如何用手機掃描文件，做出清晰的 PDF

要用手機掃描文件，請把紙張平放在顏色單純、與紙張對比明顯的表面上，在均勻的日光下，從正上方拍攝，讓頁面填滿畫面。接著將影像拉直、轉成黑白，然後存成 PDF。文件品質主要取決於光線和紙張是否平整，而不是相機的百萬像素數。

掃描文件手機拍的紙本照片看起來很糟免費使用

為什麼手機掃描的效果不好

手機掃描效果差，通常是以下四種問題之一。頁面一側有陰影，多半是手機或手的影子。頁面拍攝時有傾斜，文字行會歪斜交錯，整頁變成梯形。紙張捲曲，特別是書背或裝訂角附近，捲曲處會呈現陰影。另外，光線太暗時，手的晃動也會讓照片模糊。

先處理光線和角度，最後才調整濾鏡。

光線、表面與角度

使用窗邊的日光，並確保光線均勻。關閉閃光燈，因為它會讓光滑的紙面反光，並在文字上留下一塊亮斑。

把頁面放在與紙張對比明顯的表面上。白紙放在深色桌面上最理想，因為紙張邊緣比較容易辨識。保持紙面平整，手機舉在紙張上方，鏡頭大致對準頁面中央。手指和手的影子都不要入鏡。

掃描工具會自動找出頁面的四個角。如果角落的位置不對，請拖曳調整。角落正確後，工具會把頁面拉成矩形，也就是修正梯形的關鍵。

解析度：300 dpi 代表什麼

掃描的解析度是紙張上每英吋的像素數。美國聯邦數位化指南（FADGI）以每英吋 300 像素作為印刷文字的基準，OCR 軟體在這個水準或更高時效果最好。以 300 dpi 來說，8.5 × 11 英吋的美國信紙（Letter）是 2,550 × 3,300 像素；210 × 297 毫米的 A4 紙則是 2,480 × 3,508 像素。

用手機拍攝整頁時，像素數通常會超過這個數字。真正重要的是文字上有多少像素。如果頁面只佔寬幅照片的一小部分，文字的像素可能比你以為的少，所以請讓頁面盡量填滿畫面。

黑白、灰階或彩色

三種濾鏡是在細節與檔案大小之間取捨：

• 黑白會把每個像素變成黑或白。文字清晰，檔案最小。但可能會遺失淺色鉛筆字、淡印章和細緻的陰影。
• 灰階保留灰色的層次。適合含有照片、標誌、淡色印刷或手寫簽名的頁面。
• 彩色適用於顏色本身有意義的情況，例如彩色印章、螢光筆標示的條款或圖表。

檔案大小的差異很容易算出來。一頁 2,550 × 3,300 像素的信紙共有 8,415,000 個像素。若每個像素只用一個位元（即只有黑或白）且未壓縮，大約是 8,415,000 ÷ 8 = 1,051,875 位元組，約 1.05 MB。若每個像素用八個位元（即灰階），未壓縮時約為 8.4 MB。壓縮可以讓兩者都變小，但黑白檔案的起點就小得多。

一般信件文件請選黑白。然後檢查淡色的部分：淺色簽名、小字註腳或鉛筆備註。如果其中有哪一項看不清楚，就改用灰階重新掃描。

多頁文件，依序處理

依閱讀順序掃描每一頁，並加入同一個 PDF。打開完成的檔案時，要檢查頁面順序，也要檢查最後一頁，因為最後一頁很容易漏掉。如果某一頁放錯位置，請使用 PDF 頁面重新排序工具，不必整份文件重掃。如果你已經有各頁的照片，想跳過掃描步驟，可以用 圖片轉 PDF 依序合併。

電子郵件與上傳的大小限制

Gmail 的說明頁面指出，個人帳戶的附件上限為 25 MB，且此上限是同一封郵件中所有附件的總和。如果總和超過上限，Gmail 會把檔案上傳到 Google 雲端硬碟，並在郵件中附上連結。其他服務和上傳表單各有自己的限制，請先確認你所使用的服務。

如果 PDF 太大，請先試試黑白濾鏡，因為它對檔案大小的影響，遠大於單純縮小尺寸。然後使用 PDF 壓縮工具。壓縮後，請以完整尺寸打開 PDF，確認小字仍然清楚。

掃描後的 PDF 是頁面的圖片，因此文字無法選取，也無法搜尋。如果你需要文字內容，請先用 圖片轉文字工具 處理該頁。

寄出前的檢查

1. 確認四個角都已正確找到，頁面是正的。
2. 檢查最淡的文字、簽名和印章。
3. 檢查頁數與順序。
4. 替檔案取一個能說明內容與製作日期的名稱，並保留原始掃描檔。

常見問題快答

為什麼我的掃描結果是灰色的？ 紙張的底色和任何陰影在拍攝後都會變灰。使用黑白濾鏡可以去除色調。

手機掃描的效果能比得上平台式掃描器嗎？ 如果是光線充足、平放的文字頁面，仔細拍攝的手機掃描已經可以清楚閱讀。平台式掃描器在照片和細微細節上，結果會比較均勻。

為什麼 PDF 檔案這麼大？ 通常是因為頁面使用彩色或灰階。純文字的頁面請改用黑白，如果檔案仍然太大，再進行壓縮。