Cum scanezi un document cu telefonul și obții un PDF curat

Ca să scanezi un document cu telefonul, așază pagina plană pe o suprafață simplă, cu contrast, la lumină naturală uniformă, fotografiaz-o de sus, drept, astfel încât pagina să umple cadrul, apoi îndreaptă imaginea, transform-o în alb-negru și salveaz-o ca PDF. Cea mai mare parte a calității vine din lumină și din planeitatea paginii, nu din numărul de megapixeli al camerei.

Scanează documentPoza paginii de pe telefon e slabăÎncearcă gratuit

De ce arată slab scanările făcute cu telefonul

Majoritatea scanărilor proaste de pe telefon au una dintre cele patru probleme. O umbră cade peste o parte a paginii, de obicei de la telefon sau de la mână. Pagina este fotografiată oblic, așa că liniile de text se îngustează și pagina devine un trapez. Hârtia se ondulează, mai ales lângă dosul unei cărți sau un colț capsat, iar ondularea apare ca zone întunecate. Sau fotografia este încețoșată de mișcarea mâinii, la lumină slabă.

Întâi repară lumina și unghiul. Filtrele vin la final.

Lumină, suprafață și unghi

Folosește lumina zilei de la o fereastră și păstreaz-o uniformă. Oprește blițul: pe hârtia lucioasă face reflexii și lasă o pată strălucitoare peste text.

Pune pagina pe o suprafață care contrastează cu ea. O pagină albă pe o masă închisă la culoare este ideală, pentru că marginile hârtiei se văd ușor. Ține pagina plană și netedă și ține telefonul deasupra ei, cu obiectivul aproximativ în centrul paginii. Ține degetele și umbra mâinii în afara cadrului.

Instrumentul de scanare găsește singur cele patru colțuri ale paginii. Dacă pune un colț în locul greșit, trage-l în poziția corectă. Odată ce colțurile sunt bine așezate, instrumentul îndreaptă pagina într-un dreptunghi, ceea ce corectează trapezul.

Rezoluția: ce înseamnă 300 dpi

Rezoluția unei scanări este numărul de pixeli pe inch de pe hârtie. Ghidurile federale americane de digitizare (FADGI) folosesc 300 de pixeli pe inch ca nivel de referință pentru textul tipărit, iar programele OCR funcționează cel mai bine la acest nivel sau peste. La 300 dpi, o pagină US Letter de 8,5 × 11 inci are 2.550 × 3.300 de pixeli. O pagină A4 de 210 × 297 mm are 2.480 × 3.508 pixeli.

O fotografie cu telefonul a unei pagini întregi are de obicei mai mulți pixeli decât atât. Ce contează este câți pixeli acoperă textul. Dacă pagina este doar o mică parte dintr-o fotografie largă, textul poate avea mai puțini pixeli decât crezi, așa că umple cadrul cu pagina.

Alb-negru, nuanțe de gri sau culoare

Cele trei variante echilibrează detaliul cu dimensiunea fișierului:

• Alb-negru transformă fiecare pixel în alb sau negru. Dă text clar și cel mai mic fișier. Poate pierde creionul șters, ștampilele deschise la culoare și umbrele fine.
• Nuanțe de gri păstrează tonurile de gri. Se potrivește paginilor cu fotografii, logo-uri, text tipărit slab sau o semnătură cu pixul.
• Culoarea este necesară atunci când culoarea are sens, de exemplu o ștampilă colorată, o clauză evidențiată sau un grafic.

Diferența de dimensiune a fișierului se calculează ușor. O pagină Letter de 2.550 × 3.300 pixeli are 8.415.000 de pixeli. Stocată necomprimată, cu un bit pe pixel, adică doar alb sau negru, înseamnă 8.415.000 ÷ 8 = 1.051.875 de octeți, adică aproximativ 1,05 MB. Stocată cu opt biți pe pixel, adică în nuanțe de gri, înseamnă aproximativ 8,4 MB înainte de compresie. Compresia micșorează ambele variante, dar varianta alb-negru pornește mult mai mică.

Alege alb-negru pentru o scrisoare simplă. Apoi verifică părțile fine: o semnătură ușoară, o notă de subsol mică sau o notiță cu creionul. Dacă a dispărut vreuna, scanează din nou în nuanțe de gri.

Mai multe pagini, în ordine

Scanează paginile în ordinea citirii și adaugă-le într-un singur PDF. Verifică ordinea paginilor când deschizi fișierul final și verifică și ultima pagină, pentru că e ușor să pierzi una. Dacă o pagină este în locul greșit, folosește instrumentul de reordonare în loc să scanezi din nou tot documentul. Dacă ai deja fotografii ale paginilor și vrei să sari peste pasul de scanare, imagini în PDF le combină în ordine.

Limitele de email și de încărcare

Pagina de ajutor Gmail spune că la conturile personale limita pentru atașamente este de 25 MB, iar limita se aplică totalului tuturor atașamentelor dintr-un mesaj. Dacă totalul depășește limita, Gmail adaugă fișierele în Google Drive și pune în email un link. Alți furnizori și formularele de încărcare au propriile limite, așa că verific-o pe cea pe care o folosești.

Dacă PDF-ul este prea mare, încearcă mai întâi filtrul alb-negru, pentru că schimbă fișierul mult mai mult decât o redimensionare mică. Apoi rulează instrumentul de comprimare pentru PDF. După comprimare, deschide PDF-ul la dimensiune completă și verifică dacă textul mic rămâne clar.

Un PDF scanat este o imagine a paginii, deci textul său nu poate fi selectat sau căutat. Dacă ai nevoie de textul propriu-zis, trece pagina prin instrumentul imagine în text mai întâi.

Înainte de trimitere

1. Verifică dacă s-au găsit colțurile și dacă pagina este dreaptă.
2. Verifică cel mai slab text, semnătura și orice ștampilă.
3. Verifică numărul de pagini și ordinea lor.
4. Denumește fișierul astfel încât să spună ce conține și când a fost făcut, și păstrează scanările originale.

Răspunsuri rapide

De ce iese scanarea mea cu gri? Culoarea hârtiei și orice umbră se văd gri la fotografiere. Un filtru alb-negru elimină nuanța.

Este o scanare cu telefonul la fel de bună ca un scaner plan? Pentru text pe o pagină plană, la lumină bună, o scanare atentă cu telefonul este lizibilă. Un scaner plan dă rezultate mai uniforme pentru fotografii și detalii fine.

De ce este PDF-ul atât de mare? De obicei pentru că paginile sunt în culoare sau în nuanțe de gri. Trece la alb-negru pentru paginile cu doar text, apoi comprimă fișierul dacă tot este prea mare.