text.

Než odešlete

1. Zkontrolujte, že byly rohy najity a stránka je rovná.
2. Zkontrolujte nejslabší text, podpis a případné razítko.
3. Zkontrolujte počet stránek a jejich pořadí.
4. Pojmenujte soubor tak, aby bylo jasné, co obsahuje a kdy vznikl, a původní skeny si nechte.

Rychlé odpovědi

Proč mi sken vychází šedě? Barva papíru i případný stín se při fotografování zešednou. Černobílý filtr odstín odstraní.

Je sken mobilem stejně dobrý jako plochý skener? U textu na rovné stránce při dobrém světle je pečlivě pořízený sken z mobilu čitelný. Plochý skener dává rovnoměrnější výsledky u fotek a jemných detailů.

Proč je PDF tak velké? Obvykle proto, že stránky jsou barevné nebo v odstínech šedi. U stránek jen s textem přepněte na černobílý režim a pokud je soubor pořád velký, komprimujte ho.