如何用手机扫描文件并得到清晰的PDF

用手机扫描文件，把纸张平放在颜色对比明显的素色表面上，在柔和的日光下，从正上方拍摄，让纸张占满画面。然后把图像拉直，转为黑白，再保存为PDF。扫描效果主要取决于光线和纸张是否平整，而不是摄像头的像素数。

扫描文档手机拍的纸页照片效果差免费使用

手机扫描效果差的原因

手机扫描效果差，通常是以下四个问题之一。页面一侧有阴影，多半是手机或手挡住了光。页面是倾斜拍摄的，文字行彼此靠拢，页面变成梯形。纸张发生卷曲，尤其是靠近书脊或装订处，卷曲处会出现阴影。还有一种情况是光线昏暗，手一抖，照片就模糊了。

先解决光线和角度，最后再调滤镜。

光线、表面与角度

使用窗边的日光，并保持光线均匀。关闭闪光灯：闪光会让光滑的纸面反光，文字上方还会留下一块亮斑。

把纸张放在与纸色形成对比的表面上。白纸放在深色桌面上最理想，因为纸张边缘容易识别。保持纸面平整光滑，手机举在纸张上方，镜头大致对准页面中心。手指和手的影子不要出现在画面里。

扫描工具会自动找出纸张的四个角。如果某个角识别错了，手动拖动即可。四个角确定后，工具会把页面拉成矩形，这就是纠正梯形的方法。

分辨率：300 dpi是什么意思

扫描分辨率指纸张每英寸上的像素数。美国联邦数字化指南（FADGI）以每英寸300像素作为印刷文字的基准，OCR软件在这个水平或更高时效果最好。按300 dpi计算，8.5 × 11英寸的美国信纸是2,550 × 3,300像素，210 × 297毫米的A4纸是2,480 × 3,508像素。

手机拍一整页照片，像素通常会超过这个数字。关键要看文字占了多少像素。如果页面只占宽幅照片的一小部分，文字的像素可能比你以为的少得多，所以要让页面充满画面。

黑白、灰度还是彩色

三种滤镜在细节和文件大小之间各有取舍：

• 黑白把每个像素都变成黑或白。文字锐利，文件最小。但可能丢失淡色铅笔字、浅色印章和细微的阴影。
• 灰度保留灰色层次。适合带照片、徽标、淡色印刷或手写签名的页面。
• 彩色适用于颜色本身有意义的情况，比如彩色印章、荧光笔标注的条款或图表。

文件大小的差别很容易算。一张2,550 × 3,300像素的信纸共有8,415,000个像素。如果每个像素只用1位存储（即只有黑或白），未压缩大小为8,415,000 ÷ 8 = 1,051,875字节，约1.05 MB。如果每个像素用8位存储（灰度），压缩前约为8.4 MB。压缩能让两者都变小，但黑白版本的起点要小得多。

普通信件就选黑白。然后检查淡色部分：浅色签名、小字脚注或铅笔批注。如果其中有内容消失了，就用灰度重新扫描。

多页文件，按顺序排好

按阅读顺序逐页扫描，并合并到同一个PDF中。打开成品后检查页面顺序，最后一页也要看一眼，因为很容易漏掉。如果某一页位置放错了，用PDF页面重新排序工具调整，不必整份文件重新扫描。如果你已经有这些页面的照片，想跳过扫描步骤，可以用图片转PDF按顺序合并。

邮件和上传限制

Gmail的帮助页面写明，个人账户的附件上限为25 MB，且该限制针对同一封邮件中所有附件的总和。如果总大小超过上限，Gmail会把文件上传到谷歌云端硬盘，并在邮件中附上链接。其他邮箱和上传表单有各自的限制，发送前请确认你所用平台的规定。

如果PDF太大，先试试黑白滤镜，因为它对文件大小的影响远大于简单缩小尺寸。然后再使用压缩PDF工具。压缩后，以原始尺寸打开PDF，检查小号文字是否依然清晰。

扫描得到的PDF本质上是页面的图片，所以其中的文字无法被选中或搜索。如果需要文字本身，先用图片转文字工具处理页面。

发送前检查

1. 确认四个角已被正确识别，页面是方正的。
2. 检查最淡的文字、签名和印章。
3. 检查页数和页面顺序。
4. 给文件起一个能看出内容和日期的名字，并保留原始扫描件。

常见问题速答

为什么我的扫描件看起来是灰的？ 拍照时，纸张底色和阴影都会变灰。使用黑白滤镜可以去掉这层灰色。

手机扫描的效果能比得上平板扫描仪吗？ 对于光线充足、平放的文字页面，仔细操作的手机扫描完全能看清。平板扫描仪在照片和精细细节上结果更均匀。

为什么PDF这么大？ 通常是因为页面使用了彩色或灰度。纯文字页面请改用黑白，如果文件仍然太大，再进行压缩。