Jak zeskanować dokument telefonem i zrobić czysty PDF

Aby zeskanować dokument telefonem, połóż kartkę płasko na jednolitej, kontrastowej powierzchni w równym świetle dziennym, sfotografuj ją prosto z góry, tak aby strona wypełniała kadr, następnie wyprostuj obraz, zamień go na czarno-biały i zapisz jako PDF. Większość jakości zależy od światła i płaskiego ułożenia kartki, a nie od liczby megapikseli aparatu.

Skanowanie dokumentuZdjęcie kartki z telefonu słabeZrób to za darmo

Dlaczego skany z telefonu wyglądają słabo

Większość słabych skanów z telefonu ma jedną z czterech wad. Cień pada na jeden bok kartki, zwykle od telefonu lub dłoni. Strona jest fotografowana pod kątem, więc linie tekstu się zbiegają, a kartka staje się trapezem. Papier się zwija, szczególnie przy grzbiecie książki lub zszywanym rogu, a zwój widać jako cieniowanie. Albo zdjęcie jest rozmazane od drgań ręki przy słabym świetle.

Najpierw popraw światło i kąt. Filtry są na końcu.

Światło, powierzchnia i kąt

Użyj światła dziennego z okna i zadbaj, by było równomierne. Wyłącz lampę błyskową: powoduje odblaski na błyszczącym papierze i jasną plamę nad tekstem.

Połóż kartkę na powierzchni kontrastującej z papierem. Biała kartka na ciemnym stole jest idealna, bo łatwo wtedy znaleźć krawędzie papieru. Trzymaj kartkę płasko i gładko, a telefon nad nią tak, by obiektyw był mniej więcej nad środkiem strony. Palce i cień dłoni trzymaj poza kadrem.

Narzędzie do skanowania samo znajduje cztery rogi strony. Jeśli postawi jeden róg w złym miejscu, przeciągnij go. Gdy rogi są właściwe, narzędzie wyprostowuje stronę do prostokąta, co właśnie koryguje trapez.

Rozdzielczość: co oznacza 300 dpi

Rozdzielczość skanu to liczba pikseli na cal papieru. Federalne wytyczne USA dotyczące digitalizacji (FADGI) przyjmują 300 pikseli na cal jako podstawę dla drukowanego tekstu, a oprogramowanie OCR działa najlepiej przy tym poziomie lub wyższym. Przy 300 dpi strona w formacie Letter o wymiarach 8,5 × 11 cala ma 2550 × 3300 pikseli. Strona A4 o wymiarach 210 × 297 mm ma 2480 × 3508 pikseli.

Zdjęcie całej strony z telefonu zwykle ma więcej pikseli niż to. Liczy się to, ile pikseli obejmuje tekst. Jeśli strona zajmuje tylko małą część szerokiego zdjęcia, tekst może mieć mniej pikseli, niż myślisz, więc wypełnij kadr stroną.

Czarno-biały, w skali szarości czy kolorowy

Trzy filtry wymieniają szczegóły na rozmiar pliku:

• Czarno-biały zamienia każdy piksel na czarny lub biały. Daje ostry tekst i najmniejszy plik. Może zgubić słabo widoczny ołówek, jasne pieczątki i drobne cieniowanie.
• Skala szarości zachowuje odcienie szarości. Sprawdza się na stronach ze zdjęciami, logo, słabym drukiem lub podpisem długopisem.
• Kolor jest potrzebny, gdy kolor niesie znaczenie, np. kolorowa pieczątka, zaznaczona klauzula lub wykres.

Różnicę w rozmiarze pliku łatwo policzyć. Strona Letter o wymiarach 2550 × 3300 pikseli ma 8 415 000 pikseli. Zapisana bez kompresji przy jednym bicie na piksel, czyli tylko czerń lub biel, to 8 415 000 ÷ 8 = 1 051 875 bajtów, czyli około 1,05 MB. Przy ośmiu bitach na piksel, czyli w skali szarości, wychodzi około 8,4 MB przed kompresją. Kompresja zmniejsza oba, ale czarno-biały zaczyna się znacznie mniejszy.

Wybierz czarno-biały dla zwykłego listu. Potem sprawdź słabsze fragmenty: jasny podpis, drobną stopkę lub notatkę ołówkiem. Jeśli któryś zniknął, zeskanuj ponownie w skali szarości.

Kilka stron, w kolejności

Skanuj strony w kolejności czytania i dodawaj je do jednego PDF-a. Sprawdź kolejność stron po otwarciu gotowego pliku, także ostatnią, bo łatwo ją przeoczyć. Jeśli strona jest w złym miejscu, skorzystaj z narzędzia Zmiana kolejności stron PDF, zamiast skanować cały dokument od nowa. Jeśli masz już zdjęcia stron i chcesz pominąć skanowanie, Zdjęcia do PDF połączą je w odpowiedniej kolejności.

Limity poczty i przesyłania

Pomoc Gmaila mówi, że konta prywatne mają limit 25 MB na załączniki, a limit dotyczy łącznego rozmiaru wszystkich załączników w jednej wiadomości. Jeśli suma przekracza limit, Gmail dodaje pliki na Dysk Google i wstawia w wiadomości link. Inni dostawcy i formularze przesyłania mają własne limity, więc sprawdź ten, z którego korzystasz.

Jeśli PDF jest za duży, najpierw spróbuj filtra czarno-białego, bo zmienia plik znacznie bardziej niż niewielkie przeskalowanie. Następnie użyj narzędzia Kompresja PDF. Po kompresji otwórz PDF w pełnym rozmiarze i sprawdź, czy drobny tekst jest nadal ostry.

Zeskanowany PDF to obraz strony, więc jego tekstu nie da się zaznaczyć ani przeszukać. Jeśli potrzebujesz samego tekstu, najpierw przepuść stronę przez narzędzie Obraz na tekst.

Przed wysłaniem

1. Sprawdź, czy rogi zostały znalezione i strona jest prostokątna.
2. Sprawdź najsłabszy tekst, podpis i pieczątkę.
3. Sprawdź liczbę stron i ich kolejność.
4. Nazwij plik tak, by mówił, czym jest i kiedy powstał, i zachowaj oryginalne skany.

Szybkie odpowiedzi

Dlaczego mój skan wychodzi szary? Kolor papieru i ewentualny cień też na zdjęciu szarzeją. Filtr czarno-biały usuwa zabarwienie.

Czy skan telefonem jest tak dobry jak skaner płaski? Przy tekście na płaskiej kartce i w dobrym świetle starannie zrobiony skan telefonem jest czytelny. Skaner płaski daje bardziej równomierne wyniki przy zdjęciach i drobnych szczegółach.

Dlaczego PDF jest tak duży? Zwykle dlatego, że strony są kolorowe lub w skali szarości. Dla stron z samym tekstem przełącz na czarno-biały, a jeśli nadal jest za duży, skompresuj.