Comment scanner un document avec son téléphone et obtenir un PDF net

Pour scanner un document avec votre téléphone, posez la page à plat sur une surface unie et contrastée, sous une lumière du jour uniforme. Photographiez-la à la verticale pour que la page remplisse le cadre, puis redressez l'image, passez-la en noir et blanc et enregistrez-la en PDF. La qualité dépend surtout de la lumière et de la planéité de la feuille, bien plus que du nombre de mégapixels de l'appareil photo.

Scanner un documentPhoto d’une page au rendu médiocreEssayer gratuitement

Pourquoi les scans faits avec un téléphone sont médiocres

La plupart des mauvais scans présentent l'un de ces quatre défauts. Une ombre traverse un côté de la page, souvent celle du téléphone ou de votre main. La page est photographiée de biais, si bien que les lignes de texte se rapprochent et que la page prend la forme d'un trapèze. Le papier se corne, surtout près de la reliure d'un livre ou d'un coin agrafé, et ce gondolement apparaît sous forme de zones sombres. Ou alors la photo est floue à cause des mouvements de la main dans une lumière faible.

Corrigez d'abord la lumière et l'angle. Les filtres viennent en dernier.

Lumière, support et angle

Utilisez la lumière du jour, venant d'une fenêtre, et veillez à ce qu'elle soit uniforme. Désactivez le flash : il fait reluire le papier brillant et laisse une tache lumineuse sur le texte.

Posez la page sur une surface qui contraste avec elle. Une page blanche sur une table sombre est idéale, car les bords de la feuille se repèrent facilement. Gardez la page plate et lisse, et tenez le téléphone au-dessus d'elle, l'objectif à peu près au centre de la page. Évitez que vos doigts et l'ombre de votre main n'entrent dans le cadre.

L'outil de scan repère pour vous les quatre coins de la page. Si un coin est mal placé, faites-le glisser. Une fois les coins bien positionnés, l'outil redresse la page en rectangle, ce qui corrige le trapèze.

Résolution : ce que signifient 300 ppp

La résolution d'un scan correspond au nombre de pixels par pouce sur le papier. Les recommandations fédérales américaines de numérisation (FADGI) prennent 300 pixels par pouce comme référence pour le texte imprimé, et les logiciels de reconnaissance de caractères (OCR) fonctionnent au mieux à ce niveau ou au-dessus. À 300 ppp, une page au format Letter (États-Unis), de 8,5 × 11 pouces, fait 2 550 × 3 300 pixels. Une page A4, de 210 × 297 mm, fait 2 480 × 3 508 pixels.

Une photo de page entière faite avec un téléphone compte en général plus de pixels que cela. Ce qui compte, c'est le nombre de pixels qui couvrent le texte. Si la page n'occupe qu'une petite partie d'une grande photo, le texte peut avoir moins de pixels que vous ne le pensez : remplissez donc le cadre avec la page.

Noir et blanc, gris ou couleur

Les trois filtres arbitrent entre le détail et la taille du fichier :

• Noir et blanc transforme chaque pixel en noir ou en blanc. Le texte est net et le fichier le plus léger. En revanche, il peut faire disparaître un crayon pâle, un tampon peu marqué ou des ombrages fins.
• Niveaux de gris conserve les nuances de gris. Il convient aux pages avec des photos, des logos, des impressions pâles ou une signature au stylo.
• Couleur est nécessaire quand la couleur porte du sens, par exemple un tampon coloré, une clause surlignée ou un graphique.

La différence de taille se calcule facilement. Une page Letter de 2 550 × 3 300 pixels compte 8 415 000 pixels. Stockée sans compression à un bit par pixel, soit uniquement noir ou blanc, elle pèse 8 415 000 ÷ 8 = 1 051 875 octets, soit environ 1,05 Mo. Stockée à huit bits par pixel, soit en niveaux de gris, elle pèse environ 8,4 Mo avant compression. La compression réduit les deux, mais le noir et blanc part de bien plus bas.

Choisissez le noir et blanc pour une lettre simple. Vérifiez ensuite les parties fragiles : une signature légère, une petite note de bas de page ou une annotation au crayon. Si l'une d'elles a disparu, refaites le scan en niveaux de gris.

Plusieurs pages, dans l'ordre

Scannez les pages dans l'ordre de lecture et ajoutez-les à un même PDF. Vérifiez l'ordre des pages une fois le fichier ouvert, et contrôlez aussi la dernière page, car il est facile d'en oublier une. Si une page est au mauvais endroit, utilisez plutôt Réorganiser les pages d'un PDF au lieu de scanner de nouveau tout le document. Si vous avez déjà des photos des pages et que vous voulez éviter l'étape du scan, Photos en PDF les assemble dans l'ordre.

Limites d'envoi et de téléversement

La page d'aide de Gmail indique que les comptes personnels ont une limite de 25 Mo pour les pièces jointes, et que cette limite s'applique au total de toutes les pièces jointes d'un même message. Si le total dépasse la limite, Gmail ajoute les fichiers sur Google Drive et insère un lien dans l'e-mail. Les autres messageries et les formulaires de dépôt fixent leurs propres limites : vérifiez celle qui vous concerne.

Si le PDF est trop lourd, essayez d'abord le filtre noir et blanc, car il réduit le fichier bien plus qu'un simple redimensionnement. Passez ensuite Compresser un PDF. Après la compression, ouvrez le PDF en taille réelle et vérifiez que les petits caractères restent nets.

Un PDF scanné est une image de la page : son texte ne peut ni être sélectionné ni être recherché. Si vous avez besoin du texte lui-même, passez d'abord la page dans Image vers texte.

Avant d'envoyer

1. Vérifiez que les coins ont bien été détectés et que la page est bien droite.
2. Contrôlez le texte le plus pâle, la signature et les tampons.
3. Vérifiez le nombre de pages et leur ordre.
4. Nommez le fichier de façon à indiquer son contenu et sa date, et conservez les scans originaux.

Réponses rapides

Pourquoi mon scan sort-il gris ? La couleur du papier et les ombres se transforment en gris lorsqu'on photographie une feuille. Un filtre noir et blanc supprime cette teinte.

Un scan au téléphone vaut-il un scanner à plat ? Pour du texte sur une page plate et bien éclairée, un scan soigneux fait avec un téléphone est lisible. Un scanner à plat donne des résultats plus réguliers pour les photos et les détails fins.

Pourquoi le PDF est-il si lourd ? En général parce que les pages sont en couleur ou en niveaux de gris. Passez en noir et blanc pour les pages de texte seul, puis compressez si le fichier reste trop gros.