スマホで書類をスキャンして、きれいなPDFを作る方法

スマホで書類をスキャンするには、白い紙を無地でコントラストのはっきりした面に置き、均一な昼間の光の下で、ページが画面いっぱいに入るように真上から撮影します。そのあと画像の傾きを直し、白黒に変換してPDFで保存します。仕上がりの良し悪しは、カメラの画素数よりも光と紙の平らさで大きく決まります。

書類をスキャンスマホで撮った書類の写真が見づらい無料で使う

スマホのスキャンが見づらくなる理由

見づらいスキャンの多くは、次の4つの問題のいずれかが原因です。スマホや手の影がページの片側にかかる。ページを斜めから撮影したため、文字の行がつながって台形にゆがむ。紙が反っていて、特に本の背や綴じ部分の角が丸まり、その部分が影のように暗く写る。暗い場所で撮影したため、手ブレで写真がぼける。

まずは光と角度を直しましょう。フィルターは最後に使います。

光、台、角度

窓からの自然光を使い、光が均一になるようにします。フラッシュはオフにしてください。光沢のある紙では照り返しが起き、文字の上に明るい部分が残ってしまいます。

ページは、紙と対照的な色の台に置きます。白いページなら、暗い色のテーブルが最適です。紙の端が見つけやすくなるからです。紙は平らでしわのない状態に保ち、レンズがページの中央にほぼ重なるように、スマホを上からかざします。指や手の影が写り込まないようにしてください。

スキャン機能はページの四隅を自動で検出します。位置がずれている場合は、角をドラッグして直してください。角が合えば、ツールがページを長方形に整えます。台形のゆがみは、この処理で補正されます。

解像度：300 dpiとは

スキャンの解像度は、紙の1インチあたりのピクセル数です。米国連邦政府のデジタル化ガイドライン（FADGI）では、印刷された文字の基準として1インチあたり300ピクセルが使われています。OCRソフトも、この水準以上で最もよく文字を認識します。300 dpiの場合、8.5 × 11インチのUS Letter判は2,550 × 3,300ピクセル、210 × 297 mmのA4判は2,480 × 3,508ピクセルになります。

ページ全体を写したスマホの写真は、通常これより多くのピクセルを持っています。大事なのは、文字を覆うピクセル数です。ページが広い写真の一部しか占めていないと、文字のピクセル数は想像より少なくなるので、ページが画面いっぱいになるように撮影してください。

白黒、グレースケール、カラー

3種類のフィルターは、細部とファイルサイズのどちらを優先するかで選びます。

• 白黒: 全てのピクセルを黒か白にします。文字はくっきりとし、ファイルは最も小さくなります。薄い鉛筆書き、うすい印影、細かい陰影は失われることがあります。
• グレースケール: 灰色の濃淡を残します。写真、ロゴ、薄い印刷、ペンのサインがあるページに向いています。
• カラー: 色に意味がある場合に必要です。例えば色のついた印鑑、蛍光ペンで強調した条項、グラフなどです。

ファイルサイズの違いは計算すると分かりやすいです。2,550 × 3,300ピクセルのLetter判は、8,415,000ピクセルです。1ピクセルあたり1ビット（黒か白だけ）で無圧縮保存すると、8,415,000 ÷ 8 = 1,051,875バイト、約1.05 MBになります。1ピクセルあたり8ビットのグレースケールでは、圧縮前で約8.4 MBです。圧縮するとどちらも小さくなりますが、白黒のほうが最初からかなり小さくなります。

文字だけの普通の書類は白黒を選びましょう。そのあと、薄いサイン、小さな脚注、鉛筆のメモなどを確認します。消えてしまっていたら、グレースケールでもう一度スキャンしてください。

複数ページを順番どおりに

ページは読む順番にスキャンし、1つのPDFにまとめます。完成したファイルを開いたら、ページの順番を確認し、最後のページも必ず見てください。見落としやすいからです。ページの位置がずれていたら、全体を撮り直すのではなく、PDFのページを並べ替えを使いましょう。すでにページを写真で撮ってあり、スキャンの手順を省きたい場合は、画像をPDFにまとめるで順番どおりに結合できます。

メールとアップロードの上限

Gmailのヘルプページによると、個人アカウントの添付ファイルの上限は25 MBです。この上限は、1通のメールに付けた添付ファイルの合計で判断されます。合計が上限を超えると、Gmailはファイルをgoogleドライブにアップロードし、メールにはそのリンクを入れます。他のサービスやアップロードフォームは独自の上限を設定しているので、利用するものを確認してください。

PDFが大きすぎる場合は、まず白黒フィルターを試してください。小さくリサイズするより、ファイルサイズを大きく減らせるからです。それでも大きければ、PDF圧縮を使います。圧縮後は、PDFを原寸で開き、小さな文字がまだくっきり読めるか確認してください。

スキャンしたPDFはページの画像なので、文字を選択したり検索したりできません。文字データが必要な場合は、先に画像から文字起こしでページを変換してください。

送信前の確認

1. 四隅が正しく検出され、ページがまっすぐになっているか確認する。
2. 最も薄い文字、サイン、印影を確認する。
3. ページ数と順番を確認する。
4. 内容と作成日がわかるようにファイル名を付け、元のスキャンも保存しておく。

よくある質問

スキャン結果がグレーっぽくなるのはなぜですか。 紙の色と影は、撮影するとどちらもグレーに写ります。白黒フィルターを使うと、この色味が取り除かれます。

スマホのスキャンは、フラットベッドスキャナーと同じくらい綺麗ですか。 平らなページを明るい場所で丁寧に撮影すれば、文字は十分に読める品質になります。写真や細かい部分の再現では、フラットベッドスキャナーのほうが安定した仕上がりになります。

PDFのサイズがとても大きいのはなぜですか。 多くの場合、ページがカラーかグレースケールになっているためです。文字だけのページは白黒に切り替え、それでも大きければ圧縮してください。